إضافة مسؤول أو مدير للمؤسسة

مسؤولو المؤسسة مقابل المديرين

المسؤولون هم مستخدمون تثق بهم لإدارة نظام Keycafe الخاص بك. هناك ثلاثة مستويات من الصلاحيات الإدارية:

1. مسؤول المالك - مالك المؤسسة والمسؤول الأساسي، والذي يتمتع بصلاحيات وصول وإدارة كاملة. يوجد مسؤول مالك واحد فقط لكل مؤسسة.

2. مسؤول المؤسسة - يمكنه إدارة المؤسسة بأكملها وجميع الكيانات التابعة لها بشكل كامل، باستثناء تفاصيل الفوترة.

3. المدير - يمكنه إدارة كيان فردي مثل مفتاح، أو مجموعة مفاتيح، أو موقع.

إضافة مسؤول لمؤسسة

تتيح إضافة مسؤول لمؤسسة إدارة المفاتيح والمستخدمين والمجموعات والمواقع الخاصة بالمؤسسة بشكل كامل. ويشمل ذلك إدارة المسؤولين الآخرين في المؤسسة. والقيود الوحيدة مقارنةً بمالك المؤسسة هي الإعدادات المتعلقة بالحساب والفوترة.

1. سجّل الدخول إلى Keycafe على سطح المكتب أو عبر الهاتف المحمول.

2. حدد المستخدمون.

3. حدد اسم المستخدم الذي ترغب في منحه حق وصول المسؤول.

4. حدد صلاحية المؤسسة.

5. حدد إضافة صلاحية.

إضافة مدير لموقع

تتيح إضافة مدير لموقع إدارة جميع أجهزة SmartBox المرتبطة بهذا الموقع. ويشمل ذلك:

• عرض مخزون حاويات المفاتيح وإدارته

• عرض سجل استلام المفاتيح وإيداعها

• إضافة/إزالة أجهزة SmartBox التوسيعية

• استكشاف الأخطاء وإصلاحها

القيد الوحيد مقارنةً بمسؤولي المؤسسة هو إمكانية إضافة مدراء آخرين إلى الموقع أو إزالتهم منه. راجع المواقع لمزيد من التفاصيل.

يُرجى ملاحظة أن هذا الإعداد منفصل عن صلاحيات المفاتيح. إذا كنت ترغب في أن يمتلك مدير الموقع هذا أيضاً حق الوصول إلى جميع المفاتيح في المؤسسة، فقم بـ إضافة صلاحية "جميع المفاتيح" إلى المستخدم.

1. سجّل الدخول إلى Keycafe على سطح المكتب أو عبر الهاتف المحمول.

2. حدد المستخدمون.

3. حدد اسم المستخدم الذي ترغب في منحه حق وصول المدير.

4. حدد إضافة صلاحية.

5. أدخل اسم الموقع الذي ترغب في منح حق وصول المدير له وحدده من القائمة المنسدلة.

6. حدد مدير لدور الصلاحية.

7. حدد إضافة.

8. إذا كان لديك مواقع متعددة وترغب في أن يتولى المستخدم إدارتها جميعاً، فكرر هذه الخطوات لكل موقع.

إضافة مدير لمجموعة مفاتيح

تتيح إضافة مدير لمجموعة مفاتيح إدارة جميع المفاتيح ضمن تلك المجموعة، ولكن ليس المجموعة نفسها. ويشمل ذلك:

• تعديل تفاصيل المفاتيح في المجموعة، مثل الاسم والوصف ورمز المفتاح والصلاحيات والرقم التسلسلي لـ fob

• إنشاء/إزالة/تعديل الحجوزات للمفاتيح الموجودة في المجموعة

راجع مجموعات المفاتيح لمزيد من التفاصيل.

1. سجّل الدخول إلى Keycafe على سطح المكتب أو عبر الهاتف المحمول.

2. حدد المستخدمون.

3. حدد اسم المستخدم الذي ترغب في منحه حق وصول المدير.

4. حدد إضافة صلاحية.

5. أدخل اسم مجموعة المفاتيح التي ترغب في منح حق وصول المدير لها وحددها من القائمة المنسدلة.

6. حدد مدير لدور الصلاحية.

7. حدد إضافة.

8. إذا كان لديك مجموعات مفاتيح متعددة وترغب في أن يتولى المستخدم إدارتها جميعاً، فكرر هذه الخطوات لكل مجموعة.

إضافة مدير لمفتاح

تتيح إضافة مدير لمفتاح إدارة ذلك المفتاح المحدد فقط. ويشمل ذلك:

• تعديل تفاصيل المفتاح، مثل الاسم والوصف ورمز المفتاح والصلاحيات والرقم التسلسلي لـ fob

• إنشاء/إزالة/تعديل الحجوزات للمفتاح

1. سجّل الدخول إلى Keycafe على سطح المكتب أو عبر الهاتف المحمول.

2. حدد المستخدمون.

3. حدد اسم المستخدم الذي ترغب في منحه حق وصول المدير.

4. حدد إضافة صلاحية.

5. أدخل اسم المفتاح الذي ترغب في منح حق وصول المدير له وحدده من القائمة المنسدلة.

6. حدد مدير لدور الصلاحية.

7. حدد إضافة.

8. إذا كنت ترغب في أن يتولى المستخدم إدارة عدة مفاتيح، فكرر هذه الخطوات لكل مفتاح على حدة أو أنشئ مجموعة مفاتيح.