Naudotojų tipai ir leidimų vaidmenys

Kas yra naudotojas?

Keycafe sistemoje naudotojas yra asmuo, kuriam suteiktos prieigos arba valdymo teisės ir kuris užregistruojamas paimant ar grąžinant raktą. Kiekvienas naudotojas turi vieną ar kelis unikalius prieigos kodus, priklausomai nuo raktų savininkų ir organizacijos administratorių nustatytų parametrų bei teisių.

Visų tipų naudotojams organizacijos administratorius gali įjungti prieigos kodą, skirtą pasiekti tai organizacijai priklausančius raktus. Jei esate įmonės, naudojančios Keycafe, darbuotojas ir nenaudojate Keycafe niekur kitur, prieigos kodo visiškai pakanka. Tik pilnateisiams naudotojams (Full User) jų telefono numeris ir atsitiktinai sugeneruotas visuotinis SmartBox kodas gali būti naudojami pasiekti bet kuriuos raktus, prie kurių jiems suteikta prieiga, nepriklausomai nuo organizacijos ar vietos. 

Naudotojų tipai

Keycafe sistemoje yra dviejų tipų naudotojai. Atsižvelgdami į savo organizacijos poreikius ir darbo eigą, galite naudoti abiejų tipų derinį.

Pilnateisis naudotojas (Full User)

Pilnateisis naudotojas skirtas darbuotojams ar personalui, kurie naudosis mūsų „iOS“, „Android“ ar kompiuterio programomis išplėstinėms funkcijoms atlikti, pavyzdžiui, administruoti naudotojus, suteikti teises raktams, peržiūrėti žurnalus ir kt. Pilnateisis naudotojas bus pakviestas saugiai užregistruoti paskyrą Keycafe sistemoje naudojant savo el. pašto adresą. Naudotojas savo paskyroje pats valdys savo prisijungimo duomenis ir dviejų veiksnių autentifikavimo nustatymus. Šio tipo paskyrą rekomenduojame įmonės naudotojams, kurie jūsų įmonėje reguliariai jungiasi prie produktyvumo programinės įrangos ir ja naudojasi.

SmartBox naudotojas

SmartBox naudotojas skirtas darbuotojams ar personalui, kurie periodiškai keisis raktais naudodami jūsų suteiktą kodą, tačiau jiems nereikia išplėstinių funkcijų. Naudotojas sukuriamas iš karto, jį valdote jūs (organizacijos administratorius), o pačiam naudotojui registruotis nereikia. Naudotojas negalės prisijungti prie mūsų „iOS“, „Android“ ar kompiuterio programų ir negalės atlikti administracinių funkcijų, pavyzdžiui, valdyti raktų teisių. Šie naudotojai galės sąveikauti tik su jūsų SmartBox, kad paimtų ir grąžintų raktus naudodami jūsų suteiktą kodą arba kortelę (leidimų vaidmuo Nuolatinė prieiga).

Leidimų vaidmenų supratimas

Leidimų vaidmenys lemia, ką naudotojas gali daryti su raktu, raktų grupe ar vieta. Jie dažnai naudojami siekiant atskirti vadovų, darbuotojų ir pagalbos personalo teises. 

Raktų / raktų grupių leidimų vaidmenys

Tik peržiūra (nebesiūloma)

Naudotojas galės matyti ir rasti visą informaciją apie raktą, jo istoriją, naudotojų prieigas ir su raktu susijusius užsakymus. Jie negalės paimti rakto ar matyti jo rakto kodo. Šis leidimų lygis tinka nuotolinio palaikymo personalui.

Rezervacijos prieiga

Naudotojas galės pats rezervuoti rakto naudojimo laiką ir paimti bei grąžinti raktą naudodamas savo prieigos kodą arba rezervacijos užsakymo kodą. Ne rezervacijos metu jie negalės pasiekti rakto. Jie gali matyti veiklos istoriją, užsakymus ir rakto informaciją. Šis leidimų lygis tinka darbuotojams, kurie dalijasi raktais su kitais darbuotojais ir kurių raktų naudojimo laikas neturėtų persidengti, pavyzdžiui, bendro naudojimo transporto priemonių vairuotojams.

Nuolatinė prieiga

Naudotojas galės paimti ir grąžinti raktą naudodamas savo prieigos kodą arba Keycafe programėlę bei matyti rakto informaciją. Jie taip pat gali peržiūrėti 2 naujausius raktų keitimo įvykius. Šis leidimų lygis tinka darbuotojams, kurie reguliariai paima ir grąžina raktą.

Valdytojas

Naudotojas turės visas teises, numatytas pagal vaidmenį „Nuolatinė prieiga“, taip pat galės kurti ir valdyti užsakymus, redaguoti rakto informaciją, gauti pranešimus apie rakto paėmimą / grąžinimą bei peržiūrėti ir valdyti jo rakto kodą. Šis leidimų lygis tinka personalui, kuriam norite suteikti visišką rakto priežiūrą.

Vietų leidimų vaidmenys

Tik peržiūra

Naudotojas galės matyti pagrindinę vietos informaciją (adresą, telefono numerį, darbo laiką, SmartBox serijos numerius) ir veiklos istoriją, taip pat visų toje vietoje esančių SmartBox skyrių atsargas. Šis leidimų lygis tinka nuotolinio palaikymo personalui.

Valdytojas

Naudotojas turės visas teises, numatytas pagal vaidmenį „Tik peržiūra“, taip pat galės atlikti trikčių šalinimo veiksmus, pavyzdžiui, nuotoliniu būdu atidaryti skyrius ir išmontuoti SmartBox. Šis leidimų lygis tinka personalui, kuriam norite suteikti visišką vietos priežiūrą.