Darbuotojų plakatai

Turime atsisiunčiamų instrukcinių plakatų, kuriuos galite atsispausdinti ir pakabinti šalia savo SmartBox. Yra atskiras plakatas, kuriame nurodyti rakto atsiėmimo žingsniai kiekvienam metodui:

 

Kaip veikia raktų atsiėmimas

Yra keletas būdų atsiimti raktus iš Keycafe SmartBox. Dažniausiai naudojamas būdas priklausys nuo jūsų organizacijos darbo eigos ir saugumo nuostatų.

Apskritai, rakto atsiėmimo iš Keycafe SmartBox procesas yra toks:

  1. Autentifikuojate save naudodami savo Keycafe paskyrą.

  2. Nurodote, kurį raktą atsiimate.

Tačiau kai kurie metodai praleidžia pirmąjį žingsnį ir leidžia tiesiogiai atsiimti raktą. Štai visų galimų raktų atsiėmimo metodų sąrašas.

 

Prieigos kodas

Vienas iš dažniausiai naudojamų raktų prieigos būdų – prieigos kodai – yra prieinami tiek „Full Users“, tiek „SmartBox Users“. Juos turi įjungti organizacijos administratorius, kurdamas vartotoją. Tai yra organizacijos lygio kodas, kurį galima naudoti norint pasiekti bet kurį raktą, kuriam vartotojui yra suteikta prieiga organizacijoje.

  1. Palieskite SmartBox ekraną.

  2. Pasirinkite Key Pickup.

  3. Įveskite savo prieigos kodą ir pasirinkite Enter.

  4. Pasirinkite raktą, kurį norite atsiimti.

  5. Paimkite raktą iš dėžutės ir uždarykite dėžutės dureles.

 

Telefono numeris

Vienas iš raktų atsiėmimo būdų yra autentifikavimas naudojant telefono numerį, kuriuo užregistravote savo paskyrą. Jei rakto savininkas įjungė dviejų veiksnių autentifikavimą, jums reikės įvesti asmeninį PIN kodą kurį galite nustatyti (jei rakto savininkas įjungė PIN kodo parinktį) arba kodą, kuris siunčiamas SMS žinute.

  1. Palieskite SmartBox ekraną.

  2. Pasirinkite Key Pickup.

  3. Įveskite savo telefono numerį ir pasirinkite Enter.

  4. Įveskite savo PIN arba kodą, atsiųstą jums SMS žinute.

  5. Pasirinkite raktą, kurį norite atsiimti.

  6. Paimkite raktą iš dėžutės ir uždarykite dėžutės dureles.

 

QR Code

Funkcija pasiekiama tik MS5 SmartBox įrenginiuose

QR Code autentifikavimas naudoja kamerą, kuri yra tik naujausiuose MS5 SmartBox.

Naujausias mūsų raktų prieigos metodas – naudotojo QR Code yra prieinami Keycafe mobiliojoje programėlėje „Full Users“ vartotojams. Tai yra naudotojo lygio kodas, kurį galima naudoti norint pasiekti bet kurį raktą, kuriam naudotojui yra suteikta prieiga visose organizacijose, kurioms jis priklauso.

QR Code taip pat pateikiamas el. laiške visoms užsakymo kodams.

  1. Palieskite SmartBox ekraną.

  2. Pasirinkite Key Pickup.

  3. Raskite savo naudotojo QR Code paliesdami viršutiniame kairiajame kampe esančią piktogramą Keycafe mobiliojoje programėlėje ir parodykite jį SmartBox kamerai.

  4. Pasirinkite raktą, kurį norite atsiimti.

  5. Paimkite raktą iš dėžutės ir uždarykite dėžutės dureles.

 

Keycafe mobilioji programėlė arba mobilioji naršyklė

Vartotojams, turintiems prieigą prie daugybės raktų, Keycafe mobilioji programėlė arba mobilioji naršyklės programėlė yra efektyviausias būdas greitai pasirinkti ieškomą raktą. Tai taip pat pašalina poreikį įsiminti prieigos kodus ir PIN kodus.

  1. Pasirinkite raktą, kurį norite atsiimti.

  2. Pasirinkite Pick Up Key.

  3. Pasirinkite Start Key Pickup.

  4. Paspauskite mirksintį mygtuką ant SmartBox.

  5. Paimkite raktą iš dėžutės ir uždarykite dėžutės dureles.

 

Užsakymo kodas

Dažniausiai naudojami svečiams ir vienkartinėms prieigoms, užsakymo kodai jums siunčiami el. paštu arba SMS žinute. Šį kodą galite naudoti norėdami atsiimti susijusį raktą per užsakymo kūrėjo nustatytą laikotarpį.

  1. Palieskite SmartBox ekraną.

  2. Pasirinkite Key Pickup.

  3. Įveskite savo užsakymo kodą.

  4. Pasirinkite Pick Up This Key.

  5. Paimkite raktą iš dėžutės ir uždarykite dėžutės dureles.

 

Rakto kodas

Jei rakto savininkas įjungė raktų kodus, galite naudoti šį kodą norėdami atsiimti susijusį raktą neautentifikuodami savęs. Rakto savininkas turės jums pasakyti, koks yra kodas, ir šis kodas nesikeičia, nebent jį rankiniu būdu pakeičia rakto savininkas.

  1. Palieskite SmartBox ekraną.

  2. Pasirinkite Key Pickup.

  3. Įveskite rakto kodą ir pasirinkite Enter.

  4. Pasirinkite Pickup this key.

  5. Paimkite raktą iš dėžutės ir uždarykite dėžutės dureles.

 

f

Naudotojo ženkliukas

Lengviausias ir patogiausias būdas atsiimti raktą yra su naudotojo ženkliuku. Nereikia įsiminti kodų ar nešiotis telefono. Jūsų vadovas suteiks jums Keycafe ženkliuką arba tradicinį raktų pakabuką, susietą su jūsų paskyra, kurį galite paliesti prie SmartBox skaitytuvo, kad patvirtintumėte savo tapatybę. Ženkliukas yra lipdukas, kurį galima užklijuoti ant darbuotojo ID kortelės, vizitinės kortelės ar bet kokio kito daikto, kurį reguliariai nešiojatės. Raktų pakabuką galima pritvirtinti prie raktų pakabuko.

  1. Palieskite SmartBox ekraną.

  2. Pasirinkite Key Pickup.

  3. Nuskaitykite naudotojo ženkliuką.

  4. Pasirinkite raktą, kurį norite atsiimti.

  5. Paimkite raktą iš dėžutės ir uždarykite dėžutės dureles.

 

Keycafe administratorius

Jei esate SmartBox administratorius, galite nuotoliniu būdu atidaryti raktų dėžutes, kad kas nors prie SmartBox galėtų atsiimti raktą. Ši funkcija naudinga, jei darbuotojas pamiršo savo kodą ar naudotojo ženkliuką, bet jam reikia atsiimti raktą.

  1. Prisijunkite prie Keycafe mobiliosios programėlės arba prie svetainės darbalaukyje ar mobiliajame įrenginyje.

  2. Pasirinkite Locations.

  3. Pasirinkite vietos, kurioje saugomas raktas, pavadinimą.

  4. Pasirinkite SmartBox, kuriame saugomas raktas.

  5. Pasirinkite dėžutės, kurioje saugomas raktas, atrakinimo piktogramą.

  6. Pasirinkite One-Touch Open.

  7. Paspauskite mirksintį mygtuką ant SmartBox.

  8. Paimkite raktą iš dėžutės ir uždarykite dėžutės dureles.

  9. Iššokančiajame lange pasirinkite Remove.

Kelių raktų atsiėmimas

Jei norite atsiimti kelis raktus vienu metu, galite naudoti Keycafe mobiliąją programėlę arba SmartBox ekraną.

Naudojant SmartBox

Business Pro funkcija

Kelių raktų atsiėmimas SmartBox ekrane yra prieinamas „Business Pro“ vartotojams.

  1. Panaudojus SmartBox ekraną raktui atsiimti, iššokančiajame lange palieskite Pick Up More Keys.

  2. SmartBox ekrane bus rodomas raktų, kuriems turite prieigą, sąrašas, taip pat likę raktai, kuriuos galite pasiekti, jei jums buvo pritaikytas Maximum Keys nustatymas.

  3. Slinkite per sąrašą ir palieskite kiekvieną raktą, kurį norite atsiimti. Dėžutės, kuriose yra pasirinkti raktai, atsidarys po vieną su nedideliu vėlavimu tarp kiekvieno atidarymo.

  4. Baigę palieskite Back icon.

Naudojant mobiliąją programėlę

  1. Pasirinkite raktą, kurį norite atsiimti.

  2. Palieskite Pick Up Key.

  3. Pasirinkite Start Key Pickup.

  4. Paspauskite mirksintį mygtuką ant SmartBox.

  5. Paimkite raktą iš dėžutės ir uždarykite dėžutės dureles.

  6. Palieskite Pick Up More, tada pasirinkite antrą raktą, kurį norite atsiimti.

  7. Pakartokite 4-6 žingsnius kiekvienam raktui, kurį norite atsiimti.

  8. Baigę palieskite Done.