الحجوزات

نبذة عن الحجوزات

الحجوزات هي حجوزات ذاتية للمفاتيح لا يمكن أن تتداخل مع حجوزات أخرى. وفي حين يمكن لأي مستخدم كامل الصلاحيات لديه إذن وصول لمفتاح معين إنشاء حجز لنفسه، فإن هذا الإجراء يتم في الغالب بواسطة المستخدمين الحاصلين على إذن الوصول عبر الحجز - حيث لا يمكنهم الوصول إلى المفاتيح دون إنشاء حجز أولاً، بينما يمكن للمستخدمين الحاصلين على إذن الوصول المستمر الوصول إلى المفاتيح بحجز.

تُعد هذه الميزة مفيدة لمهام سير العمل التي يتشارك فيها عدة موظفين مفاتيح مشتركة، ويجب ألا يتداخل استخدامهم للمفاتيح. ومن الأمثلة الشائعة على ذلك مركبات الشركة المشتركة، حيث يجب على السائقين حجز استخدامهم لمركبة معينة مسبقاً.

إنشاء حجز

لا يمكن إنشاء الحجوزات إلا بواسطة المستخدمين ذوي الصلاحيات الكاملة عبر تطبيق سطح المكتب أو تطبيق الهاتف المحمول. 

1. على سطح المكتب، انقر على +إضافة في أعلى اليسار. وعلى الهاتف المحمول، اضغط على الحجوزات → إضافة.

2. حدد تاريخ/وقت البدء والانتهاء للحجز، ثم حدد التحقق من التوفر.

3. ستظهر قائمة بالمفاتيح المتاحة في الوقت المحدد. حدد المفتاح المطلوب.

4. راجع تفاصيل الحجز وحدد تأكيد.

تعديل حجز أو إلغاؤه

1. على سطح المكتب أو الهاتف المحمول، حدد الحجوزات → الحجز الذي تريد تعديله → نبذة عن الحجز → تعديل.

2. قم بتعديل تاريخ البدء أو تاريخ الانتهاء لتغيير يوم الحجز أو وقته.

3. قم بتفعيل تذكير إعادة المفتاح لتتلقى من Keycafe رسالة عبر البريد الإلكتروني أو رسالة نصية قصيرة في يوم انتهاء حجزك.

4. حدد تحديث لحفظ أي تغييرات أُجريت على الوصول، أو حدد إلغاء الوصول لإلغاء الحجز.