Plakatai darbuotojams

Turime atsisiųsti skirtų instrukcijų plakatų, kuriuos galite atsispausdinti ir pakabinti šalia savo „SmartBox“. Kiekvienam rakto paėmimo būdui yra parengtas atskiras plakatas, kuriame aprašyti reikalingi veiksmai:

 

Kaip veikia rakto paėmimas

Yra keletas būdų paimti raktus iš „Keycafe SmartBox“. Būdas, kurį naudosite dažniausiai, priklausys nuo jūsų organizacijos darbo eigos ir saugumo prioritetų.

Apskritai rakto paėmimo procesas prie „Keycafe SmartBox“ vyksta taip:

  1. Patvirtinate savo tapatybę naudodami „Keycafe“ paskyrą.

  2. Nurodote, kurį raktą norite paimti.

Tačiau taikant kai kuriuos būdus pirmasis žingsnis praleidžiamas ir raktą galima paimti tiesiogiai. Štai visų galimų rakto paėmimo būdų sąrašas.

 

Prieigos kodas

Vienas dažniausių raktų paėmimo būdų – prieigos kodai – prieinamas tiek „Full Users“, tiek „SmartBox Users“ naudotojams. Kuriant naudotoją, juos turi įjungti organizacijos administratorius. Tai organizacijos lygio kodas, kuriuo galima pasiekti bet kurį raktą, kurio prieigos teisė naudotojui suteikta organizacijoje.

  1. Bakstelėkite „SmartBox“ ekraną.

  2. Pasirinkite Rakto paėmimas.

  3. Įveskite savo prieigos kodą ir pasirinkite Įvesti.

  4. Pasirinkite raktą, kurį norite paimti.

  5. Išimkite raktą iš skyrelio ir uždarykite skyrelio dureles.

 

Telefono numeris

Vienas iš rakto paėmimo būdų – patvirtinti tapatybę telefono numeriu, kuriuo užregistravote savo paskyrą. Jei rakto savininkas įjungė dviejų veiksnių autentifikavimą, turėsite įvesti asmeninį PIN kodą, kurį galite nusistatyti (jei rakto savininkas įjungė PIN kodo parinktį), arba SMS žinute atsiųstą kodą.

  1. Bakstelėkite „SmartBox“ ekraną.

  2. Pasirinkite Rakto paėmimas.

  3. Įveskite savo telefono numerį ir pasirinkite Įvesti.

  4. Įveskite savo PIN kodą arba SMS žinute gautą kodą.

  5. Pasirinkite raktą, kurį norite paimti.

  6. Išimkite raktą iš skyrelio ir uždarykite skyrelio dureles.

 

QR kodas

Funkcija prieinama tik „MS5 SmartBox“ įrenginiuose

Tapatybės patvirtinimui QR kodu naudojama kamera, esanti tik naujausiuose „MS5 SmartBox“.

Naujausias raktų paėmimo būdas – naudotojo QR kodai – pasiekiamas „Keycafe“ mobiliojoje programėlėje „Full Users“ naudotojams. Tai naudotojo lygio kodas, kuriuo galima pasiekti bet kurį raktą, prie kurio naudotojui suteikta prieiga visose organizacijose, kurioms jis priklauso.

QR kodas taip pat pateikiamas el. laiške prie visų rezervacijos kodų.

  1. Bakstelėkite „SmartBox“ ekraną.

  2. Pasirinkite Rakto paėmimas.

  3. Raskite savo naudotojo QR kodą bakstelėdami viršutinę kairiąją piktogramą „Keycafe“ mobiliojoje programėlėje ir nukreipkite jį į „SmartBox“ kamerą.

  4. Pasirinkite raktą, kurį norite paimti.

  5. Išimkite raktą iš skyrelio ir uždarykite skyrelio dureles.

 

„Keycafe“ mobilioji programėlė arba mobilioji naršyklė

Naudotojams, turintiems prieigą prie daugybės raktų, „Keycafe“ mobilioji programėlė arba mobiliosios naršyklės versija yra efektyviausias būdas greitai pasirinkti reikiamą raktą. Tai taip pat panaikina poreikį atsiminti prieigos kodus ir PIN kodus.

  1. Pasirinkite raktą, kurį norite paimti.

  2. Pasirinkite Paimti raktą.

  3. Pasirinkite Pradėti rakto paėmimą.

  4. Paspauskite mirksintį mygtuką ant „SmartBox“.

  5. Išimkite raktą iš skyrelio ir uždarykite skyrelio dureles.

 

Rezervacijos kodas

Dažniausiai svečiams ir vienkartinei prieigai naudojami rezervacijos kodai siunčiami el. paštu arba SMS žinute. Šiuo kodu galite paimti priskirtą raktą rezervacijos kūrėjo nustatytu laikotarpiu.

  1. Bakstelėkite „SmartBox“ ekraną.

  2. Pasirinkite Rakto paėmimas.

  3. Įveskite savo rezervacijos kodą.

  4. Pasirinkite Paimti šį raktą.

  5. Išimkite raktą iš skyrelio ir uždarykite skyrelio dureles.

 

Rakto kodas

Jei rakto savininkas įjungė raktų kodus, šį kodą galite naudoti norėdami paimti priskirtą raktą be tapatybės patvirtinimo. Rakto savininkas turės nurodyti, koks tai kodas, ir šis kodas nesikeičia, nebent pats rakto savininkas jį pakeistų rankiniu būdu.

  1. Bakstelėkite „SmartBox“ ekraną.

  2. Pasirinkite Rakto paėmimas.

  3. Įveskite rakto kodą ir pasirinkite Įvesti.

  4. Pasirinkite Paimti šį raktą.

  5. Išimkite raktą iš skyrelio ir uždarykite skyrelio dureles.

 

Naudotojo ženkliukas

Lengviausias ir patogiausias būdas paimti raktą – naudoti naudotojo ženkliuką. Nereikia įsiminti kodų ar nešiotis telefono. Jūsų vadovas suteiks jums su jūsų paskyra susietą „Keycafe“ ženkliuką arba tradicinį raktų pakabuką, kurį prilietę prie „SmartBox“ skaitytuvo patvirtinsite tapatybę. Ženkliukas yra lipdukas, kurį galima užklijuoti ant darbuotojo pažymėjimo, vizitinės kortelės ar bet kurio kito daikto, kurį nuolat nešiojatės. Raktų pakabuką galima prisegti prie raktų ryšulio.

  1. Bakstelėkite „SmartBox“ ekraną.

  2. Pasirinkite Rakto paėmimas.

  3. Nuskenuokite naudotojo ženkliuką.

  4. Pasirinkite raktą, kurį norite paimti.

  5. Išimkite raktą iš skyrelio ir uždarykite skyrelio dureles.

 

„Keycafe“ administratorius

Jei esate „SmartBox“ administratorius, galite nuotoliniu būdu atidaryti raktų skyrelius prie „SmartBox“ esančiam asmeniui, kad jis paimtų raktą. Ši funkcija naudinga, jei darbuotojas pamiršo savo kodą ar naudotojo ženkliuką, bet jam reikia paimti raktą.

  1. Prisijunkite prie „Keycafe“ mobiliosios programėlės arba svetainės kompiuteryje ar mobiliajame įrenginyje.

  2. Pasirinkite Vietos.

  3. Pasirinkite vietos pavadinimą, kurioje laikomas raktas.

  4. Pasirinkite „SmartBox“, kuriame laikomas raktas.

  5. Pasirinkite skyrelio, kuriame laikomas raktas, atrakinimo piktogramą.

  6. Pasirinkite Atidarymas vienu palietimu.

  7. Paspauskite mirksintį mygtuką ant „SmartBox“.

  8. Išimkite raktą iš skyrelio ir uždarykite skyrelio dureles.

  9. Iškylančiajame lange pasirinkite Pašalinti.

Keleto raktų paėmimas

Jei norite paimti keletą raktų vienu metu, galite naudoti „Keycafe“ mobiliąją programėlę arba „SmartBox“ ekraną.

Naudojantis „SmartBox“

„Business Pro“ funkcija

Keleto raktų paėmimo „SmartBox“ ekrane funkcija prieinama „Business Pro“ naudotojams.

  1. Pasiėmę raktą naudodamiesi „SmartBox“ ekranu, iškylančiajame lange bakstelėkite Paimti daugiau raktų.

  2. „SmartBox“ ekrane bus rodomas raktų, prie kurių turite prieigą, sąrašas, taip pat likęs prieinamų raktų skaičius, jei jums pritaikytas nustatymas Maksimalus raktų skaičius.

  3. Slinkite per sąrašą ir bakstelėkite kiekvieną raktą, kurį norite paimti. Skyreliai su pasirinktais raktais atsidarys vienas po kito su nedideliu laiko tarpu.

  4. Baigę bakstelėkite piktogramą „Atgal“.

Naudojantis mobiliąja programėle

  1. Pasirinkite raktą, kurį norite paimti.

  2. Bakstelėkite Paimti raktą.

  3. Pasirinkite Pradėti rakto paėmimą.

  4. Paspauskite mirksintį mygtuką ant „SmartBox“.

  5. Išimkite raktą iš skyrelio ir uždarykite skyrelio dureles.

  6. Bakstelėkite Paimti daugiau, tada pasirinkite antrąjį raktą, kurį norite paimti.

  7. Pakartokite 4–6 veiksmus kiekvienam raktui, kurį norite paimti.

  8. Baigę bakstelėkite Atlikta.