إضافة وإدارة وحذف المستخدمين

في هذه المقالة:

• إضافة مستخدم كامل
• إضافة مستخدم SmartBox
• تحميلات المستخدمين بالجملة
• تعديل أو عرض أذونات المستخدم
• إزالة أو حذف مستخدم نهائياً

إضافة مستخدم كامل

1. حدد + Add → المستخدم → مستخدم كامل.
2. أدخل اسماً للمستخدم.
3. أدخل عنوان بريد إلكتروني لدعوة المستخدم لتسجيل حساب.
4. إذا أردت، أدخل تعليقاً سيتم إرساله إلى المستخدم مع الدعوة.
5. يمكنك إدخال رمز وصول خاص، أو تعطيله عن طريق تبديل الزر، أو عشوائية الرمز عن طريق تعطيل التبديل ثم تمكينه.
6. أدخل إذناً للمستخدم - يمكن أن يكون مفتاحاً، أو مجموعة مفاتيح، أو موقعاً.
7. أدخل دور إذن للمستخدم.
8. إذا كنت ترغب في تعيين شارة مستخدم لهذا المستخدم، أدخل الرقم التسلسلي لشارة ملصقة غير مستخدمة أو سلسلة مفاتيح.
9. إرسال بريد ترحيب إلكتروني يرسل تلقائياً بريداً إلكترونياً إلى المستخدم بمجرد اكتمال التسجيل، يحتوي على رمز الوصول الخاص به بالإضافة إلى بعض النصائح والروابط المفيدة حول كيفية البدء في استخدام نظام Keycafe. نوصي بترك هذا الخيار مفعّلاً.
10. حدد إضافة مستخدم.

إضافة مستخدم SmartBox

1. حدد + Add → المستخدم → مستخدم SmartBox.
2. أدخل الاسم الأول واسم العائلة للمستخدم.
3. إذا أردت، أدخل بريد إلكتروني للاتصال. يستخدم هذا فقط للتنبيهات القابلة للبرمجة ولإرسال البريد الإلكتروني الترحيبي في الخطوة 10.
4. يمكنك إدخال رمز وصول خاص، أو تعطيله عن طريق تبديل الزر، أو عشوائية الرمز عن طريق تعطيل التبديل ثم تمكينه.
5. أدخل إذناً للمستخدم - يمكن أن يكون مفتاحاً، أو مجموعة مفاتيح، أو جميع المفاتيح. لاحظ أن هذا سيكون إذن التبادل فقط.
6. إذا كنت ترغب في تعيين شارة مستخدم لهذا المستخدم، أدخل الرقم التسلسلي لشارة ملصقة غير مستخدمة أو سلسلة مفاتيح.
7. إرسال بريد ترحيب إلكتروني يرسل تلقائياً بريداً إلكترونياً إلى المستخدم بمجرد اكتمال التسجيل، يحتوي على رمز الوصول الخاص به بالإضافة إلى بعض النصائح والروابط المفيدة حول كيفية البدء في استخدام نظام Keycafe. نوصي بترك هذا الخيار مفعّلاً.
8. حدد إضافة مستخدم.

تحميلات المستخدمين بالجملة

إذا كان لديك عدد كبير من المستخدمين لإضافتهم، يمكنك إجراء تحميل بالجملة باستخدام ملف csv. انظر تحميلات المستخدمين بالجملة للحصول على التعليمات.

تعديل أو عرض أذونات المستخدم

1. حدد المستخدمين → المستخدم الذي ترغب في تعديله أو عرضه.
2. يمكنك الآن القيام بما يلي:

• عرض المفاتيح التي استعارها المستخدم حالياً
• عرض/تعديل المفاتيح والمواقع التي يمتلك المستخدم أذونات لها
• عرض سجل استلام وتسليم المفاتيح الخاص بالمستخدم
• عرض/تعديل معلومات الاتصال بالمستخدم، ورمز الوصول، ومعلومات شارة المستخدم.

إزالة أو حذف مستخدم نهائياً

توجد ثلاثة خيارات لإزالة مستخدم:

1. إزالة مستخدم تزيله من المؤسسة وجميع الأذونات المرتبطة به، ولكنها لا تعطل حسابه.
2. الحذف النهائي لمستخدم لا يزيله فقط من المؤسسة وجميع الأذونات المرتبطة به، بل يعطل حسابه بشكل دائم ويخفي جميع بياناته وفقاً للوائح GDPR. هذا إجراء دائم ولا يمكن التراجع عنه. اختر بين الحذف الفوري وتأخير 30 يوماً.
3. أرشفة مستخدم تزيله من المؤسسة وجميع الأذونات المرتبطة به، ويعطل حسابه أيضاً. ومع ذلك، لا يتم إخفاء بياناته.

ستمنع بعض الشروط حذف المستخدم:

• المستخدم جزء من مؤسسة أخرى لديها مفاتيح
• المستخدم يستخدم Keycafe Public بنشاط لتبادل المفاتيح الشخصية

1. حدد المستخدمين → المستخدم الذي ترغب في إزالته أو حذفه → حول المستخدم → تعديل.
2. حدد إزالة مستخدم → إزالة أو حذف مستخدم نهائياً → حذف نهائي.