Premium funkcija
Integracijos yra funkcija, prieinama tik vartotojams, turintiems Premium ir Business Pro planus.
Ką veikia integracija?
Hostaway yra nuosavybės valdymo programinė įranga, skirta atostogų nuomai ir Airbnb. Naudojant Hostaway integraciją su Keycafe, raktų prieigos kodai ir instrukcijos automatiškai sukuriami ir siunčiami jūsų svečiams, kai Hostaway sistemoje sukuriama rezervacija.
Kaip nustatyti integraciją
1. Sugeneruokite Hostaway API Key
Norėdami sukurti API key, atlikite Hostaway nurodytus veiksmus.
Atkreipkite dėmesį į Paskyros ID ir API Key.
2. Susiekite savo paskyras
Savo Keycafe prietaisų skydelyje pasirinkite +Pridėti → Integracija → Hostaway.
Įveskite savo Hostaway Paskyros ID ir Hostaway API key, tada spustelėkite Pateikti
Pridėkite „Webhook“ prie Hostaway
Užbaigus integracijos nustatymą, gausite el. laišką su webhook URL.
Nukopijuokite URL.
Savo Hostaway prietaisų skydelyje pasirinkite Nustatymai → Integracijos ir slinkite žemyn iki Vieningosios „webhook“.
Skiltyje Pridėti „Webhook“ įklijuokite URL ir įsitikinkite, kad Įjungta yra nustatyta į Taip, tada spustelėkite +Pridėti.
Susiekite Keycafe raktą su savo Hostaway sąrašu
Pridėkite Keycafe žymę prie sąrašo Hostaway sistemoje
Prie kiekvieno Hostaway sąrašo, kurį norite įtraukti į Keycafe integraciją, sąrašo detalėse turi būti pridėta „Keycafe“ žymė. Sąrašams be šios žymės nebus automatiškai sukuriamos rezervacijos Keycafe sistemoje.
Savo Hostaway prietaisų skydelyje pasirinkite Sąrašai → Išsami informacija → Redaguoti.
Lauke Žymos įveskite žymę "Keycafe".
Papildomos naudingos žymės
„Keycafe“ žymę galima redaguoti, kad būtų įtraukti papildomi integracijos nustatymai:
-sn (Panaikinti pranešimus): Jei norėtumėte savo svečiui siųsti el. laišką su raktų prieigos kodu ir instrukcijomis tik per Hostaway, galite išjungti automatinį Keycafe el. laišką, pridėdami „-sn“ prie žymės. Visa žymė tada taptų „Keycafe-sn“.
-dc (Durų kodas): Jei norėtumėte automatiškai išsaugoti rakto Keycafe rezervacijos kodą Hostaway rezervacijos Durų kodo lauke, pridėkite „-dc“ prie žymės. Visa žymė tada taptų „Keycafe-dc“. Atkreipkite dėmesį, kad jei ši žymė yra pridėta ir jūs rankiniu būdu įvedate durų kodą kurdami Hostaway rezervaciją, jis bus perrašytas Keycafe rezervacijos kodu.
Abiejų žymių pridėjimas
Jei norėtumėte ir panaikinti pranešimus, ir automatiškai išsaugoti rezervacijos kodą durų kodo lauke, galite naudoti žymę „Keycafe-sn-dc“ arba „Keycafe-dc-sn“.
Pridėkite sąrašo ID numerį prie rakto Keycafe sistemoje
Jūsų Hostaway Sąrašo ID naudojamas susijusiam raktui Keycafe sistemoje identifikuoti. Jei turite kelis sąrašus ir kelis raktus, tai turi būti atlikta kiekvienai porai.
Savo Hostaway prietaisų skydelyje pasirinkite Sąrašai, tada nukopijuokite Sąrašo ID numerį.
Savo Keycafe prietaisų skydelyje pasirinkite Raktai, tada sąrašo raktą. Jei dar nesukūrėte rakto sąrašui, žr. Rakto pridėjimas, kad tai padarytumėte.
Pasirinkite Apie raktą → Redaguoti, tada įveskite Sąrašo ID numerį iš 1 žingsnio į Vidinės pastabos laukelį ir spustelėkite Išsaugoti.
Integracijos naudojimas
Kai Hostaway sistemoje sukuriama svečio rezervacija, Keycafe vienkartinė rezervacija susijusiam raktui bus automatiškai sugeneruota su ta pačia pradžios ir pabaigos data/laiku kaip ir rezervacija. Bet kokie Hostaway sistemoje atlikti rezervacijos pakeitimai bus atspindėti Keycafe rezervacijoje, įskaitant rezervacijos atšaukimą. Prašome palaukti 1-2 minutes, kol naujos rezervacijos ir pakeitimai atsiras Keycafe rezervacijoje.
Tada rezervacijos kodas, skirtas prieiti prie rakto jūsų SmartBox, yra automatiškai išsiunčiamas svečiui el. paštu.
SmartBox vieta
Atkreipkite dėmesį, kad el. laiške nenurodoma, kur yra jūsų SmartBox, todėl turėsite atskirai informuoti savo svečią, kur ji yra.
Hostaway paskyros atjungimas
Savo Keycafe prietaisų skydelyje pasirinkite Integracijos → Hostaway → Apie integraciją → Atjungti.
Spustelėkite Atjungti, kad patvirtintumėte.
Tolesnė pagalba
Turite klausimų apie integraciją ar pasiūlymų dėl patobulinimų? Rašykite mums el. paštu support@keycafe.com.