Sveikiname įsigijus Keycafe raktų valdymo sistemą.

Esame pasirengę padėti jums gauti kuo daugiau naudos iš šios sistemos. Jei bet kuriuo metu norėtumėte tiesioginės programinės įrangos vaizdo demonstracijos, parašykite el. paštu support@keycafe.com.

Šiame vadove sužinosite, kaip veikia sistema, ir rasite viską, ko reikia norint pradėti.

 

1 žingsnis – Sukurkite paskyrą

Pirmiausia sukurkite Keycafe paskyrą. Jos reikės norint pasiekti mobiliąją ir kompiuterio programėles, kurios bus naudojamos sąrankos procese.

 

2 žingsnis – Sukonfigūruokite savo SmartBox

  1. Gavę ir išpakavę savo SmartBox, prijunkite jį prie WiFi, Ethernet arba mobiliojo ryšio tinklo. Keycafe programėlėje nustatykite savo SmartBox kaip privačią vietą. 

  2. Pritvirtinkite savo SmartBox prie sienos vadovaudamiesi montavimo instrukcijomis.

  3. Jei įsigijote išplėtimo modulių, susiekite savo SmartBox įrenginius.

  4. Jei norite, kad SmartBox naudotojai galėtų pasirinkti iš kelių kalbų, pakeiskite savo vietų kalbos nustatymus.

Netvirtinkite SmartBox be interneto ryšio

Prieš tvirtindami SmartBox prie sienos, privalote prijungti jį prie WiFi, Ethernet arba mobiliojo ryšio tinklo. Interneto ryšys reikalingas tam, kad SmartBox būtų galima atrakinti nuo galinės plokštės ir nuimti.

 

3 žingsnis – Sukonfigūruokite savo raktus

  1. Pradėkite pridėdami raktus Keycafe programėlėje. Tai galima padaryti dviem būdais:

  1. Keycafe sistema veikia nuskaitant raktą kaskart, kai jis paimamas arba grąžinamas į SmartBox. Tai atliekama naudojant raktų pakabukus. Kaip ir pridedant raktus, tai galima padaryti dviem būdais:

 

4 žingsnis – Paruoškite raktus darbuotojų naudojimui

  1. Sukonfigūravę raktus, galite sukurti naudotojus ir priskirti leidimus savo darbuotojams bei skyriams. 

  2. Peržiūrėkite visus galimus raktų paėmimo ir grąžinimo būdus. Taip pat galite atsisiųsti ir atsispausdinti plakatus, kad supažindintumėte darbuotojus, kaip naudotis SmartBox. Jūsų organizacijai tinkamiausia darbo eiga gali apimti vieną arba kelis būdus.

  3. Jei įsigijote naudotojų korteles, galite jas nustatyti vadovaudamiesi šiomis instrukcijomis.

  4. Jei turite keletą raktų, kuriuos norite sugrupuoti, pavyzdžiui, tam tikro skyriaus raktus, galite sukurti raktų grupes. Tai taip pat leis greitai priskirti leidimus visiems jiems iš karto.

  5. Galite įjungti raktų kodus, kad paėmimas ir grąžinimas vyktų greičiau. Trūkumas – sumažėjęs saugumas, nes negalėsite stebėti, kas pasiima raktus.

  6. Laiko pamainos leidžia apriboti prieigą prie raktų nustatytomis dienomis ir laiko intervalais. Tai naudinga, jei nenorite, kad darbuotojai naudotųsi raktais ne savo paskirtų pamainų metu.

 

5 žingsnis – Raktų paruošimas svečių naudojimui

Jei jūsų darbo eigoje numatytas vienkartinis raktų suteikimas lankytojams, atlikite šiuos veiksmus, kad nustatytumėte vienkartinę rezervaciją.

 

6 žingsnis – Išplėstinės parinktys