مجموعات المفاتيح

ما هي مجموعات المفاتيح؟

قد تحتاج إلى مشاركة مجموعة من المفاتيح المختلفة مع بعض الأشخاص، ومجموعة مفاتيح مختلفة مع آخرين. تتيح لك ميزة المجموعات إنشاء مجموعة فرعية من المفاتيح في حسابك ومشاركة هذه المجموعة الفرعية كما لو كانت مفتاحاً واحداً. وبشكل افتراضي، توجد جميع المفاتيح التي تنشئها في المجموعة الرئيسية المسماة "جميع المفاتيح". تتيح لك هذه المجموعة مشاركة جميع مفاتيحك بسهولة مع المستخدمين الذين تختارهم. 

إعداد مجموعة مفاتيح

1. سجّل الدخول إلى www.keycafe.com

2. حدد "المجموعات" من خيارات القائمة

3. حدد زر "+ إضافة" في أعلى اليسار ثم حدد "مجموعة" من القائمة المنسدلة

4. قم بتسمية المجموعة وأدخل وصفاً لها، ثم تأكد من تحديد خيار "مجموعة المفاتيح" وحدد "إضافة مجموعة"

إضافة مفاتيح إلى مجموعة

1. سجّل الدخول إلى www.keycafe.com.

2. حدد المجموعات من خيارات القائمة.

3. حدد اسم المجموعة التي ترغب في إضافة مفاتيح إليها.

4. حدد إضافة مفتاح.

5. ابحث عن مفتاح في القائمة أو ابحث عن أسماء المفاتيح التي ترغب في إضافتها إلى هذه المجموعة.

6. من القائمة المنسدلة للبحث، حدد اسم المفاتيح التي ترغب في إضافتها.

إضافة مستخدمين إلى مجموعة مفاتيح

1. سجّل الدخول إلى www.keycafe.com.

2. حدد المجموعات من خيارات القائمة.

3. حدد اسم المجموعة التي ترغب في إضافة مستخدم إليها.

4. حدد إضافة إذن.

5. أدخل اسم المستخدم أو عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم الذي ترغب في مشاركة هذه المجموعة من المفاتيح معه.

6. حدد دور الإذن لذلك المستخدم:

   1. الوصول عبر الحجز: سيتمكن المستخدم من حجز فترات زمنية للمفاتيح بنفسه، واستلام المفاتيح وإعادتها باستخدام رمز الوصول الخاص به أو رمز الحجز. وخارج أوقات الحجوزات، لن يتمكن من الوصول إلى المفاتيح. يمكنه الاطلاع على سجل النشاط والحجوزات وتفاصيل المفاتيح. يُعد مستوى الإذن هذا مناسباً للموظفين الذين يتشاركون المفاتيح مع موظفين آخرين ويجب ألا يكون لديهم أي تداخل في استخدام المفاتيح، مثل سائقي أسطول المركبات المشتركة.

   2. الوصول المستمر: سيتمكن المستخدم من استلام المفاتيح وإعادتها باستخدام رمز الوصول الخاص به أو تطبيق Keycafe، بالإضافة إلى الاطلاع على سجل النشاط وتفاصيل المفاتيح. يُعد مستوى الإذن هذا مناسباً للموظفين المستخدمين النهائيين الذين يستلمون المفاتيح ويعيدونها بانتظام.

   3. المسؤول: سيتمتع المستخدم بجميع الصلاحيات المتاحة ضمن "الوصول المستمر"، بالإضافة إلى إمكانية إنشاء الحجوزات وإدارتها، وتعديل معلومات المفاتيح، وعرض رموز المفاتيح وإدارتها. يُعد مستوى الإذن هذا مناسباً للأشخاص الذين ترغب في منحهم إشرافاً كاملاً على المفتاح.

تغيير أذونات المستخدمين

1. حدد المجموعات من خيارات القائمة.

2. حدد اسم المجموعة التي ترغب في تعديل إذن المستخدم فيها.

3. حدد المستخدمون المصرح لهم.

4. بجانب اسم المستخدم، حدد أيقونة القلم وغيّر مستوى الأذونات - (راجع أدوار الأذونات)

إزالة مستخدم من مجموعة مفاتيح

1. سجّل الدخول إلى www.keycafe.com.

2. حدد المجموعات من خيارات القائمة.

3. حدد اسم المجموعة التي ترغب في تعديل إذن المستخدم فيها.

4. حدد المستخدمون المصرح لهم.

5. بجانب اسم المستخدم، حدد أيقونة سلة المهملات. لن يتمكن أي مستخدم تتم إزالته من المجموعة من الوصول إلى أي مفاتيح في المجموعة بعد الآن. 

إزالة مفاتيح من مجموعة مفاتيح

1. سجّل الدخول إلى www.keycafe.com.

2. حدد المجموعات من خيارات القائمة.

3. حدد اسم المجموعة التي ترغب في إزالة مفتاح منها.

4. حدد المفاتيح.

5. بجانب اسم المفتاح، حدد أيقونة سلة المهملات. بمجرد إزالته، لن يتمكن أي مستخدم في هذه المجموعة من الوصول إلى هذا المفتاح، ولكن لا تتم إزالة المفتاح نفسه من الحساب.

تغيير اسم مجموعة مفاتيح

1. سجّل الدخول إلى www.keycafe.com.

2. حدد المجموعات من خيارات القائمة.

3. حدد اسم المجموعة التي ترغب في إزالة مفتاح منها.

4. حدد حول المجموعة.

5. حدد تعديل. غيّر الاسم وحدد حفظ.

حذف مجموعة مفاتيح

1. سجّل الدخول إلى www.keycafe.com.

2. حدد المجموعات من خيارات القائمة.

3. حدد اسم المجموعة التي ترغب في إزالة مفتاح منها.

4. حدد حول المجموعة.

5. حدد تعديل.

6. حدد إزالة المجموعة. سيؤدي ذلك إلى حذف المجموعة نهائياً وإلغاء وصول جميع مستخدمي المجموعة إلى المفاتيح الموجودة فيها، لكن ذلك لن يؤدي إلى حذف حسابات المستخدمين أو أي من المفاتيح.