في هذه المقالة:
تُمكّنك ميزة التصدير من الوصول إلى كميات كبيرة من البيانات من مؤسستك، بما في ذلك معلومات عن جميع عمليات الوصول إلى المفاتيح (الحجوزات) التي قمت بترخيصها، ومعلومات حول مفاتيح مؤسستك، وجميع عمليات تبادل المفاتيح التي تمت في صناديق SmartBoxes الخاصة بمؤسستك.
بمجرد إعداد طلب التصدير الخاص بك وإرساله، ستبدأ Keycafe في معالجته وستتلقى بريدًا إلكترونيًا من Keycafe عندما تكون بياناتك جاهزة. سيحتوي البريد الإلكتروني على رابط تنزيل يجب عليك النقر عليه لتنزيل البيانات كملف .csv. يرجى ملاحظة أنه لتنزيل الملف، يجب أن تكون مسجل الدخول إلى نفس حساب Keycafe الذي تم استخدامه لطلب التقرير، وقد يستغرق الأمر ما يصل إلى 10 دقائق لتوليد البيانات المطلوبة.
لا توجد عمليات تصدير للبيانات على الهاتف المحمول
لاحظ أن تصدير البيانات يمكن إجراؤه فقط عبر تطبيق سطح المكتب.
تصدير بيانات عمليات الوصول الخاصة بك
يمكنك تنزيل ملف .csv لعمليات الوصول (الحجوزات) في مؤسستك. ستتضمن البيانات معلومات مثل تاريخ بدء الوصول، وحالته الحالية، والمفتاح الذي يرتبط به.
- سجّل الدخول إلى Keycafe desktop.
- اختر Settings.
- اختر Exports.
- اختر Accesses.
- سيتم تعيين المنطقة الزمنية إلى المنطقة الزمنية المكتشفة لنظامك. إذا كنت ترغب في ذلك، اختر منطقة زمنية أخرى.
- اختر Export Data.
| المعرف | البريد الإلكتروني | الهاتف المحمول | الاسم | معرف المفتاح | اسم المفتاح | تاريخ الإنشاء | تاريخ البدء | تاريخ الانتهاء | الحالة |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 432143214 | 123@keycafe.com | +1 555-444-3333 | Bob Smith | 414423910 | Jason's Home Keys | 2019-03-26 18:37:40 UTC | 2019-03-26 11:00:00 | 2019-03-27 23:30:00 | ملغاة |
| 321032103 | 345@keycafe.com | +1 777-666-3333 | Jason Brown | 409283789 | Gym Keys | 2019-01-10 09:40:02 UTC | 2019-01-11 15:00:00 | 2019-01-23 23:30:00 | منتهية الصلاحية |
تصدير بيانات مفاتيحك
يمكنك تصدير ملف .csv يحتوي على بيانات جميع المفاتيح التي تم إنشاؤها في مؤسستك، بما في ذلك المفاتيح المتقاعدة. تتضمن البيانات اسم المفتاح، ورقمه التسلسلي، وتاريخ الإنشاء، والحالة، والوصف، وتاريخ آخر عملية استلام وتسليم، ورمز المفتاح، وتفاصيل الموقع الرئيسي.
- سجّل الدخول إلى Keycafe desktop.
- اختر Settings.
- اختر Exports.
- اختر Keys.
- سيتم تعيين المنطقة الزمنية إلى المنطقة الزمنية المكتشفة لنظامك. إذا كنت ترغب في ذلك، اختر منطقة زمنية أخرى.
- اختر Export Data
| معرف المفتاح | اسم المفتاح | الرقم التسلسلي# | تاريخ الإنشاء | الحالة | مشترك | متقاعد | وصف المفتاح | آخر استلام | آخر تسليم | تم تفعيل رمز المفتاح | الرمز | الموقع الرئيسي | العنوان | الرابط |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 612768390 | Red F150 | P3MP7T | 2023-02-17 22:05:35 UTC | مستعار | نعم | لا | AB6 98S | 2019-03-26 11:00:00 | 2019-03-27 23:30:00 | لا | المرآب | 1234 Main Street, Vancouver | https://www.keycafe.com/desktop/#!/keys/123456789/accesses | |
| 519916384 | Front Door | M5NCXR | 2020-03-11 22:24:09 UTC | بانتظار التسليم | نعم | لا | قفل باب المكتب الأمامي | 2019-01-11 15:00:00 | 2019-01-23 23:30:00 | نعم | 1234 | مكتب المقر الرئيسي | 5678 Water Street, New York | https://www.keycafe.com/desktop/#!/keys/987654321/accesses |
تصدير عمليات تبادل المفاتيح الخاصة بك
يمكنك تصدير ملف .csv يحتوي على بيانات جميع عمليات تبادل المفاتيح التي تمت في صناديق SmartBoxes في مؤسستك.
- سجّل الدخول إلى Keycafe desktop.
- اختر Settings.
- اختر Exports.
- اختر Key Exchanges.
- حدد نطاق التواريخ.
- سيتم تعيين المنطقة الزمنية إلى المنطقة الزمنية المكتشفة لنظامك. إذا كنت ترغب في ذلك، اختر منطقة زمنية أخرى.
- اختر Export Data.
| معرف الحدث | معرف المفتاح | اسم المفتاح | النوع | الاسم الأول | اسم العائلة | البريد الإلكتروني | الهاتف المحمول | الموقع | SmartBox | الصندوق | التاريخ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 772634583 | 414423910 | Bob Smith's Ford F150 | استلام | Bob | Smith | bob@keycafe.com | 16041234567 | المرآب | 56774-KSTGH | A-5 | 2025-09-12 23:00:57 UTC |