Vartotojų pridėjimas, valdymas ir ištrynimas

Šiame straipsnyje:

• Pridėti visateisį naudotoją
• Pridėti SmartBox naudotoją
• Masinis naudotojų įkėlimas
• Naudotojo teisių redagavimas arba peržiūra
• Pašalinti arba panaikinti naudotoją

Pridėti visateisį naudotoją

1. Pasirinkite + Pridėti → Naudotojas → Visateisis naudotojas.
2. Įveskite Vardą naudotojui.
3. Įveskite el. pašto adresą, kad pakviestumėte naudotoją užsiregistruoti paskyrai.
4. Jei norite, įveskite komentarą, kuris bus išsiųstas naudotojui kartu su kvietimu.
5. Galite įvesti pasirinktinį prieigos kodą, išjungti jį perjungdami mygtuką arba atsitiktinai parinkti kodą išjungdami ir įjungdami perjungiklį.
6. Įveskite leidimą naudotojui – tai gali būti raktas, raktų grupė arba vieta.
7. Įveskite naudotojo leidimo vaidmenį.
8. Jei norėtumėte priskirti naudotojo ženkliuką šiam naudotojui, įveskite nenaudojamo lipduko ženkliuko arba raktų pakabuko serijos numerį.
9. Siųsti pasveikinimo el. laišką automatiškai išsiunčia el. laišką naudotojui, kai jis baigia registraciją, kuriame yra jo prieigos kodas kartu su naudingais patarimais ir nuorodomis, kaip pradėti naudotis Keycafe sistema. Rekomenduojame palikti šią parinktį įjungtą.
10. Pasirinkite Pridėti naudotoją.

Pridėti SmartBox naudotoją

1. Pasirinkite + Pridėti → Naudotojas → SmartBox naudotojas.
2. Įveskite naudotojo vardą ir pavardę.
3. Jei norite, įveskite kontaktinį el. pašto adresą. Tai naudojama tik programuojamiems perspėjimams ir pasveikinimo el. laiškui išsiųsti 10-ame žingsnyje.
4. Galite įvesti pasirinktinį prieigos kodą, išjungti jį perjungdami mygtuką arba atsitiktinai parinkti kodą išjungdami ir įjungdami perjungiklį.
5. Įveskite leidimą naudotojui – tai gali būti raktas, raktų grupė arba visi raktai. Atkreipkite dėmesį, kad tai bus tik keitimo leidimas.
6. Jei norėtumėte priskirti naudotojo ženkliuką šiam naudotojui, įveskite nenaudojamo lipduko ženkliuko arba raktų pakabuko serijos numerį.
7. Siųsti pasveikinimo el. laišką automatiškai išsiunčia el. laišką naudotojui, kai jis baigia registraciją, kuriame yra jo prieigos kodas kartu su naudingais patarimais ir nuorodomis, kaip pradėti naudotis Keycafe sistema. Rekomenduojame palikti šią parinktį įjungtą.
8. Pasirinkite Pridėti naudotoją.

Masinis naudotojų įkėlimas

Jei turite daug naudotojų, kuriuos reikia pridėti, galite atlikti masinį įkėlimą naudodami csv failą. Instrukcijas rasite Masiniame naudotojų įkėlime.

Naudotojo teisių redagavimas arba peržiūra

1. Pasirinkite Naudotojai → naudotoją, kurį norite redaguoti arba peržiūrėti.
2. Dabar galite atlikti šiuos veiksmus:

• Peržiūrėti, kuriuos raktus naudotojas šiuo metu turi išsinuomojęs
• Peržiūrėti/redaguoti, kuriems raktams ir vietoms naudotojas turi leidimus
• Peržiūrėti naudotojo raktų paėmimo ir grąžinimo istoriją
• Peržiūrėti/redaguoti naudotojo kontaktinę informaciją, prieigos kodą ir naudotojo ženkliuko informaciją

Pašalinti arba panaikinti naudotoją

Yra trys naudotojo pašalinimo parinktys:

1. Naudotojo pašalinimas pašalina jį iš organizacijos ir visas su juo susijusias teises, bet neišjungia jo paskyros.
2. Naudotojo panaikinimas ne tik pašalina jį iš organizacijos ir visas su juo susijusias teises, bet ir visam laikui išjungia jo paskyrą bei anonimizuoja visus jo duomenis pagal GDPR reglamentus. Tai yra nuolatinis veiksmas ir jo negalima atšaukti. Pasirinkite tarp tiesioginio ir 30 dienų atidėjimo.
3. Naudotojo archyvavimas pašalina jį iš organizacijos ir visas su juo susijusias teises, ir taip pat išjungia jo paskyrą. Tačiau jo duomenys nėra anonimizuojami.

Tam tikros sąlygos neleis ištrinti naudotojo:

• naudotojas priklauso kitai organizacijai su raktais
• naudotojas aktyviai naudoja Keycafe Public asmeniniam raktų keitimui

1. Pasirinkite Naudotojai → naudotoją, kurį norite pašalinti arba ištrinti → Apie naudotoją → Redaguoti.
2. Pasirinkite Pašalinti naudotoją → Pašalinti arba Panaikinti naudotoją → Panaikinti.