Raktų valdymas

Šiame straipsnyje:

• Raktų peržiūra
• Rezervacijos
• Home Location
• Vienkartinės rezervacijos pridėjimas
• Nuolatinės rezervacijos pridėjimas
• Rakto istorijos peržiūra
• Rakto informacijos redagavimas
• Rakto išregistravimas

Raktų peržiūra

Naudojant Keycafe iOS, Android ar žiniatinklio programėlę, lengva tvarkyti raktus ir jų prieigą turinčius asmenis. Taip pat galėsite matyti konkrečių raktų komplektų atidavimo ir paėmimo istoriją bei keisti raktų komplekto detales.

1. Prisijunkite prie savo Keycafe paskyros.
2. Pasirinkite piktogramą Keys, kad pamatytumėte savo raktų sąrašą ir jų būsenas. Rakto vieta bus nurodyta, jei jis yra grąžintas. Jei raktas yra paimtas, bus parodytas dabartinis naudotojas (žinomas kaip rakto Keyholder)..
3. Pasirinkite raktų, kuriuos norite tvarkyti, pavadinimą.

Rezervacijos

Pasirinkite Bookings, kad pamatytumėte, kurie lankytojai turi prieigą prie jūsų raktų. Norėdami stebėti lankytojo rakto paėmimo ar atidavimo eigą, pasirinkite savo lankytojo vardą ir pasirinkite Visitor Progress. Be to, galite redaguoti arba ištrinti lankytojo prieigą prie jūsų raktų. Tiesiog pasirinkite About Booking, kad iš naujo išsiųstumėte instrukcijas, redaguotumėte datas/laikus arba panaikintumėte prieigą. Žr. Managing a Booking, jei reikia nuoseklių instrukcijų.

Home Location

The Home Location yra SmartBox vieta, kurioje šiuo metu yra raktai arba kur jie buvo paskutinį kartą palikti. Tai yra vieta, kuri bus rodoma lankytojams kaip raktų, prie kurių jie turi prieigą, paėmimo vieta. Pasirinkite Home Location, kad pamatytumėte šią vietą, o mėlyną rodyklę – kad pamatytumėte daugiau detalių. Pasirinkite Show directions, kad pamatytumėte pėsčiųjų nuorodas iki Home Location iš jūsų dabartinės vietos.

Vienkartinės rezervacijos pridėjimas

Informacijos, kaip pridėti vienkartinę rezervaciją, ieškokite Creating a One-Time Booking.

Nuolatinės rezervacijos pridėjimas

Informacijos, kaip pridėti nuolatinę rezervaciją, ieškokite Creating an Ongoing Booking.

Rakto istorijos peržiūra

Pasirinkite See History, kad pamatytumėte rakto paėmimo ir atidavimo istoriją. Įvykiai pateikiami chronologine tvarka su datomis, laikais ir įvykio tipu.

Rakto informacijos redagavimas

Norėdami peržiūrėti ir redaguoti pasirinkto raktų komplekto informaciją, pvz., pakeisti rakto pavadinimą, pridėti pastabą lankytojams, pridėti turto adresą, redaguoti Home Location arba pakeisti numatytuosius prieigos pradžios ir pabaigos laikus, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite About Key.
2. Pasirinkite Edit.
3. Pasirinkite Key Name, kad pervadintumėte raktą. Patarimų, kaip pavadinti raktą, rasite Creating a Key.
4. Jei pametėte Keycafe pultelį, pasirinkite Fob Serial #, kad pakeistumėte su raktais susijusį pultelį.

1. Pasirinkite Default Access Start Time ir Default Access End Time, kad pakeistumėte numatytuosius šio rakto prieigos pradžios ir pabaigos laikus. Kai nustatysite, kiekviena nauja prieiga, kurią sukursite, automatiškai turės jūsų iš anksto nustatytus rezervavimo ir išsiregistravimo laikus.
2. Pasirinkite Address, kad įvestumėte šiam raktui atitinkantį adresą. Tai leidžia ieškoti pagal adresą, kad rastumėte savo raktą savo paskyroje. Jūsų lankytojai negali matyti šios informacijos.
3. Pasirinkite Note to Visitor, kad pridėtumėte arba redaguotumėte sveikinimo žinutę savo lankytojams. Atsiimdami raktus, jūsų lankytojai gali perskaityti žinutę naudodami Keycafe programėlę.
4. Pasirinkite Home Location ir įveskite kitos Location pavadinimą, tada pasirinkite ją iš išskleidžiamojo sąrašo.
5. Pasirinkite Save, kad patvirtintumėte pakeitimus.

Rakto išregistravimas

Išregistravus (ištrynus) raktą, jis pašalinamas iš jūsų paskyros ir jo duomenys jums nebebus prieinami.

1. Paimkite raktą iš SmartBox.
2. Prisijunkite prie savo Keycafe paskyros.
3. Pasirinkite piktogramą Keys.
4. Pasirinkite raktą, kurį norite išregistruoti.
5. Pasirinkite About Key.
6. Pasirinkite Edit.
7. Pasirinkite Retire Key pačioje puslapio apačioje.