في هذه المقالة:
ميزة Business Pro
الحجوزات هي ميزة متاحة فقط للمستخدمين المشتركين في خطة Business Pro.
حول الحجوزات
الحجوزات هي عمليات حجز ذاتية للمفاتيح لا يمكن أن تتداخل مع حجوزات أخرى. بينما يمكن لأي مستخدم كامل (Full User) لديه إذن وصول لمفتاح إنشاء حجز لنفسه، فإنه غالبًا ما يتم ذلك بواسطة المستخدمين الذين لديهم إذن Reservation Access - لا يمكنهم الوصول إلى المفاتيح دون إنشاء حجز أولاً، بينما يمكن للمستخدمين الذين لديهم إذن Continuous Access الوصول إلى المفاتيح من خلال حجز.
هذه الميزة مفيدة لسير العمل حيث يشارك موظفون متعددون مفاتيح مشتركة، ويجب ألا يتداخل استخدامهم للمفاتيح. مثال شائع هو المركبات المشتركة للشركة، حيث يجب على السائقين حجز استخدامهم لمركبة معينة مسبقًا.
إنشاء حجز
لا يمكن إجراء الحجوزات إلا بواسطة المستخدمين الكاملين (Full Users) في تطبيق سطح المكتب أو تطبيق الهاتف المحمول.
- على سطح المكتب، انقر فوق +Add في أعلى اليسار. على الهاتف المحمول، انقر على Bookings → Add.
- حدد تاريخ/وقت البدء والانتهاء للحجز، ثم حدد التحقق من التوفر.
- ستظهر قائمة بالمفاتيح المتاحة للوقت المختار. حدد المفتاح المطلوب.
- راجع تفاصيل الحجز وحدد تأكيد.
تعديل أو إلغاء حجز
- على سطح المكتب أو الهاتف المحمول، حدد Bookings → الحجز الذي تريد تعديله → About Booking → Edit.
- عدّل تاريخ البدء أو تاريخ الانتهاء لتغيير يوم أو وقت حجزك.
- قم بتمكين تذكير إرجاع المفتاح لجعل Keycafe ترسل إليك بريدًا إلكترونيًا أو رسالة SMS في اليوم الذي ينتهي فيه حجزك.
- حدد تحديث لحفظ أي تغييرات تم إجراؤها على الوصول، أو حدد إلغاء الوصول لإلغاء الحجز.