„Premium“ funkcija

Integracijos yra funkcija, prieinama tik „Premium“ ir „Business Pro“ planų naudotojams.

 

Ką atlieka ši integracija?

„Airbnb“ yra būsto nuomos platforma, leidžianti skelbti, valdyti ir užsidirbti iš savo erdvės, suteikiant apgyvendinimą keliautojams. Susiejus savo „Airbnb“ ir Keycafe paskyras, raktų prieigos kodai ir instrukcijos automatiškai sugeneruojami bei išsiunčiami jūsų svečiams, kai „Airbnb“ sukuriama rezervacija.

 

„Airbnb“ paskyros integravimas

  1. Prisijunkite prie savo Keycafe paskyros.

  2. Pasirinkite Pridėti.

  3. Pasirinkite Integracija.

  4. Pasirinkite Airbnb.

  5. Įsitikinkite, kad esate prisijungę prie savo „Airbnb“ paskyros. Norėdami tęsti, pasirinkite Prijungti prie „Airbnb“.

  6. Jūsų bus paprašyta leisti Keycafe pasiekti pagrindinę profilio informaciją, būsimų rezervacijų duomenis ir jūsų skelbimus. Atkreipkite dėmesį, kad Keycafe negauna prieigos prie jūsų „Airbnb“ paskyros ir nesužino jūsų slaptažodžio. Norėdami tęsti, pasirinkite Leisti.

Kelios „Airbnb“ paskyros

Naudotojai, valdantys kelias „Airbnb“ paskyras, gali jas visas pridėti prie vienos Keycafe paskyros ir sukonfigūruoti pagal poreikį. Atminkite, kad prieš prijungiant prie Keycafe, prie kiekvienos „Airbnb“ paskyros reikia prisijungti atskirai.

 

Keycafe rakto susiejimas su „Airbnb“ skelbimu

  1. Kairiojoje meniu juostoje pasirinkite Integracijos, kad peržiūrėtumėte integruotą „Airbnb“ paskyrą.

  2. Pasirinkite prijungtą „Airbnb“ paskyrą, kurią norite valdyti

  3. Pasirinkite nuorodą Objektai

  4. Objektų sąraše pasirinkite rakto piktogramą

  5. Suraskite rakto pavadinimą, kurį norite susieti su šiuo skelbimu, ir pasirinkite jį iš išskleidžiamojo sąrašo.

  6. Iškylančiajame lange „Susieti raktą“ pasirinkite mėlyną mygtuką Susieti

  7. Pasirinkite krumpliaračio piktogramą, kad nustatytumėte šio rakto integracijos nuostatas

Galimos dvi parinktys:

  • Automatinis: Kaskart gavus naują šio objekto rezervaciją, jūsų svečiui bus automatiškai suteikta prieiga prie raktų pagal iš anksto sukonfigūruotus nustatymus.

  • Su užklausa: Kaskart gavus naują šio objekto rezervaciją, el. paštu gausite užklausą patvirtinti, ar svečias turėtų gauti prieigą prie raktų, ir pritaikyti konkrečios rezervacijos nustatymus.

 

Automatinė parinktis

Galite nustatyti keletą konfigūracijos parinkčių kiekvienam atskiram raktui. 

  • Galite pasirinkti išsiųsti prieigos kodą el. paštu arba SMS žinute, priklausomai nuo to, kaip suteikiate prieigą.

  • Galite pasirinkti išsiųsti prieigos kodą per „Airbnb“ programėlės pranešimų sistemą.

  • Taip pat galite nurodyti, kad Keycafe išsiųstų priminimo el. laišką arba SMS žinutę svečiui, kad šis grąžintų raktus į Keycafe SmartBox pasibaigus raktų prieigos laikotarpiui. 

  • Galite nurodyti iki dviejų kalbų , kuriomis svečias gaus prieigos instrukcijas.

  • Keycafe vietos adresą ir darbo valandas turėsite išsiųsti atskiru el. laišku arba per „Airbnb Messenger“

Pastaba dėl prieigos pradžios ir pabaigos laiko

Atkreipkite dėmesį, kad atvykimo ir išvykimo laikas jūsų „Airbnb“ skelbime NĖRA automatiškai nustatomas kaip rakto prieigos pradžios ir pabaigos laikas. Norėdami nustatyti numatytąjį rakto prieigos pradžios ir pabaigos laiką (t. y. suderinti jį su atvykimo ir išvykimo laiku), žr. Rakto informacijos redagavimas.

auto.jpg

 

Parinktis su užklausa

Gavus susieto „Airbnb“ skelbimo rezervaciją, gausite el. laišką su tiesiogine nuoroda, leidžiančia patvirtinti užsakymą ir nuspręsti, kaip norite išsiųsti instrukcijas. 

  1. Pasirinkite nuorodą „Click to Create a booking for this Visitor“

  2. Rezervacijos informacija užpildoma automatiškai; norėdami tęsti, pasirinkite Sukurti užsakymą.

  3. Peržiūrėkite automatiškai užpildytą prieigos informaciją ir pasirinkite Pridėti.

  4. Galite pasirinkti, kad instrukcijos svečiui būtų išsiųstos per „Airbnb Messenger“, taip užtikrinant, kad jis gautų užsakymo numerį ir informaciją.

  5. Įsidėmėkite prieigos informaciją ir pasirinkite Gerai.

  6. Keycafe vietos adresą ir darbo valandas turėsite nusiųsti atskiru el. laišku. 

4.png

 

Rankinės rakto prieigos sukūrimas „Airbnb“ svečiams

Prireikus prieigą galite sukurti ir rankiniu būdu. Norėdami sukurti prieigą Keycafe valdymo skydelyje, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Prisijunkite prie savo Keycafe paskyros.

  2. Kairiojoje meniu juostoje pasirinkite Integracijos.

  3. Pasirinkite „Airbnb“ paskyrą, kurią norite valdyti.

  4. Pasirinkite Objektai, kad peržiūrėtumėte galimų objektų sąrašą.

  5. Pasirinkite piktogramą Rezervacijos šalia objekto, kad peržiūrėtumėte su juo susijusių būsimų rezervacijų sąrašą.

  6. Paspauskite pliuso ženklą šalia rezervacijos, kuriai norite sukurti prieigą.

  7. Rezervacijos informacija užpildoma automatiškai. Norėdami tęsti, pasirinkite Sukurti užsakymą.

  8. Pasirinkite raktą, susietą su jūsų skelbimu.

  9. Peržiūrėkite automatiškai užpildytą prieigos informaciją ir pasirinkite Pridėti.

  10. Galite pasirinkti, kad instrukcijos svečiui būtų išsiųstos per „Airbnb Messenger“, taip užtikrinant, kad jis gautų užsakymo numerį ir išsamią informaciją.  Keycafe vietos adresą ir darbo valandas turėsite nusiųsti atskiru el. laišku.

  11. Įsidėmėkite prieigos informaciją ir pasirinkite Gerai.

airbnb-messaging-checkbox.png

Pastaba

Prieigos nebus sukurtos toms rezervacijoms, kurios buvo atliktos prieš integruojant „Airbnb“ paskyrą.

 

Bendraukite naudodami „Airbnb Messenger“

Bendrašeimininkio pranešimų siuntimo leidimas

Kad bendrašeimininkio „Airbnb“ paskyros galėtų siųsti instrukcijas per „Airbnb Messenger“, pagrindinis šeimininkas joms turi suteikti leidimą Visiška prieiga arba Prieiga prie kalendoriaus ir žinučių. Jei bendrašeimininkis turi tik leidimą Prieiga prie kalendoriaus, jis negalės perduoti prieigos instrukcijų svečiui per „Airbnb“.

Dabar galite išsiųsti svečiui užsakymo kodą per „Airbnb Messenger“ paslaugą.  Primygtinai rekomenduojame naudoti šią parinktį, nes svečiai visos viešnagės metu visada turės prieigą prie šio kodo naudodamiesi „Airbnb“ programėle.   

Jei integraciją jau nustatėte, pirmiausia būsite paraginti leisti Keycafe rašyti pranešimus „Airbnb“ pranešimų programėlėje.  Tai reikės padaryti tik vieną kartą. 

airbnb-messaging.png

Tada jūsų svečias gaus užsakymo kodą ir užsakymo nuorodą savo „Airbnb Messenger“ programėlėje.  Tai itin patogus būdas užtikrinti, kad svečias visada turėtų kodą, reikalingą raktams atsiimti iš Keycafe SmartBox.  

airbnb-message.png

„Airbnb“ rezervacijos atnaujinimas arba atšaukimas

Atnaujinus arba atšaukus pradinę „Airbnb“ rezervaciją, automatiškai bus atnaujinta arba atšaukta ir su ja susieta rakto prieiga.

 

„Airbnb“ paskyros atjungimas

  1. Prisijunkite prie savo Keycafe paskyros.

  2. Kairiojoje meniu juostoje pasirinkite Integracijos.

  3. Pasirinkite „Airbnb“ paskyrą, kurią norite atjungti.

  4. Pasirinkite Apie integraciją.

  5. Pasirinkite Atjungti.

  6. Pasirinkite Patvirtinti , kad atjungtumėte savo „Airbnb“ paskyrą.

 

Papildoma pagalba

Turite klausimų apie integraciją ar pasiūlymų patobulinimams? Rašykite mums el. paštu support@keycafe.com.