في هذه المقالة:
إذا كان لديك عدد كبير من الموظفين، فقد يكون إنشاء دعوات المستخدمين دفعة واحدة بدلاً من دعوة واحدة في كل مرة أكثر فعالية. يسمح لك تحميل المستخدمين دفعة واحدة بالقيام بذلك. باستخدام ملف CSV، يمكنك توفير جميع المعلومات اللازمة لإنشاء دعوات المستخدمين، ثم تحميلها إلى تطبيق Keycafe.
تحميل المستخدمين على الأجهزة المحمولة
لاحظ أن تحميل المستخدمين دفعة واحدة لا يمكن إجراؤه إلا على تطبيق سطح المكتب.
تعيين أذونات المفاتيح
حاليًا، لا يزال يتعين عليك تعيين أذونات المفاتيح لكل مستخدم بعد تحميلهم.
تنزيل ملف استيراد نموذجي
قم بتنزيل نموذج CSV الخاص بنا لمساعدتك في تنظيم بياناتك على أفضل وجه قبل الاستيراد.
إنشاء ملف استيراد CSV
تسرد الجداول التالية الحقول التي يمكنك تضمينها في الملف، اعتمادًا على نوع المستخدم الذي تدعوه:
المستخدمون الكاملون (Full Users)
حساب المستخدم الكامل مخصص للموظفين أو العاملين الذين سيستخدمون تطبيقاتنا لأنظمة iOS أو Android أو سطح المكتب للوظائف المتقدمة، مثل إدارة المستخدمين، وتحديد أذونات المفاتيح، ومراجعة السجلات، وما إلى ذلك. سيتم دعوة المستخدم الكامل لتسجيل حساب بشكل آمن مع Keycafe باستخدام بريده الإلكتروني ورقم هاتفه المحمول. سيكون المستخدم مسؤولاً عن بيانات الاعتماد الخاصة به وإعدادات المصادقة الثنائية داخل حسابه. نوصي بهذا النوع من الحسابات لمستخدمي الشركات الذين يصلون إلى برامج الإنتاجية ويستخدمونها بانتظام في شركتك.
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| الاسم الأول | الاسم الأول للمستخدم. |
| اسم العائلة | اسم العائلة للمستخدم. |
| عنوان البريد الإلكتروني | عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم. (مطلوب) |
| إرسال دعوة | ما إذا كان سيتم إرسال دعوة بريد إلكتروني للمستخدم تحتوي على تعليمات حول كيفية القبول. يجب أن تكون "true" أو "false". |
| إرسال بريد إلكتروني ترحيبي | ما إذا كان سيتم إرسال بريد إلكتروني ترحيبي إذا كان المستخدم لديه بالفعل حساب تحت عنوان البريد الإلكتروني المقدم. يجب أن تكون "true" أو "false". |
| مستخدم SmartBox | ما إذا كان سيتم دعوة المستخدم كمستخدم كامل (Full User) أو مستخدم SmartBox. يجب أن تكون "true" أو "false". لإنشاء مستخدم كامل (Full User)، استخدم "false". |
| تعليق الدعوة | خيار لإضافة رسالة مخصصة مع رسالة دعوة تسجيل الحساب عبر البريد الإلكتروني. |
| رمز الشارة | الرقم التسلسلي لشارة المستخدم، إن وجد. |
| إنشاء رمز وصول | ما إذا كان سيتم إنشاء رمز وصول للمستخدم. يجب أن تكون "true" أو "false". |
مستخدمو SmartBox
مستخدم SmartBox مخصص للموظفين أو العاملين الذين سيقومون بتبادل المفاتيح بشكل دوري باستخدام رمز مرور توفره لهم ولكن لا يتطلبون وظائف متقدمة. يتم إنشاء الحساب على الفور، ويتم التحكم فيه بواسطتك، ولا يلزم تسجيل من المستخدم. لن يتمكن المستخدم من تسجيل الدخول إلى تطبيقاتنا لأنظمة iOS أو Android أو سطح المكتب ولا يمكنه أداء وظائف إدارية مثل التحكم في أذونات المفاتيح. سيكون هؤلاء المستخدمون قادرين فقط على التفاعل مع SmartBoxes الخاصة بك لالتقاط المفاتيح وإسقاطها باستخدام رمز مرور أو شارة توفرها لهم.
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| الاسم الأول | الاسم الأول للمستخدم. (مطلوب) |
| اسم العائلة | اسم العائلة للمستخدم. (مطلوب) |
| عنوان البريد الإلكتروني | عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم. |
| إرسال دعوة | لا يمكن إرسال رسائل دعوة عبر البريد الإلكتروني لمستخدمي Smartbox، يجب أن يكون هذا "false". |
| إرسال بريد إلكتروني ترحيبي | ما إذا كان سيتم إرسال بريد إلكتروني ترحيبي إذا تم توفير عنوان بريد إلكتروني. يجب أن تكون "true" أو "false". |
| مستخدم SmartBox | ما إذا كان سيتم دعوة المستخدم كمستخدم كامل (Full User) أو مستخدم Smartbox. يجب أن تكون "true" أو "false". لإنشاء مستخدم SmartBox، استخدم "true". |
| تعليق الدعوة | لا يمكن إرسال رسائل دعوة عبر البريد الإلكتروني لمستخدمي Smartbox، لذا يمكن ترك هذا الحقل فارغًا. |
| رمز الشارة | الرقم التسلسلي لشارة المستخدم، إن وجد. |
| إنشاء رمز وصول | ما إذا كان سيتم إنشاء رمز وصول للمستخدم. يجب أن تكون "true" أو "false". |
تحميل المستخدمين الخاصين بك
- سجل الدخول إلى Keycafe desktop.
- اختر Settings.
- اختر Imports، ثم Import User Invitations.
- انقر على Choose File لتحديد ملف CSV من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- اختر Import Data.
تتم إضافة عملية الاستيراد الخاصة بك إلى قائمة الانتظار، ويتم إضافة المستخدمين عند اكتمال عملية الاستيراد. يمكنك زيارة صفحة Imports للتحقق من تقدمك في أي وقت.
عرض المستخدمين الكاملين بعد الدعوة
إذا قمت بتحميل مستخدمين كاملين (Full Users)، فستراهم تحت عامل تصفية Invited في علامة تبويب Users. بمجرد قيامهم بإنشاء حساب مع Keycafe، سيظهرون تحت عامل تصفية All.
أخطاء الاستيراد
إذا فشلت عملية استيراد، يمكنك عرض الخطأ وإجراء التصحيح المناسب.
قيود الاستيراد
هناك أيضًا القيود التالية على تحميل المستخدمين دفعة واحدة:
- يجب عليك تأكيد عنوان بريدك الإلكتروني قبل استيراد المستخدمين.
- يمكنك استيراد 1000 مستخدم كحد أقصى شهريًا إذا كنت مشتركًا في خطة مدفوعة، أو 250 شهريًا إذا كنت قد قمت بتأكيد عنوان بريدك الإلكتروني فقط.
- لا يمكن أن يكون ملف بيانات CSV للاستيراد أكبر من 2 ميجابايت (MB).