Jei turite daug darbuotojų, gali būti efektyviau sukurti naudotojų kvietimus visus iš karto, o ne po vieną. Masinis naudotojų įkėlimas leidžia tai padaryti. Naudodami CSV failą galite pateikti visą informaciją, reikalingą naudotojų kvietimams sukurti, ir įkelti jį į „Keycafe“ programėlę.
Naudotojų įkėlimas mobiliajame įrenginyje
Atminkite, kad masinį naudotojų įkėlimą galima atlikti tik kompiuterio (desktop) programėlėje.
Raktų leidimų priskyrimas
Šiuo metu raktų leidimus vis tiek turite priskirti kiekvienam naudotojui atskirai po to, kai jie yra įkeliami.
Atsisiųskite pavyzdinį importavimo failą
Atsisiųskite mūsų CSV šabloną, kuris padės geriausiai sutvarkyti duomenis prieš importavimą.
Pavyzdinis CSV importavimo failas
Sukurkite CSV importavimo failą
Šiose lentelėse pateikiami laukai, kuriuos galite įtraukti į failą, atsižvelgiant į tai, kokio tipo naudotoją kviečiate:
Pilnateisiai naudotojai
Pilnateisė naudotojo paskyra skirta darbuotojams ar personalui, kurie jungsis prie mūsų „iOS“, „Android“ arba kompiuterio programėlių, kad galėtų naudotis pažangiomis funkcijomis, tokiomis kaip naudotojų administravimas, leidimų raktams suteikimas, žurnalų peržiūra ir kt. Pilnateisis naudotojas bus pakviestas saugiai užregistruoti „Keycafe“ paskyrą naudodamas savo el. pašto adresą ir mobiliojo telefono numerį. Naudotojas pats valdys savo prisijungimo duomenis ir dviejų veiksnių autentifikavimo nustatymus savo paskyroje. Šio tipo paskyrą rekomenduojame įmonės naudotojams, kurie reguliariai naudojasi produktyvumo programine įranga jūsų įmonėje.
Laukas | Aprašymas |
|---|---|
Vardas | Naudotojo vardas. |
Pavardė | Naudotojo pavardė. |
El. pašto adresas | Naudotojo el. pašto adresas. (PRIVALOMA) |
Siųsti kvietimą | Ar siųsti naudotojui el. laišką su kvietimu ir instrukcijomis, kaip jį priimti. Turi būti „true“ arba „false“. |
Siųsti pasveikinimo el. laišką | Ar siųsti pasveikinimo el. laišką, jei naudotojas jau turi paskyrą su nurodytu el. pašto adresu. Turi būti „true“ arba „false“. |
SmartBox naudotojas | Ar pakviesti naudotoją kaip pilnateisį naudotoją, ar kaip SmartBox naudotoją. Turi būti „true“ arba „false“. Norėdami sukurti pilnateisį naudotoją, naudokite „false“. |
Kvietimo komentaras | Galimybė pridėti individualų pranešimą prie paskyros registracijos kvietimo el. laiško. |
Kortelės kodas | Naudotojo pažymėjimo kortelės serijos numeris, jei toks yra. |
Generuoti prieigos kodą | Ar generuoti prieigos kodą naudotojui. Turi būti „true“ arba „false“. |
SmartBox naudotojai
SmartBox naudotojas skirtas darbuotojams ar personalui, kurie periodiškai paims ir grąžins raktus naudodami jūsų suteiktą slaptažodį, tačiau jiems nereikia pažangių funkcijų. Paskyra sukuriama iš karto, ją valdote jūs, o naudotojui registruotis nereikia. Naudotojas negalės prisijungti prie mūsų „iOS“, „Android“ ar kompiuterio programėlių ir negalės atlikti administracinių funkcijų, tokių kaip raktų leidimų valdymas. Šie naudotojai galės sąveikauti tik su jūsų SmartBox, kad paimtų ir grąžintų raktus naudodami jūsų suteiktą kodą arba kortelę.
Laukas | Aprašymas |
|---|---|
Vardas | Naudotojo vardas. (PRIVALOMA) |
Pavardė | Naudotojo pavardė. (PRIVALOMA) |
El. pašto adresas | Naudotojo el. pašto adresas. |
Siųsti kvietimą | Kvietimo el. laiškai negali būti siunčiami SmartBox naudotojams, čia turi būti „false“. |
Siųsti pasveikinimo el. laišką | Ar siųsti pasveikinimo el. laišką, jei nurodytas el. pašto adresas. Turi būti „true“ arba „false“. |
SmartBox naudotojas | Ar pakviesti naudotoją kaip pilnateisį naudotoją, ar kaip SmartBox naudotoją. Turi būti „true“ arba „false“. Norėdami sukurti SmartBox naudotoją, naudokite „true“. |
Kvietimo komentaras | Kvietimo el. laiškai negali būti siunčiami SmartBox naudotojams, todėl šį lauką galima palikti tuščią. |
Kortelės kodas | Naudotojo pažymėjimo kortelės serijos numeris, jei toks yra. |
Generuoti prieigos kodą | Ar generuoti prieigos kodą naudotojui. Turi būti „true“ arba „false“. |
Įkelkite savo naudotojus
Prisijunkite prie Keycafe kompiuterio programos.
Pasirinkite Nustatymai.
Pasirinkite Importavimai, tada Importuoti naudotojų kvietimus.
Spustelėkite Pasirinkti failą ir pasirinkite CSV failą iš savo kompiuterio.
Pasirinkite Importuoti duomenis.
Jūsų importavimas bus įtrauktas į eilę, o naudotojai bus pridėti, kai importavimo procesas bus baigtas. Bet kuriuo metu galite apsilankyti puslapyje „Importavimai“ ir patikrinti eigą.
Pilnateisių naudotojų peržiūra po pakvietimo
Jei įkėlėte pilnateisius naudotojus, matysite juos skirtuko „Naudotojai“ filtre Pakviesti. Kai jie sukurs „Keycafe“ paskyrą, jie bus rodomi filtre Visi.
Importavimo klaidos
Jei importavimas nepavyksta, galite peržiūrėti klaidą ir atlikti reikiamą pataisymą.
Importavimo apribojimai
Masiniam naudotojų įkėlimui taip pat taikomi šie apribojimai:
Prieš importuodami naudotojus turite patvirtinti savo el. pašto adresą.
Galite importuoti ne daugiau kaip 1000 naudotojų per mėnesį, jei naudojate mokamą planą, arba 250 per mėnesį, jei esate tik patvirtinę savo el. pašto adresą.
Importuojamas CSV duomenų failas negali būti didesnis nei 2 MB.