ما هي Key Codes؟


Key codes هي رموز مكونة من ستة أرقام يمكن استخدامها للوصول إلى مفتاح في SmartBox. تسمح هذه الرموز بالتقاط المفتاح أو إعادته دون الحاجة إلى وصول المستخدم أو حجز أو علامة مفتاح. سيتمتع المستخدم الذي لديه Key code بوصول غير محدود إلى هذا المفتاح المعين.

تُعد Key codes مفيدة لسير العمل الذي يتطلب عمليات استلام وتسليم مفاتيح سريعة وبسيطة. ومع ذلك، يتم تقليل مستوى الأمان وإمكانية التتبع.

ملاحظة أمنية

عند الوصول إلى مفتاح باستخدام Key code، يتم تسجيل الدخول بشكل مجهول باسم "Key Code User". نوصي بترك هذا الإعداد غير نشط إذا كنت ترغب في زيادة الأمان وإمكانية التتبع إلى أقصى حد.

 

تشغيل Key Codes


إدارة Key Codes على الجوال

ملاحظة: لا يمكن تمكين أو تعطيل إعداد Key code إلا من خلال تطبيق سطح المكتب.

  1. سجّل الدخول إلى Keycafe لسطح المكتب.

  2. حدد الإعدادات → المفاتيح.

  3. غيّر وضع Key codes إلى وضع التشغيل.

Screen Shot 2023-10-13 at 12.40.42 AM.png

 

البحث عن Key Code لمفتاح


  1. سجّل الدخول إلى Keycafe لسطح المكتب أو الجوال.

  2. حدد المفاتيح → المفتاح الذي ترغب في العثور على Key code الخاص به → حول المفتاح.

Screenshot 2026 09 18 at 12.35.32 PM

إنشاء Key Code جديد تلقائيًا


حدد أيقونة التبديل بجانب Key code لإنشاء Key code جديد وعشوائي.

Screen_Shot_2021-10-27_at_3.45.13_PM.png

 

إنشاء Key Code مخصص


لإدخال Key code مخصص يدويًا، حدد زر التعديل في الأسفل. يجب أن يكون Key code مكونًا من 4 إلى 16 رقمًا.

Key Codes السابقة غير صالحة

في أي وقت يتم فيه إنشاء Key code جديد - سواء تم إنشاؤه تلقائيًا أو مخصصًا - تصبح جميع Key codes السابقة غير صالحة. لا يمكن استخدام Key code واحد لكل مفتاح في أي وقت.

 

تعطيل Key Code


يمكنك تعطيل Key code لأي مفتاح فردي عن طريق تبديل المفتاح إلى وضع إيقاف التشغيل بجانب أيقونة التبديل.

Screen_Shot_2021-10-27_at_3.48.21_PM.png

Key Codes والحجوزات


عند إجراء حجز لمرة واحدة لمفتاح يحتوي على Key code وبدون علامة مفتاح مرفقة، يمكن استلام المفتاح وإعادته باستخدام Key code الحجز فقط (ضمن وقت بدء وانتهاء الحجز). إذا كان المفتاح يحتوي على Key code وعلامة مفتاح مرفقة، فسيظل المستخدم بحاجة إلى مسح علامة المفتاح عند إرجاع المفتاح.