Hostaway integracija

Šiame straipsnyje:

• Ką daro integracija?
• Kaip nustatyti integraciją
  1. Sugeneruokite Hostaway API Key
  2. Susiekite savo paskyras
• Pridėkite Webhook prie Hostaway
• Susiekite Keycafe raktą su savo Hostaway nuosavybe
  • Pridėkite Keycafe Tag prie įrašo Hostaway
  • Papildomi naudingi Tag'ai
  • Pridėkite Listing ID Number prie rakto Keycafe
• Integracijos naudojimas
• Hostaway paskyros atjungimas
• Tolesnė pagalba

Ką daro integracija?

Hostaway yra nuosavybės valdymo programinė įranga, skirta atostogų nuomai ir Airbnbs. Naudojant Hostaway integraciją su Keycafe, rakto prieigos kodai ir instrukcijos automatiškai sukuriami ir siunčiami jūsų svečiams, kai Hostaway sukuriamas užsakymas.

Kaip nustatyti integraciją

1. Sugeneruokite Hostaway API Key

1. Vykdykite Hostaway nurodymus, kad sukurtumėte API key.
2. Atkreipkite dėmesį į Account ID ir API Key.

2. Susiekite savo paskyras

1. Savo Keycafe prietaisų skydelyje pasirinkite +Add → Integration → Hostaway.
2. Įveskite savo Hostaway Account ID ir Hostaway API key, tada spustelėkite Submit

Pridėkite Webhook prie Hostaway

Baigus integracijos nustatymą, gausite el. laišką su webhook URL.

1. Nukopijuokite URL.
2. Savo Hostaway prietaisų skydelyje pasirinkite Settings → Integrations ir slinkite žemyn iki Unified webhooks.
3. Skiltyje Add Webhook įklijuokite URL ir įsitikinkite, kad Is enbaled nustatyta į Yes, tada spustelėkite +Add.

Susiekite Keycafe raktą su savo Hostaway įrašu

Pridėkite Keycafe Tag prie įrašo Hostaway

Kiekvienam Hostaway įrašui, kurį norėtumėte įtraukti į Keycafe integraciją, įrašo informacijoje turi būti pridėtas „Keycafe“ tag'as. Įrašams, kuriuose nėra pridėto tag'o, Keycafe nebus automatiškai sukuriami užsakymai.

1. Savo Hostaway prietaisų skydelyje pasirinkite Listings → Details → Edit.
2. Lauke Tags įveskite tag'ą „Keycafe“.

Papildomi naudingi Tag'ai

„Keycafe“ tag'ą galima redaguoti, kad būtų įtraukti papildomi integracijos nustatymai:

• -sn (Slopinti pranešimus): Jei norėtumėte siųsti el. laišką svečiui su rakto prieigos kodu ir instrukcijomis tik per Hostaway, galite išjungti automatinį Keycafe el. laišką pridėdami „-sn“ prie tag'o. Tada visas tag'as tampa „Keycafe-sn“.
• -dc (Durų kodas): Jei norėtumėte automatiškai išsaugoti rakto Keycafe užsakymo kodą Hostaway užsakymo lauke Door Code, pridėkite „-dc“ prie tag'o. Tada visas tag'as tampa „Keycafe-dc“. Atkreipkite dėmesį, kad jei šis tag'as yra pridėtas ir rankiniu būdu įvedate durų kodą kurdami Hostaway užsakymą, jis bus perrašytas Keycafe užsakymo kodu.

Pridėkite Listing ID Number prie rakto Keycafe

Jūsų Hostaway Listing ID naudojamas susijusiam raktui identifikuoti Keycafe sistemoje. Jei turite kelis įrašus ir kelis raktus, tai turi būti atlikta kiekvienai porai.

1. Savo Hostaway prietaisų skydelyje pasirinkite Listings, tada nukopijuokite Listing ID Number.

1. Savo Keycafe prietaisų skydelyje pasirinkite Keys, tada raktą, skirtą įrašui. Jei dar nesate sukūrę rakto įrašui, žr. Adding a Key, kaip tai padaryti.
2. Pasirinkite About Key → Edit, tada įveskite Listing ID Number iš 1 žingsnio lauke Internal Notes ir spustelėkite Save.

Integracijos naudojimas

Kai Hostaway sukuriama svečio rezervacija, Keycafe vienkartinis užsakymas susijusiam raktui bus automatiškai sugeneruotas su ta pačia pradžios ir pabaigos data/laiku kaip ir rezervacija. Bet kokie Hostaway atlikti rezervacijos pakeitimai bus atspindėti Keycafe užsakyme, įskaitant rezervacijos atšaukimą. Prašome palaukti 1-2 minutes, kol naujos rezervacijos ir pakeitimai atsiras Keycafe užsakyme.

Tada užsakymo kodas, leidžiantis pasiekti raktą jūsų SmartBox, automatiškai išsiunčiamas svečiui el. paštu.

Hostaway paskyros atjungimas

1. Savo Keycafe prietaisų skydelyje pasirinkite Integrations → Hostaway → About Integration → Disconnect.
2. Spustelėkite Disconnect, kad patvirtintumėte.

Tolesnė pagalba

Turite klausimų apie integraciją ar pasiūlymų dėl patobulinimų? Rašykite mums el. paštu support@keycafe.com.