Vartotojų tipai ir teisių vaidmenys

• Kas yra vartotojas

• Vartotojų tipai

  • Pilnas vartotojas

  • SmartBox vartotojas

• Teisių vaidmenų supratimas

• Raktų / raktų grupių teisių vaidmenys

  • Tik peržiūra (nebenaudojama)

  • Prieiga su rezervacija

  • Continuous Access

  • Valdytojas

• Vietovių teisių vaidmenys 

  • Tik peržiūra

  • Valdytojas

Kas yra vartotojas?

Vartotojas Keycafe sistemoje yra tiesiog asmuo, kuriam suteikiama prieiga arba valdymo teisės ir kuris yra užregistruojamas paimant ar atiduodant raktą. Kiekvienas vartotojas turi vieną ar kelis unikalius prieigos kodus, priklausomai nuo raktų savininkų ir organizacijos administratorių nustatymų ir teisių.

Visų tipų vartotojams prieigos kodą gali įjungti organizacijos administratorius, kad būtų galima pasiekti tos organizacijos valdomus raktus. Jei esate įmonės, naudojančios Keycafe, darbuotojas ir nenaudojate Keycafe niekur kitur, prieigos kodas yra viskas, ko jums reikia. Tik Pilniems vartotojams, jų telefono numeris ir atsitiktinai sugeneruotas Global SmartBox Code gali būti naudojami norint pasiekti bet kokius raktus, kuriems jie turi leidimą, nepriklausomai nuo organizacijos ar vietos. 

Vartotojų tipai

Keycafe sistemoje yra dviejų tipų vartotojai. Galite naudoti abiejų tipų kombinaciją, priklausomai nuo jūsų organizacijos poreikių ir darbo eigos.

Pilnas vartotojas

Pilnas vartotojas skirtas darbuotojams ar personalui, kurie naudos mūsų iOS, Android ar darbalaukio programas, skirtas pažangioms funkcijoms, tokioms kaip vartotojų administravimas, raktų teisių nustatymas, žurnalų peržiūra ir t.t. Pilnas vartotojas bus pakviestas saugiai užregistruoti paskyrą Keycafe, naudodamas savo el. pašto adresą. Vartotojas kontroliuos savo prisijungimo duomenis ir dviejų faktorių autentifikavimo nustatymus savo paskyroje. Rekomenduojame šio tipo paskyrą įmonių vartotojams, kurie reguliariai jūsų įmonėje naudojasi ir naudoja produktyvumo programinę įrangą.

SmartBox vartotojas

SmartBox vartotojas skirtas darbuotojams ar personalui, kurie periodiškai keis raktus naudodami jūsų suteiktą slaptažodį, bet nereikės pažangių funkcijų. Vartotojas sukuriama iš karto, jį valdo jūs (organizacijos administratorius) ir iš vartotojo nereikalaujama jokios registracijos. Vartotojas negalės prisijungti prie mūsų iOS, Android ar darbalaukio programų ir negalės atlikti administracinių funkcijų, tokių kaip raktų teisių valdymas. Šie vartotojai galės sąveikauti tik su jūsų SmartBoxes, norėdami paimti ir atiduoti raktus, naudodami jiems suteiktą slaptažodį ar ženkliuką (Continuous Access teisių vaidmuo).

Vartotojų ženkliukai SmartBox vartotojams

Kaip ir Pilniems vartotojams, SmartBox vartotojams gali būti priskirti vartotojų ženkliukai.

Teisių vaidmenų supratimas

Teisių vaidmenys apibrėžia, ką vartotojas gali daryti su raktu, raktų grupe ar vieta. Jie dažnai naudojami siekiant atskirti vadybininkų, personalo ir palaikymo darbuotojų teises. 

Raktų / raktų grupių teisių vaidmenys

Tik peržiūra (nebenaudojama)

Nebenaudojamas vaidmuo

*Nuo 2025 m. gegužės 6 d. „Tik peržiūra“ teisės raktams ir raktų grupėms yra nutrauktos. Esami vartotojai su šiomis teisėmis išliks tokie patys, tačiau naujiems raktams ir raktų grupėms ši parinktis nebus rodoma.

Vartotojas galės matyti ir rasti visą informaciją apie raktą, jo istoriją, vartotojų prieigas ir su raktu susijusius užsakymus. Jis negalės paimti rakto ar peržiūrėti jo kodo. Šis leidimo lygis tinka nuotolinio palaikymo personalui.

Prieiga su rezervacija

Business Pro teisių vaidmuo

Reservation Access yra teisių vaidmuo, prieinamas tik organizacijoms, turinčioms Business Pro planą.

Vartotojas galės savarankiškai rezervuoti laiko tarpsnius raktui ir paimti bei atiduoti raktą naudodamas savo prieigos kodą arba rezervacijos užsakymo kodą. Be rezervacijų, jie negalės pasiekti rakto. Jie gali matyti veiklos istoriją, užsakymus ir rakto detales. Šis leidimo lygis tinka darbuotojams, kurie dalijasi raktais su kitu personalu ir neturėtų dubliuoti raktų naudojimo, pvz., įmonės automobilių vairuotojams.

Continuous Access

Anksčiau žinoma kaip Exchange Only

2025 m. gegužės 6 d. Exchange Only teisių vaidmuo buvo pervadintas į Continuous Access. Funkcionalumas išlieka tas pats.

Vartotojas galės paimti ir atiduoti raktą naudodamas savo prieigos kodą arba Keycafe programėlę ir matyti rakto detales. Jie taip pat gali peržiūrėti 2 naujausius raktų keitimo įvykius. Šis leidimo lygis tinka galutiniams vartotojams, kurie reguliariai paima ir atiduoda raktą.

Valdytojas

Vartotojas turės visas Continuous Access galimybes, taip pat galės kurti ir valdyti užsakymus, redaguoti rakto informaciją, gauti pranešimus apie raktų paėmimą/atidavimą, peržiūrėti ir valdyti jo kodą. Šis leidimo lygis tinka personalui, kuriam norite suteikti visą rakto priežiūrą.

Vietovių teisių vaidmenys

Tik peržiūra

Vartotojas galės matyti pagrindinę informaciją (adresą, telefono numerį, darbo valandas, SmartBox serijos numerius) ir vietovės veiklos istoriją, taip pat visų vietovėje esančių SmartBoxes dėžių inventorių. Šis leidimo lygis tinka nuotolinio palaikymo personalui.

Valdytojas

Vartotojas turės visas „Tik peržiūra“ galimybes, taip pat galės atlikti trikčių šalinimo užduotis, pvz., nuotoliniu būdu atidaryti dėžes ir demontuoti SmartBox. Šis leidimo lygis tinka personalui, kuriam norite suteikti visą vietovės priežiūrą.