Organizacijos administratoriaus arba vadybininko pridėjimas

Organizacijos administratoriai ir vadybininkai

Administratoriai yra naudotojai, kuriais pasitikite valdyti savo Keycafe sistemą. Yra trys administracinių teisių lygiai:

1. Savininkas-administratorius - Organizacijos savininkas ir pradinis administratorius, turintis visišką prieigą ir valdymo galimybes. Kiekvienai organizacijai gali būti tik vienas toks administratorius.

2. Organizacijos administratorius – gali visiškai valdyti visą organizaciją ir visus joje esančius elementus, išskyrus atsiskaitymo duomenis.

3. Vadybininkas – gali valdyti atskirą elementą, pavyzdžiui, raktą, raktų grupę arba vietą.

Pridėti organizacijos administratorių

Pridėjus administratorių prie organizacijos, jis gali visiškai valdyti organizacijos raktus, naudotojus, grupes ir vietas. Tai apima ir kitų organizacijos administratorių valdymą. Vienintelis apribojimas, palyginti su organizacijos savininku, yra su paskyra ir atsiskaitymu susiję nustatymai.

1. Prisijunkite prie Keycafe kompiuterio versijos arba mobiliajame telefone.

2. Pasirinkite Naudotojai.

3. Pasirinkite naudotojo vardą, kuriam norite suteikti administratoriaus prieigą.

4. Pasirinkite Organizacijos teisė.

5. Pasirinkite Pridėti teisę.

Pridėti vietos vadybininką

Pridėjus vietos vadybininką, jis gali valdyti visus prie šios vietos prijungtus SmartBox. Tai apima:

• Raktų skyrelių inventoriaus peržiūrą ir valdymą

• Raktų paėmimo ir grąžinimo istorijos peržiūrą

• Papildomų SmartBox pridėjimą / pašalinimą

• Trikčių šalinimą

Vienintelis apribojimas, palyginti su organizacijos administratoriais, yra galimybė pridėti ir pašalinti kitus vietos vadybininkus. Norėdami sužinoti daugiau informacijos, žr. Vietos.

Atkreipkite dėmesį, kad tai yra atskiras nustatymas nuo raktų teisių. Jei norite, kad šis vietos vadybininkas taip pat turėtų prieigą prie visų organizacijos raktų, suteikite naudotojui teisę „Visi raktai“.

1. Prisijunkite prie Keycafe kompiuterio versijos arba mobiliajame telefone.

2. Pasirinkite Naudotojai.

3. Pasirinkite naudotojo vardą, kuriam norite suteikti vadybininko prieigą.

4. Pasirinkite Pridėti teisę.

5. Įveskite vietos pavadinimą, kuriai norite suteikti vadybininko prieigą, ir pasirinkite ją iš išskleidžiamojo sąrašo.

6. Skiltyje „Teisių vaidmuo“ pasirinkite Vadybininkas.

7. Pasirinkite Pridėti.

8. Jei turite kelias vietas ir norite, kad naudotojas valdytų jas visas, pakartokite šiuos veiksmus kiekvienai vietai.

Pridėti raktų grupės vadybininką

Pridėjus raktų grupės vadybininką, jis gali valdyti visus toje raktų grupėje esančius raktus, bet ne pačią grupę. Tai apima:

• Grupės raktų duomenų redagavimą, pvz., pavadinimo, aprašo, rakto kodo, teisių ir pakabuko serijos Nr.

• Grupės raktų užsakymų kūrimą, šalinimą ir redagavimą

Norėdami sužinoti daugiau informacijos, žr. Raktų grupės.

1. Prisijunkite prie Keycafe kompiuterio versijos arba mobiliajame telefone.

2. Pasirinkite Naudotojai.

3. Pasirinkite naudotojo vardą, kuriam norite suteikti vadybininko prieigą.

4. Pasirinkite Pridėti teisę.

5. Įveskite raktų grupės pavadinimą, kuriai norite suteikti vadybininko prieigą, ir pasirinkite ją iš išskleidžiamojo sąrašo.

6. Skiltyje „Teisių vaidmuo“ pasirinkite Vadybininkas .

7. Pasirinkite Pridėti.

8. Jei turite kelias raktų grupes ir norite, kad naudotojas valdytų jas visas, pakartokite šiuos veiksmus kiekvienai grupei.

Pridėti rakto vadybininką

Pridėjus rakto vadybininką, jis gali valdyti tą konkretų raktą. Tai apima:

• Rakto duomenų redagavimą, pvz., pavadinimo, aprašo, rakto kodo, teisių ir pakabuko serijos Nr.

• Rakto užsakymų kūrimą, šalinimą ir redagavimą

1. Prisijunkite prie Keycafe kompiuterio versijos arba mobiliajame telefone.

2. Pasirinkite Naudotojai.

3. Pasirinkite naudotojo vardą, kuriam norite suteikti vadybininko prieigą.

4. Pasirinkite Pridėti teisę.

5. Įveskite rakto pavadinimą, kuriam norite suteikti vadybininko prieigą, ir pasirinkite jį iš išskleidžiamojo sąrašo.

6. Skiltyje „Teisių vaidmuo“ pasirinkite Vadybininkas .

7. Pasirinkite Pridėti.

8. Jei norite, kad naudotojas valdytų kelis raktus, pakartokite šiuos veiksmus kiekvienam raktui atskirai arba sukurkite raktų grupę.