يتيح لك Keycafe إمكانية إضافة حجز لمرة واحدة أو حجز مستمر. لمعرفة المزيد حول الحجوزات، تفضل بزيارة حول الحجوزات. اتبع الخطوات التالية لإنشاء حجز لمرة واحدة.
إضافة مفتاح
قبل منح حق الوصول لأول مرة، سجّل الدخول إلى حسابك على Keycafe وأضف مفتاحك.
إنشاء حجز لمرة واحدة
سجّل الدخول إلى تطبيق Keycafe أو لوحة التحكم على الموقع الإلكتروني.
لمسؤولي المؤسسة: حدد +إضافة في الأعلى، ثم حجز لمرة واحدة، ثم اسم المفتاح الذي ترغب في منح حق الوصول إليه. لمديري المفاتيح: حدد المفتاح الذي ترغب في منح حق الوصول إليه، ثم إضافة حجز لمرة واحدة.
أدخل الاسم، ثم عنوان البريد الإلكتروني، أو حدد إرسال إلى رقم الجوال لإرسال تعليمات الوصول عبر رسالة نصية قصيرة SMS. إذا اخترت رقم الهاتف، يرجى التأكد من تحديد رمز الدولة الصحيح والتأكد من قدرة الزائر على استلام رسائل SMS على هذا الرقم.
اختر اللغة التي ترغب في أن يتلقى الزائر تعليمات الوصول بها. للاطلاع على تفاصيل حول كيفية تعيين اللغات، راجع اللغات.
حدد الخيار الافتراضي تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء لفتح أداة اختيار التاريخ. بمجرد تحديد التاريخ، ستظهر لك أداة اختيار الوقت لتحديد الوقت المطلوب. يُرجى ملاحظة أن تاريخ الانتهاء يجب أن يكون بعد تاريخ البدء.
حول إعدادات البدء والانتهاء
يحدد وقت بدء وانتهاء الوصول متى يمكن للزائر استلام المفاتيح من أحد مواقع Keycafe. ولن يُسمح له بالوصول إلى المفاتيح خارج التواريخ والأوقات المحددة. ومع ذلك، إذا تأخر الزائر وحاول إعادة المفاتيح بعد انتهاء فترة وصوله، فسيتمكن من ذلك. وبهذه الطريقة يمكنك دائمًا استعادة مفاتيحك وإعادتها إلى النظام في أي وقت.
المنطقة الزمنية للبدء والانتهاء
يرجى ملاحظة أن أوقات الوصول ستكون وفقًا لـ التوقيت المحلي لجهاز SmartBox الذي سيتم استلام المفتاح منه. على سبيل المثال، إذا قمت بتعيين وقت الوصول في النظام على الساعة 1:00 مساءً، فعند محاولة استلام المفتاح في موقع SmartBox، سيتحقق النظام مما إذا كانت الساعة 1:00 مساءً في ذلك الموقع. وإذا كان الأمر كذلك، يتم منح حق الوصول. يتم تحديد الأوقات باستخدام نظام التمرير بتنسيق 24 ساعة (1:00 مساءً = 13:00، 5:00 مساءً = 17:00، 12:00 صباحًا = 24:00).
قم بتفعيل تذكير بإعادة المفتاح إلى وضع التشغيل، إذا كنت ترغب في أن يتلقى الزائر إشعارًا قبل انتهاء فترة وصوله. يهدف ذلك إلى تذكيره بإعادة المفاتيح إلى نفس جهاز SmartBox الذي استلمها منه.
الوقت بين إنشاء الحجز وبدء موعد الحجز | الإشعار المرسل إلى الزوار |
|---|---|
>24 ساعة | قبل 12 ساعة من وقت انتهاء الحجز |
4 - 24 ساعة | قبل ساعتين من وقت انتهاء الحجز |
<4 ساعات | بعد 15 دقيقة من استلام المفتاح |
حدد إضافة في أسفل الصفحة لحفظ التغييرات.
تم بنجاح!
تهانينا. الآن، سيتمكن زوارك من الوصول إلى جهاز SmartBox المحدد لاستلام مفاتيحك.
إيداع مفاتيحك
تأكد من إيداع مفاتيحك في جهاز Keycafe SmartBox قبل وصول زوارك. راجع إعداد مفتاح باستخدام ميدالية Keycafe
إنشاء حجز مستمر
لإعداد زائر مستمر يمكنه الوصول إلى مفاتيحك على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع 24/7 حتى تقوم بإلغاء صلاحية وصوله، يرجى اتباع الخطوات التالية:
سجّل الدخول إلى تطبيق Keycafe أو لوحة التحكم على الموقع الإلكتروني.
حدد المفاتيح من القائمة.
حدد مجموعة المفاتيح التي ترغب في منح حجز مستمر لها.
حدد إضافة حجز مستمر.
اختر ما إذا كنت ترغب في منح حق الوصول عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف المحمول (يجب أن يكون الزائر قادرًا على استلام رسائل SMS على هذا الرقم). إذا كنت تمنح حق الوصول عبر رقم الهاتف المحمول، فحدد إرسال إلى رقم الجوال.
أدخل البريد الإلكتروني أو الهاتف المحمول. وتأكد من اختيار رمز الدولة الصحيح.
حدد إضافة لمنح حجز مستمر لزائرك.
ما الذي يتلقاه زائري عند منحه حق الوصول؟
سيتلقى زوارك رسالة نصية قصيرة SMS أو رسالة بريد إلكتروني تحتوي على رمز الحجز الخاص بهم وتعليمات حول كيفية استلام مفاتيحك. ويجب عليك إبلاغهم بموقع المفاتيح وساعات عمل الموقع. تفضل بزيارة رمز حجز الزائر لمعرفة المزيد حول الرسالة التي يتلقاها زوارك وكيفية الحصول على نموذج تجريبي لهذه الرسالة.