„Hostaway“ integracija

Ką daro ši integracija?

„Hostaway“ yra būsto valdymo programinė įranga, skirta trumpalaikei nuomai ir „Airbnb“. Naudojant „Hostaway“ integraciją su Keycafe, sukūrus rezervaciją sistemoje „Hostaway“, raktų prieigos kodai ir instrukcijos automatiškai sugeneruojami ir išsiunčiami jūsų svečiams.

Kaip nustatyti integraciją

1. Sugeneruokite „Hostaway“ API raktą

1. Sekite „Hostaway“ žingsnius, kad sukurtumėte API raktą.

2. Užsirašykite abu: Account ID ir API Key.

2. Susiekite savo paskyras

1. Savo Keycafe valdymo skydelyje pasirinkite +Add → Integration → Hostaway.

2. Įveskite savo Hostaway Account ID ir Hostaway API key, tada spustelėkite Submit

Pridėkite saityno kabliuką (angl. webhook) prie „Hostaway“

Užbaigę integracijos sąranką, gausite el. laišką su saityno kabliuko URL.

1. Nukopijuokite URL.

2. Savo „Hostaway“ valdymo skydelyje pasirinkite Settings → Integrations ir slinkite žemyn iki Unified webhooks.

3. Skiltyje Add Webhook įklijuokite URL ir įsitikinkite, kad Is enbaled nustatyta į Yes, tada spustelėkite +Add.

Susiekite Keycafe raktą su savo „Hostaway“ skelbimu

Pridėkite Keycafe žymą prie skelbimo sistemoje „Hostaway“

Prie kiekvieno „Hostaway“ skelbimo, kurį norite įtraukti į Keycafe integraciją, skelbimo informacijoje turi būti pridėta „Keycafe“ žyma. Skelbimams be šios žymos rezervacijos Keycafe sistemoje nebus kuriamos automatiškai.

1. Savo „Hostaway“ valdymo skydelyje pasirinkite Listings → Details → Edit.

2. Lauke Tags įveskite žymą „Keycafe“.

Papildomos naudingos žymos

„Keycafe“ žymą galima redaguoti, kad būtų įtraukti papildomi jūsų integracijos nustatymai:

• -sn (pranešimų slopinimas): jei pageidaujate el. laišką svečiui su rakto prieigos kodu ir instrukcijomis siųsti tik per „Hostaway“, galite išjungti automatinį Keycafe el. laišką prie žymos pridėdami „-sn“. Visa žyma tuomet tampa „Keycafe-sn“.

• -dc (durų kodas): jei norite automatiškai išsaugoti rakto Keycafe užsakymo kodą „Hostaway“ rezervacijos lauke Door Code, prie žymos pridėkite „-dc“. Visa žyma tuomet tampa „Keycafe-dc“. Atkreipkite dėmesį: jei ši žyma pridėta ir kuriant rezervaciją sistemoje „Hostaway“ durų kodą įvesite rankiniu būdu, jis bus perrašytas Keycafe užsakymo kodu.

Pridėkite skelbimo ID numerį prie rakto sistemoje Keycafe

Jūsų „Hostaway“ Listing ID yra naudojamas susietam raktui Keycafe sistemoje identifikuoti. Jei turite keletą skelbimų ir keletą raktų, tai reikia atlikti kiekvienai porai.

1. Savo „Hostaway“ valdymo skydelyje pasirinkite Listings, tada nukopijuokite Listing ID Number.

1. Savo Keycafe valdymo skydelyje pasirinkite Keys, tada – skelbimui skirtą raktą. Jei skelbimui rakto dar nesukūrėte, žr. Rakto pridėjimas.

2. Pasirinkite About Key → Edit, tada įveskite Listing ID Number iš 1 žingsnio lauke Internal Notes ir spustelėkite Save.

Integracijos naudojimas

Sistemoje „Hostaway“ sukūrus svečio rezervaciją, susietam raktui Keycafe sistemoje automatiškai sugeneruojamas vienkartinis užsakymas su ta pačia pradžios ir pabaigos data bei laiku kaip ir rezervacija. Bet kokie rezervacijos pakeitimai sistemoje „Hostaway“ bus atspindėti Keycafe užsakyme, įskaitant rezervacijos atšaukimą. Palaukite 1–2 minutes, kol naujos rezervacijos ir pakeitimai pasirodys Keycafe užsakyme.

Užsakymo kodas, skirtas pasiekti raktą jūsų SmartBox, tuomet automatiškai išsiunčiamas svečiui el. paštu.

SmartBox vieta

Atkreipkite dėmesį, kad el. laiške nenurodoma, kur yra jūsų SmartBox, todėl turėsite atskirai pranešti svečiui apie jos buvimo vietą.

Savo „Hostaway“ paskyros atjungimas

1. Savo Keycafe valdymo skydelyje pasirinkite Integrations → Hostaway → About Integration → Disconnect.

2. Spustelėkite Disconnect, kad patvirtintumėte.

Papildoma pagalba

Turite klausimų apie integraciją ar pasiūlymų dėl patobulinimų? Parašykite mums el. paštu support@keycafe.com.