ما هو "المفتاح"؟
يُعد "المفتاح" في نظام Keycafe تمثيلاً رقمياً لمفاتيحك الفعلية. تحتوي كل مجموعة مفاتيح على ميدالية تتبع Keycafe متصلة بها، مما يتيح لنظام Keycafe تتبع عمليات تسليم واستلام المفاتيح، كما يتيح للمستخدمين التعرف بسهولة على مجموعات مفاتيحهم الفعلية (إذا كان لديهم عدة مجموعات) باستخدام تطبيق Keycafe. وتُعد إضافة مفاتيحك باستخدام تطبيق Keycafe للجوال أو الويب الخطوة الأولى في بروتوكول تبادل المفاتيح لدى Keycafe.
إضافة مفتاح
سجّل الدخول إلى Keycafe على سطح المكتب أو عبر الجوال.
حدد + إضافة.
حدد مفتاح.
أدخل اسماً لمفتاحك. هذا هو الاسم الذي سيُستخدم لتحديد المفاتيح وسيكون مرئياً لجميع مستخدمي المفتاح.
إذا كانت رموز المفاتيح مفعّلة في حسابك، فيمكنك تشغيلها لهذا المفتاح وتخصيص الرمز. لمزيد من التفاصيل، تفضل بزيارة رموز المفاتيح.
أدخل وصفاً للمفتاح (اختياري). لن يرى هذا سوى مسؤولي المفتاح.
إذا كانت لديك ميداليات مفاتيح Keycafe، فيمكنك ربط إحداها مباشرة بالمفتاح عن طريق إدخال الرقم التسلسلي # وتثبيتها فعلياً بالمفتاح. يمكنك إكمال هذه الخطوة لاحقاً إذا رغبت في ذلك.
حدد إضافة مفتاح للإكمال.
هام
إذا قمت بربط ميدالية مفاتيح بالمفتاح في الخطوة 7، فيجب عليك تثبيت هذه الميدالية فعلياً بالمفتاح. الميدالية مرتبطة رقمياً بهذا المفتاح المحدد وتُستخدم لتتبع إدخال المفتاح وإخراجه من SmartBox. ويجب أن تظل معلقة بمفتاحك في جميع الأوقات.
ملاحظة أمنية تتعلق بتسمية مفاتيحك
لتعزيز الأمان، نوصي باستخدام أسماء فريدة للمفاتيح لا تتضمن معلومات العنوان المطابق، نظراً لأن اسم المفتاح يُعرض في الإشعارات، وعلى شاشة SmartBox، وفي جوانب أخرى من التطبيق قد تكون مرئية لأطراف غير مصرح لها. يتوفر لديك خيار إضافة ملاحظات وبيانات وصفية للعنوان بشكل منفصل في حسابك للمساعدة في التمييز بين مفاتيحك والبحث عنها.
راجع صفحة إدارة المفاتيح لمعرفة كيفية تعديل معلومات مفتاحك.
تحميل المفاتيح دفعة واحدة
إذا كان لديك عدد كبير من المفاتيح لإضافتها، فيمكنك إجراء تحميل مجمّع باستخدام ملف csv. راجع تحميل المفاتيح دفعة واحدة للاطلاع على التعليمات.
هل تحتاج إلى ميدالية جديدة؟ إلغاء ربط ميدالية Keycafe وتغييرها
إذا فقدت ميدالية من مجموعة مفاتيح أو فُقدت مجموعة المفاتيح الخاصة بك، فيمكنك إرفاق ميدالية Keycafe جديدة والاحتفاظ بصلاحيات الوصول الحالية وسجل العمليات.
حدد المفاتيح
حدد المفتاح الذي فقد ميداليته.
حدد حول المفتاح.
حدد زر تعديل .
حدد الرقم التسلسلي للميدالية #.
حدد زر إلغاء الربط .
حدد زر حفظ لتأكيد تغييراتك.
اتبع الخطوات لـ ربط ميدالية جديدة.
إذا كنت قد حصلت بالفعل على ميدالية Keycafe جديدة، فيمكنك ربط مفاتيحك مباشرة بالميدالية الجديدة عن طريق إدخال الرقم التسلسلي الجديد في حقل الرقم التسلسلي للميدالية # وفقاً للخطوات نفسها الموضحة أعلاه في هذا المقال.