إضافة وإدارة وحذف المستخدمين

في هذه المقالة:

• إضافة مستخدم كامل
• إضافة مستخدم SmartBox
• التحميل الجماعي للمستخدمين
• تحرير أو عرض أذونات المستخدم
• إزالة أو محو مستخدم

إضافة مستخدم كامل

1. حدد + إضافة → مستخدم → مستخدم كامل.
2. أدخل اسماً للمستخدم.
3. أدخل عنوان بريد إلكتروني لدعوة المستخدم لتسجيل حساب.
4. إذا أردت، أدخل تعليقاً سيتم إرساله إلى المستخدم مع الدعوة.
5. يمكنك إدخال رمز وصول مخصص، أو تعطيله عن طريق تبديل الزر، أو جعله عشوائياً عن طريق تعطيل التبديل وتمكينه.
6. أدخل إذناً للمستخدم - يمكن أن يكون هذا مفتاحاً أو مجموعة مفاتيح أو موقعاً.
7. أدخل دور إذن للمستخدم.
8. إذا كنت ترغب في تعيين شارة مستخدم لهذا المستخدم، أدخل الرقم التسلسلي لبطاقة لاصقة غير مستخدمة أو ميدالية مفاتيح.
9. إرسال بريد الترحيب الإلكتروني يرسل تلقائياً بريداً إلكترونياً إلى المستخدم بمجرد إكماله التسجيل، يحتوي على رمز الوصول الخاص به (Access Code) مع بعض النصائح والروابط المفيدة حول كيفية البدء في استخدام نظام Keycafe. نوصي بترك هذا الخيار مفعّلاً.
10. حدد إضافة مستخدم.

إضافة مستخدم SmartBox

1. حدد + إضافة → مستخدم → مستخدم SmartBox.
2. أدخل الاسم الأول والأخير للمستخدم.
3. إذا أردت، أدخل بريداً إلكترونياً للاتصال. يستخدم هذا فقط للتنبيهات القابلة للبرمجة ولإرسال بريد الترحيب الإلكتروني في الخطوة 10.
4. يمكنك إدخال رمز وصول مخصص، أو تعطيله عن طريق تبديل الزر، أو جعله عشوائياً عن طريق تعطيل التبديل وتمكينه.
5. أدخل إذناً للمستخدم - يمكن أن يكون هذا مفتاحاً، أو مجموعة مفاتيح، أو جميع المفاتيح. لاحظ أن هذا سيكون إذن التبادل فقط.
6. إذا كنت ترغب في تعيين شارة مستخدم لهذا المستخدم، أدخل الرقم التسلسلي لبطاقة لاصقة غير مستخدمة أو ميدالية مفاتيح.
7. إرسال بريد الترحيب الإلكتروني يرسل تلقائياً بريداً إلكترونياً إلى المستخدم بمجرد إكماله التسجيل، يحتوي على رمز الوصول الخاص به (Access Code) مع بعض النصائح والروابط المفيدة حول كيفية البدء في استخدام نظام Keycafe. نوصي بترك هذا الخيار مفعّلاً.
8. حدد إضافة مستخدم.

التحميل الجماعي للمستخدمين

إذا كان لديك عدد كبير من المستخدمين لإضافتهم، يمكنك إجراء تحميل جماعي باستخدام ملف csv. راجع التحميل الجماعي للمستخدمين للحصول على التعليمات.

تحرير أو عرض أذونات المستخدم

1. حدد المستخدمون → المستخدم الذي ترغب في تحريره أو عرضه.
2. يمكنك الآن القيام بما يلي:

• عرض المفاتيح التي استعارها المستخدم حالياً
• عرض/تحرير المفاتيح والمواقع التي يملك المستخدم أذونات لها
• عرض سجل استلام وتسليم المفاتيح للمستخدم
• عرض/تحرير معلومات الاتصال للمستخدم، رمز الوصول، ومعلومات شارة المستخدم

إزالة أو محو مستخدم

هناك ثلاثة خيارات لإزالة مستخدم:

1. إزالة مستخدم تعني إزالته من المنظمة وجميع الأذونات المرتبطة به، ولكنها لا تعطل حسابه.
2. محو مستخدم لا يزيله فقط من المنظمة وجميع الأذونات المرتبطة به، بل يعطل حسابه بشكل دائم ويخفي هويته (anonymizes) لجميع بياناته وفقاً للوائح اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR). هذا إجراء دائم ولا يمكن التراجع عنه. اختر بين المحو الفوري وتأخير لمدة 30 يوماً.
3. أرشفة مستخدم تزيله من المنظمة وجميع الأذونات المرتبطة به، وتعطل حسابه أيضاً. ومع ذلك، لا يتم إخفاء هويته (anonymized) لبياناته.

هناك شروط معينة تمنع حذف المستخدم:

• المستخدم جزء من منظمة أخرى لديها مفاتيح
• المستخدم يستخدم Keycafe Public بنشاط لتبادل المفاتيح الشخصية

1. حدد المستخدمون → المستخدم الذي ترغب في إزالته أو حذفه → حول المستخدم → تحرير.
2. حدد إزالة المستخدم → إزالة أو محو المستخدم → محو.