في هذه المقالة:
- حول Keycafe Fobs ولماذا نستخدمها
- ربط Fob بمفتاح
- دعوة شخص آخر لربط Fob بمفتاح
- عرض/تعديل الرقم التسلسلي لـ Fob
- كم عدد العناصر في حلقة مفاتيح واحدة؟
- هل تحتاج إلى Fob جديد؟ إلغاء ربط Keycafe Fob وتغييره
- المفاتيح المفقودة
حول Keycafe Fobs ولماذا نستخدمها
يتطلب نظام Keycafe مسح كل مجموعة من المفاتيح أثناء التسليم، باستثناء عند استخدام key codes. يضمن هذا أن Keycafe تعرف من وما هي مجموعة المفاتيح التي يتم تسليمها ويمكنها تتبع سجلات جميع KeyExchange بدقة والاحتفاظ بها. تحتوي Keycafe fobs على معرف فريد يتم مسحه في SmartBoxes باستخدام تقنية NFC. إعداد fob مطلوب لكل مفتاح (إلا إذا كنت تستخدم key codes) ويربط مفتاحك الفعلي بـ Keycafe tracking fob، وبالتمثيل الرقمي للمفتاح في حسابك.
ربط Fob بمفتاح
إذا كان لديك عدد قليل من المفاتيح، يمكنك ربط fobs بكل مفتاح على حدة.
- أنشئ مفتاحًا في حسابك لكل مفتاح ستقوم بإعداده.
- حدد المفاتيح في لوحة تحكم حسابك وابحث عن المفتاح الذي ترغب في ربط fob به.
- حدد إعداد المفتاح باستخدام Fob.
- حدد عرض خيارات الإعداد المتقدمة.
- أدخل الرقم التسلسلي لـ fob غير مستخدم.
- حدد ربط.
- تابع هذه العملية لجميع مفاتيحك.
تحميل المفاتيح بالجملة
إذا كان لديك عدد كبير من المفاتيح، يمكنك تحميلها بسرعة باستخدام ملف .csv يحتوي على جميع أسماء مفاتيحك لتبسيط العملية. راجع تحميل المفاتيح بالجملة للحصول على التفاصيل.
دعوة شخص آخر لربط Fob بمفتاح
إذا كنت ترغب في دعوة أحد الموظفين أو العملاء لإعداد مفتاح باستخدام fob في SmartBox دون منحهم صلاحيات الإدارة، يمكنك استخدام ميزة Invite Key Setup. سيؤدي ذلك إلى إنشاء حجز للمستخدم وتزويده برمز يمكن استخدامه لإعداد المفتاح باستخدام fob.
ملاحظة حول ميزة Invite Key Setup
لا يحتاج المستخدم الذي تدعوه لإعداد المفتاح إلى أن يكون لديه حساب Keycafe، ويجب أن يحتوي SmartBox الخاص بك على حجرة fob بها fob واحد غير مستخدم على الأقل متاح.
- أنشئ مفتاحًا في حسابك.
- حدد المفاتيح في لوحة تحكم حسابك وابحث عن المفتاح الذي ترغب في ربط fob به.
- حدد إعداد المفتاح باستخدام Fob.
- حدد عرض خيارات الإعداد المتقدمة.
- ضمن Invite Key Setup، حدد إنشاء.
- حدد الموقع الذي ترغب في أن يقوم المستخدم بإعداد المفتاح فيه.
- أدخل اسم المستخدم.
- حدد ما إذا كنت ترغب في إخطار المستخدم عن طريق البريد الإلكتروني أو الرسائل القصيرة (SMS)، ثم أدخل إما عنوان بريده الإلكتروني أو رقم هاتفه. تأكد من صحة رمز البلد لرقم الهاتف.
- حدد تاريخ ووقت البدء والانتهاء. هذا هو الإطار الزمني الذي سيتمكن المستخدم خلاله من إعداد المفتاح واستلامه وتسليمه.
- بمجرد الانتهاء والتأكد من صحة جميع التفاصيل، حدد إضافة.
- يمكن للمستخدم الآن الذهاب إلى SmartBox وإعداد المفتاح. راجع كيفية إعداد المفاتيح باستخدام Keycafe fob باستخدام SmartBox للحصول على التفاصيل.
عرض/تعديل الرقم التسلسلي لـ Fob
كم عدد العناصر في حلقة مفاتيح واحدة؟
انحشار أبواب الصندوق
يرجى ملاحظة أن مجموعة المفاتيح الكبيرة بشكل مفرط يمكن أن تتسبب في انحشار أبواب الصندوق. قد يمنع هذا موظفيك أو زوارك من استلام المفاتيح. يرجى تسجيل اثنين من fobs وتخزين المفاتيح بشكل منفصل إذا كانت مجموعة المفاتيح كبيرة جدًا بالنسبة لـ SmartBox bin.
هل تحتاج إلى Fob جديد؟ إلغاء ربط Keycafe Fob وتغييره
- حدد المفاتيح
- حدد المفتاح الذي فقدت fob الخاص به.
- حدد حول المفتاح.
- حدد زر تعديل.
- حدد الرقم التسلسلي لـ Fob.
- حدد زر إلغاء الربط.
- حدد زر حفظ لتأكيد تغييراتك.
- اتبع الخطوات لـ ربط fob جديد.
إذا كنت قد حصلت بالفعل على Keycafe fob جديد، يمكنك ربط مفاتيحك مباشرة بـ fob الجديد عن طريق إدخال الرقم التسلسلي الجديد في حقل الرقم التسلسلي لـ Fob وفقًا للخطوات نفسها المذكورة أعلاه في هذه المقالة.
المفاتيح المفقودة
يسمح fob لمفاتيحك بالبقاء مجهولة الهوية، لذا إذا فُقدت، فلا توجد معلومات تعريفية على المفاتيح نفسها.
المفقودات والعثور عليها
لدينا العديد من القصص السعيدة من العملاء الذين استُعيدت مفاتيحهم المفقودة. إيماننا بالإنسانية أقوى من أي وقت مضى، حيث يتواصل العديد من الأشخاص الذين يجدون مفاتيح في الشارع مع Keycafe ونحن قادرون على المساعدة في إعادة المفاتيح المرفقة بـ Keycafe fob إلى مالك المفتاح.
إذا كنت متأكدًا من أن مجموعة من المفاتيح قد فُقدت بشكل دائم، فاتبع نفس الخطوات الخاصة بـ fob المفقود لاستبدال تلك المجموعة من المفاتيح بأخرى جديدة للاحتفاظ بالوصول والسجل.
لمعرفة المزيد، قم بزيارة إدارة المفاتيح.