Šiame straipsnyje:

 

Pridėti pilną naudotoją

 

  1. Pasirinkite + Pridėti → Naudotojas → Pilnas naudotojas.

  2. Įveskite naudotojo Vardą.

  3. Įveskite el. pašto adresą, kad pakviestumėte naudotoją užregistruoti paskyrą.

  4. Jei norite, įveskite komentarą, kuris bus išsiųstas naudotojui kartu su kvietimu.

  5. Galite įvesti pasirinktinį Prieigos kodą, išjungti jį perjungdami mygtuką arba atsitiktinai generuoti kodą išjungdami ir įjungdami perjungiklį.

  6. Įveskite naudotojo Leidimą – tai gali būti raktas, raktų grupė arba vieta.

  7. Įveskite naudotojo Leidimo vaidmenį.

  8. Jei norite priskirti šiam naudotojui naudotojo ženklelį, įveskite nepanaudoto lipduko ženklelio arba raktų pakabuko serijos numerį.

  9. Siųsti pasveikinimo el. laišką automatiškai išsiunčia el. laišką naudotojui, kai jis baigia registraciją, kuriame yra jo Prieigos kodas, naudingi patarimai ir nuorodos, kaip pradėti naudotis Keycafe sistema. Rekomenduojame palikti šią parinktį įjungtą.

  10. Pasirinkite Pridėti naudotoją.

Pilnų naudotojų peržiūra po pakvietimo

Sukūrus Pilną naudotoją, juos matysite po Pakviestų filtru naudotojų skirtuke. Kai jie sukurs paskyrą Keycafe sistemoje, jie bus matomi po Visi filtru.

invited-filter.png

 

Pridėti SmartBox naudotoją

 

  1. Pasirinkite + Pridėti → Naudotojas → SmartBox naudotojas.

  2. Įveskite naudotojo vardą ir pavardę.

  3. Jei norite, įveskite kontaktinį el. paštą. Jis naudojamas tik programuojamiems perspėjimams ir pasveikinimo el. laiško siuntimui 7 žingsnyje.

  4. Galite įvesti pasirinktinį Prieigos kodą, išjungti jį perjungdami mygtuką arba atsitiktinai generuoti kodą išjungdami ir įjungdami perjungiklį.

  5. Įveskite naudotojo Leidimą – tai gali būti raktas, raktų grupė arba visi raktai. Atkreipkite dėmesį, kad tai bus Tik keitimo leidimas.

  6. Jei norite priskirti šiam naudotojui naudotojo ženklelį, įveskite nepanaudoto lipduko ženklelio arba raktų pakabuko serijos numerį.

  7. Siųsti pasveikinimo el. laišką automatiškai išsiunčia el. laišką naudotojui, kai jis baigia registraciją, kuriame yra jo Prieigos kodas, naudingi patarimai ir nuorodos, kaip pradėti naudotis Keycafe sistema. Rekomenduojame palikti šią parinktį įjungtą.

  8. Pasirinkite Pridėti naudotoją.

 

Masinis naudotojų įkėlimas

Jei turite daug naudotojų, kuriuos reikia pridėti, galite atlikti masinį įkėlimą naudodami CSV failą. Instrukcijas rasite Masinis naudotojų įkėlimas skyriuje.

 

Naudotojo leidimų redagavimas arba peržiūra

 

  1. Pasirinkite Naudotojai → naudotoją, kurį norite redaguoti arba peržiūrėti.

  2. Dabar galite atlikti šiuos veiksmus:

  • Peržiūrėti, kuriuos raktus naudotojas šiuo metu yra pasiėmęs

  • Peržiūrėti / redaguoti, kuriems raktams ir vietoms naudotojas turi leidimus

  • Peržiūrėti naudotojo raktų paėmimo ir grąžinimo istoriją

  • Peržiūrėti / redaguoti naudotojo kontaktinę informaciją, prieigos kodą ir naudotojo ženklelio informaciją

 

Pašalinti arba visiškai pašalinti naudotoją

Neaktyvūs naudotojai

Naudotojai, kurie 365 dienas buvo neaktyvūs (neprisijungė), bus automatiškai suplanuoti visiškam pašalinimui po 30 dienų.

Yra trys naudotojo pašalinimo parinktys:

  1. Pašalinus naudotoją, jis pašalinamas iš organizacijos ir visų su juo susijusių leidimų, tačiau jo paskyra nėra išjungiama.

  2. Visiškai pašalinant naudotoją, jis ne tik pašalinamas iš organizacijos ir visų su juo susijusių leidimų, bet ir visam laikui išjungiama jo paskyra bei anonimizuojami visi jo duomenys pagal GDPR reglamentus. Tai yra negrįžtama ir negali būti anuliuota. Pasirinkite tarp tiesioginio ir 30 dienų uždelsimo.

  3. Archyvuojant naudotoją, jis pašalinamas iš organizacijos ir visų su juo susijusių leidimų, taip pat išjungiama jo paskyra. Tačiau jo duomenys nėra anonimizuojami.

Tam tikros sąlygos neleis ištrinti naudotojo:

  • naudotojas priklauso kitai organizacijai su raktais

  • naudotojas aktyviai naudoja Keycafe Public asmeniniam raktų keitimui

  1. Pasirinkite Naudotojai → naudotoją, kurį norite pašalinti arba ištrinti → Apie naudotoją → Redaguoti.

  2. Pasirinkite Pašalinti naudotoją → Pašalinti arba Visiškai pašalinti naudotoją → Visiškai pašalinti.

Telefono numerio pakartotinis naudojimas

Jei reikia ištrinti naudotoją ir sukurti naują naudotoją su tuo pačiu telefono numeriu, pasirinkite Visiškai pašalinti nedelsiant.