إدارة المفاتيح

عرض مفاتيحك

باستخدام تطبيق Keycafe لنظامي iOS وAndroid أو تطبيق الويب، يسهل عليك إدارة مفاتيحك وتحديد من يمكنه الوصول إليها. ستتمكن أيضاً من الاطلاع على سجل تسليم واستلام مجموعات معينة من المفاتيح، إلى جانب إمكانية تعديل تفاصيل أي مجموعة مفاتيح.

1. سجّل الدخول إلى حساب Keycafe الخاص بك.

2. حدد أيقونة المفاتيح للاطلاع على قائمة بمفاتيحك وحالاتها. سيظهر موقع المفتاح إذا تم إيداعه. أما إذا تم استلام المفتاح، فسيظهر المستخدم الحالي (المعروف باسم حامل المفتاح).

3. حدد اسم المفاتيح التي ترغب في إدارتها.

الحجوزات

حدد الحجوزات لمعرفة الزوار الذين لديهم حق الوصول إلى مفاتيحك. لتتبع مسار استلام الزائر للمفتاح أو تسليمه، حدد اسم الزائر ثم حدد تقدم الزائر. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تعديل أو حذف صلاحية وصول الزائر إلى مفاتيحك. ما عليك سوى تحديد حول الحجز لإعادة إرسال التعليمات، أو تعديل التواريخ/الأوقات، أو إلغاء الوصول. راجع إدارة الحجز للحصول على إرشادات خطوة بخطوة.

الموقع الرئيسي

إنّ الموقع الرئيسي هو موقع SmartBox الذي توجد فيه المفاتيح حالياً أو المكان الذي تم تسليمها فيه لآخر مرة. هذا هو الموقع الذي سيظهر للزوار كموقع استلام المفاتيح التي يمكنهم الوصول إليها. حدد الموقع الرئيسي للاطلاع على هذا الموقع، والسهم الأزرق للاطلاع على مزيد من التفاصيل. حدد عرض الاتجاهات للحصول على اتجاهات المشي إلى الموقع الرئيسي من موقعك الحالي.

إضافة حجز لمرة واحدة

للحصول على معلومات حول كيفية إضافة حجز لمرة واحدة، تفضل بزيارة إنشاء حجز لمرة واحدة.

إضافة حجز مستمر

للحصول على معلومات حول كيفية إضافة حجز مستمر، تفضل بزيارة إنشاء حجز مستمر.

عرض سجل المفتاح

حدد عرض السجل للاطلاع على سجل عمليات استلام المفتاح وتسليمه. تُعرض الأحداث بترتيب زمني مع التواريخ، والأوقات، ونوع الحدث الذي وقع.

تعديل معلومات المفتاح

لعرض وتعديل المعلومات الخاصة بمجموعة المفاتيح المحددة، مثل تغيير اسم المفتاح، أو إضافة ملاحظة للزوار، أو إضافة عنوان العقار، أو تعديل الموقع الرئيسي، أو تعديل أوقات بدء وانتهاء الوصول الافتراضية، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد حول المفتاح.

2. حدد تعديل.

3. حدد اسم المفتاح لإعادة تسمية مفتاحك. راجع إنشاء مفتاح للحصول على بعض النصائح حول تسمية مفتاحك.

4. في حال فقدت ميدالية Keycafe الخاصة بك، حدد الرقم التسلسلي للميدالية لتعديل الميدالية المرتبطة بالمفاتيح.

1. حدد وقت بدء الوصول الافتراضي ووقت انتهاء الوصول الافتراضي لتغيير أوقات البدء والانتهاء الافتراضية للوصول إلى هذا المفتاح. بمجرد ضبطها، سيحصل كل وصول جديد تنشئه على أوقات الحجز والمغادرة المحددة مسبقاً تلقائياً.

2. حدد العنوان لإدخال العنوان المقابل لهذا المفتاح. يتيح لك ذلك البحث حسب العنوان للعثور على مفتاحك في حسابك. ولا يمكن لزوارك الاطلاع على هذه المعلومات.

3. حدد ملاحظة للزائر لإضافة رسالة الترحيب بزوارك أو تعديلها. عند استلام المفاتيح، سيتمكن زوارك من قراءة الملاحظة باستخدام تطبيق Keycafe.

4. حدد الموقع الرئيسي وأدخل اسم موقع مختلف، ثم حدده من القائمة المنسدلة.

5. حدد حفظ لتأكيد تغييراتك.

إيقاف المفتاح

يؤدي إيقاف المفتاح (حذفه) إلى إزالته من حسابك ولن تتمكن بعد ذلك من الوصول إلى بياناته.

1. استلم المفتاح من SmartBox.

2. سجّل الدخول إلى حساب Keycafe الخاص بك.

3. حدد أيقونة المفاتيح .

4. حدد المفتاح الذي ترغب في إيقافه.

5. حدد حول المفتاح.

6. حدد تعديل.

7. حدد إيقاف المفتاح في أسفل الصفحة تماماً.