المواقع والإعدادات

فهم المواقع

جهاز SmartBox هو جهاز مثبت على الحائط يحتوي على عدة حجيرات للمفاتيح وشاشة تعمل باللمس. باستخدام واجهة الشاشة التي تعمل باللمس، يمكن للمستخدمين الوصول إلى حجيرات المفاتيح لإيداع المفاتيح أو استلامها. عادةً ما يكون جهاز SmartBox مرتبطًا بموقع واحد طوال فترة استخدامه، ولكن يمكن فك ارتباطه وربطه بموقع مختلف إذا لزم الأمر.

الموقع  هو المكان الذي يتم فيه تثبيت جهاز SmartBox محطة أساسية، واختيارياً جهاز SmartBox أو أكثر من أجهزة التوسعة. كل موقع له عنوان وساعات عمل لإعلام الزوار بموعد ومكان استلام المفاتيح أو إيداعها. يتم تسجيل عمليات تبادل المفاتيح في المواقع، وترث أجهزة SmartBox إعدادات معينة من الموقع الذي ترتبط به. في حسابك، يمكنك رؤية جميع أجهزة SmartBox المرتبطة بالموقع وعمليات تبادل المفاتيح التي تمت هناك. يتيح لك الموقع إضافة عدد وحدات SmartBox التي تحتاجها لاحتياجات تبادل المفاتيح الخاصة بك بطريقة معيارية.

إنشاء موقع

لإنشاء موقع جديد، اتبع هذه الخطوات:

1. سجّل الدخول إلى Keycafe Dashboard الخاص بك.

2. اختر + إضافة من أعلى يسار الصفحة.

3. اختر موقع خاص.

4. أدخل اسم موقعك. يرجى ملاحظة أن هذا الاسم يجب أن يكون فريدًا داخل النظام.

5. أدخل عنوان الموقع باستخدام شريط البحث أو عن طريق إكمال الحقول يدويًا.

6. انقر على إرسال.

بمجرد إنشاء الموقع الجديد، ستكون ساعات عمله الافتراضية 24 ساعة في اليوم وسبعة أيام في الأسبوع.

إضافة أجهزة SmartBox إلى موقعك

بعد توصيل جهاز SmartBox الخاص بك بشبكة Wi-Fi أو Ethernet، اتبع الخطوات التالية لربط جهاز SmartBox بموقع:

1. دوّن الرقم التسلسلي لجهاز SmartBox الموجود بالقرب من الجزء السفلي من جانبه الأيمن.

2. اذهب إلى Keycafe Dashboard.

3. في القائمة الجانبية، اختر المواقع.

4. اختر الموقع الذي ترغب في ربط جهاز SmartBox به.

5. اختر إضافة SmartBox.

6. أدخل الرقم التسلسلي لجهاز SmartBox.

7. اختر ربط. يرجى ملاحظة أن كل جهاز SmartBox يمكن ربطه بموقع واحد فقط. إذا كان جهازك مرتبطًا بموقع آخر مسبقًا، فأنت بحاجة إلى فك ارتباطه أولاً.

8. تابع هذه العملية لجميع أجهزة التوسعة الخاصة بك.

تسمية أجهزة SmartBox

يمكنك تعديل أسماء أجهزة SmartBox الخاصة بك لتسهيل الإدارة والتنظيم.

1. سجّل الدخول إلى Keycafe Dashboard الخاص بك.

2. اختر SmartBoxes.

3. اختر جهاز SmartBox الذي ترغب في تعديل اسمه.

4. اختر حول SmartBox.

5. اختر تعديل.

6. أدخل اسمًا جديدًا لجهاز SmartBox واختر حفظ.

حالة الموقع

بعد ربط جهاز SmartBox بموقع، ستلاحظ المعلومات التالية بلمحة سريعة تحت اسم الموقع:

1. عنوان الموقع: العنوان الذي تم إدخاله عند إنشاء الموقع.

2. حالة الاتصال/عدم الاتصال: إذا كانت جميع أجهزة SmartBox تعمل بشكل صحيح، يتم عرض حالة الاتصال للموقع. يمكن أن تكون حالة عدم الاتصال ناتجة عن مجموعة متنوعة من الأسباب، مثل عدم وجود طاقة أو استقبال لجهاز SmartBox مرتبط.

3. عدد الحجيرات المستخدمة: يمكنك عرض عدد حجيرات المفاتيح المشغولة حاليًا.

تعديل تفاصيل الموقع

لتغيير تفاصيل الموقع، انتقل إلى الموقع واختر حول الموقع. في أسفل الصفحة، اختر تعديل. ستصبح الحقول بما في ذلك اسم الموقع وعنوانه وساعات العمل قابلة للتعديل.

بالنسبة لساعات العمل، يمكنك تشغيل أو إيقاف خيار 24 ساعة / 7 أيام في الأسبوع. بمجرد إيقاف تشغيله، اختر أوقات الفتح والإغلاق. يرجى ملاحظة أن ترك أوقات الفتح والإغلاق على نفس الساعة (على سبيل المثال، كلاهما في 12:00:00 صباحًا) سيعني أن الموقع مغلق في ذلك اليوم المحدد. تأكد من النقر على إرسال لحفظ التغييرات.

وضع المصادقة الافتراضي

اختر الشاشة الافتراضية التي تظهر أثناء مصادقة المستخدم عند SmartBox - رمز الوصول، رمز QR، أو شارة المستخدم. سيكون إدخال رمز الوصول متاحًا دائمًا.

1. على سطح المكتب، اختر المواقع. على الجوال، اختر المزيد، ثم المواقع الخاصة.

2. اختر الموقع الذي ترغب في تعديله.

3. اختر الإعدادات وانتقل إلى وضع المصادقة.

4. من القائمة المنسدلة، اختر الرمز، رمز QR الخاص بالرمز، أو الشارة.

سطوع الشاشة والتعتيم التلقائي

يتوفر إعدادان — وضع سطوع الشاشة وسطوع الشاشة النشط — لتعيين موعد تعتيم شاشة SmartBox تلقائيًا، ومستوى سطوع الشاشة الافتراضي خلال ساعات الاستخدام العادية.

1. على سطح المكتب، اختر المواقع. على الجوال، اختر المزيد، ثم المواقع الخاصة.

2. اختر الموقع الذي ترغب في تعديله.

3. اختر الإعدادات وانتقل إلى وضع سطوع الشاشة وسطوع الشاشة النشط.

4. ضمن وضع سطوع الشاشة، اختر من القائمة المنسدلة إما ساعات الموقع، والتي ستقوم بتعتيم شاشة SmartBox خارج ساعات العمل المحددة للموقع، أو تلقائي، والذي سيعتم شاشة SmartBox من الساعة 7 مساءً حتى 7 صباحًا.

5. ضمن سطوع الشاشة النشط، عيّن قيمة بين 0 و100 لسطوع شاشة SmartBox خلال ساعات العمل، ثم اختر حفظ.

فك ارتباط SmartBox من موقع

1. اذهب إلى Keycafe Dashboard.

2. اختر المواقع.

3. اختر الموقع الذي ترغب في فك ارتباط SmartBox منه.

4. اختر زر الرابط بجانب SmartBox الذي ترغب في فك ارتباطه من الموقع.

5. اختر حول SmartBox

6. اختر فك الارتباط من الموقع.

إلغاء تنشيط موقع

1. اذهب إلى Keycafe Dashboard.

2. اختر المواقع.

3. اختر الموقع الذي ترغب في إلغاء تنشيطه.

4. فك ارتباط جميع أجهزة SmartBox من الموقع.

5. اختر حول الموقع، ثم تعديل.

6. اختر إلغاء تنشيط الموقع وتأكيد.