إذا كان لديك عدد كبير من الموظفين، فقد يكون من الأكثر كفاءة إنشاء دعوات المستخدمين جميعها دفعة واحدة بدلاً من إرسالها بشكل فردي. يتيح لك التحميل المجمع للمستخدمين القيام بذلك. باستخدام ملف CSV، يمكنك تقديم جميع المعلومات اللازمة لإنشاء دعوات المستخدمين، ثم تحميله إلى تطبيق Keycafe.
تحميل المستخدمين على الأجهزة المحمولة
يُرجى ملاحظة أنه لا يمكن إجراء التحميل المجمع للمستخدمين إلا عبر تطبيق سطح المكتب.
تعيين أذونات المفاتيح
في الوقت الحالي، لا يزال يتعين عليك تعيين أذونات المفاتيح لكل مستخدم بعد إتمام تحميله.
تنزيل نموذج ملف الاستيراد
قم بتنزيل قالب CSV لمساعدتك على تنظيم بياناتك على النحو الأمثل قبل الاستيراد.
إنشاء ملف استيراد CSV
تسرد الجداول التالية الحقول التي يمكنك تضمينها في الملف، وذلك حسب نوع المستخدم الذي تقوم بدعوته:
المستخدمون الكاملون (Full Users)
حساب المستخدم الكامل مخصص للموظفين أو أفراد فريق العمل الذين سيستخدمون تطبيقاتنا على أنظمة iOS أو Android أو سطح المكتب للاستفادة من الوظائف المتقدمة، مثل إدارة المستخدمين، وتعيين أذونات المفاتيح، ومراجعة السجلات، وغيرها. ستتم دعوة المستخدم الكامل لتسجيل حساب بشكل آمن في Keycafe باستخدام بريده الإلكتروني ورقمه المحمول. وسيكون للمستخدم حق التحكم الكامل في بيانات اعتماده الخاصة وإعدادات المصادقة الثنائية داخل حسابه. نوصي بهذا النوع من الحسابات لمستخدمي الشركات الذين يصلون إلى برامج الإنتاجية ويستخدمونها بانتظام في شركتك.
الحقل | الوصف |
|---|---|
First Name | الاسم الأول للمستخدم. |
Last Name | اسم عائلة المستخدم. |
Email Address | عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم. (مطلوب) |
Send Invitation | تحديد ما إذا كان سيتم إرسال دعوة عبر البريد الإلكتروني إلى المستخدم تتضمن تعليمات حول كيفية القبول. يجب أن تكون القيمة "true" أو "false". |
Send Welcome Email | تحديد ما إذا كان سيتم إرسال بريد إلكتروني ترحيبي إذا كان لدى المستخدم حساب بالفعل مسجل بعنوان البريد الإلكتروني المقدم. يجب أن تكون القيمة "true" أو "false". |
SmartBox User | تحديد ما إذا كان ستتم دعوة المستخدم كمستخدم كامل (Full User) أو كمستخدم Smartbox. يجب أن تكون القيمة "true" أو "false". لإنشاء مستخدم كامل، استخدم "false". |
Invitation Comment | خيار لإضافة رسالة مخصصة مع رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بدعوة تسجيل الحساب. |
Badge Code | الرقم التسلسلي لشارة المستخدم (User Badge)، إذا كانت متوفرة لديه. |
Generate Access Code | تحديد ما إذا كان سيتم إنشاء رمز دخول للمستخدم. يجب أن تكون القيمة "true" أو "false". |
مستخدمو SmartBox (SmartBox Users)
حساب مستخدم SmartBox مخصص للموظفين أو أفراد فريق العمل الذين يقومون بتبادل المفاتيح دورياً باستخدام رمز مرور تقدمه لهم، دون الحاجة إلى وظائف متقدمة. يتم إنشاء الحساب على الفور وتديره أنت بالكامل، ولا يُطلب من المستخدم إجراء أي تسجيل. لن يتمكن المستخدم من تسجيل الدخول إلى تطبيقاتنا على أنظمة iOS أو Android أو سطح المكتب، ولا يمكنه أداء الوظائف الإدارية مثل التحكم في أذونات المفاتيح. سيقتصر تفاعل هؤلاء المستخدمين مع أجهزة SmartBox الخاصة بك على استلام المفاتيح وتسليمها باستخدام رمز مرور أو شارة تقدمها لهم.
الحقل | الوصف |
|---|---|
First Name | الاسم الأول للمستخدم. (مطلوب) |
Last Name | اسم عائلة المستخدم. (مطلوب) |
Email Address | عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم. |
Send Invitation | لا يمكن إرسال رسائل بريد إلكتروني للدعوة إلى مستخدمي Smartbox، ويجب أن تكون القيمة "false". |
Send Welcome Email | تحديد ما إذا كان سيتم إرسال بريد إلكتروني ترحيبي في حال توفير عنوان بريد إلكتروني. يجب أن تكون القيمة "true" أو "false". |
SmartBox User | تحديد ما إذا كان ستتم دعوة المستخدم كمستخدم كامل (Full User) أو كمستخدم Smartbox. يجب أن تكون القيمة "true" أو "false". لإنشاء مستخدم SmartBox، استخدم "true". |
Invitation Comment | لا يمكن إرسال رسائل بريد إلكتروني للدعوة إلى مستخدمي Smartbox، لذا يمكن ترك هذا الحقل فارغاً. |
Badge Code | الرقم التسلسلي لشارة المستخدم (User Badge)، إذا كانت متوفرة لديه. |
Generate Access Code | تحديد ما إذا كان سيتم إنشاء رمز دخول للمستخدم. يجب أن تكون القيمة "true" أو "false". |
تحميل بيانات المستخدمين الخاصة بك
سجل الدخول إلى Keycafe لسطح المكتب.
حدد الإعدادات.
حدد عمليات الاستيراد، ثم استيراد دعوات المستخدمين.
انقر فوق اختيار ملف لتحديد ملف CSV من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
حدد استيراد البيانات.
تتم إضافة عملية الاستيراد الخاصة بك إلى قائمة الانتظار وتتم إضافة المستخدمين بمجرد اكتمال عملية الاستيراد. يمكنك زيارة صفحة "عمليات الاستيراد" للتحقق من مستوى التقدم في أي وقت.
عرض المستخدمين الكاملين بعد إرسال الدعوة
إذا قمت بتحميل مستخدمين كاملين (Full Users)، فسترى بياناتهم ضمن عامل تصفية المدعوون في علامة تبويب "المستخدمون". بمجرد قيامهم بإنشاء حساب في Keycafe، سيظهرون ضمن عامل تصفية الكل.
أخطاء الاستيراد
في حال فشل عملية الاستيراد، يمكنك عرض الخطأ وإجراء التصحيح المناسب.
حدود الاستيراد
هناك أيضاً القيود التالية المفروضة على التحميل المجمع للمستخدمين:
يجب تأكيد عنوان بريدك الإلكتروني قبل استيراد المستخدمين.
يمكنك استيراد ما يصل إلى 1000 مستخدم كحد أقصى شهرياً إذا كنت مشتركاً في خطة مدفوعة، أو 250 مستخدماً شهرياً إذا قمت بتأكيد عنوان بريدك الإلكتروني فقط.
لا يمكن أن يتجاوز حجم ملف بيانات الاستيراد بصيغة CSV سعة 2 ميجابايت.