إذا كان لديك أسطول كبير من المفاتيح، فقد يكون من الأكثر كفاءة إنشاء مفاتيحك دفعة واحدة بدلاً من إضافتها واحداً تلو الآخر. سيتيح لك الرفع المجمع للمفاتيح القيام بذلك. باستخدام ملف CSV، يمكنك تعيين الأسماء والتفاصيل المرتبطة بجميع مفاتيحك، ثم رفعه إلى تطبيق Keycafe.

رفع المفاتيح عبر الأجهزة المحمولة

يُرجى ملاحظة أنه لا يمكن إجراء الرفع المجمع للمفاتيح إلا من خلال تطبيق سطح المكتب.

إنشاء ملف استيراد بصيغة CSV


يسرد الجدول التالي الحقول التي يمكنك تضمينها في الملف:

الحقل

الوصف

الاسم

مطلوب. اسم المفتاح.

الوصف

وصف المفتاح.

ملاحظات داخلية

الملاحظات الداخلية. لن تظهر هذه الملاحظات للضيف. الحد الأقصى للطول هو 100 حرف.

الشارع

عنوان الشارع.

الوحدة

رقم الوحدة للعنوان.

المدينة

مدينة العنوان.

الولاية/المقاطعة

ولاية أو مقاطعة العنوان.

الدولة

دولة العنوان.

الرمز البريدي

الرمز البريدي للعنوان.

الرقم التسلسلي

الرقم التسلسلي لـ Keycafe fob.

رمز المفتاح

إذا تم تعيينه على "true"، فسيتم إنشاء رمز مفتاح للمفتاح.

تفعيل رموز المفاتيح

إذا كنت ترغب في تعيين رموز مفاتيح لكل مفتاح، فتأكد من تفعيل رموز المفاتيح في حسابك قبل رفع ملف CSV الخاص بك.

 

تنزيل نموذج ملف الاستيراد


قم بتنزيل نموذج CSV الخاص بنا لمساعدتك في تنظيم بياناتك على النحو الأفضل قبل الاستيراد.

نموذج ملف استيراد CSV

تنسيق ملف CSV

عند إنشاء ملف CSV الخاص بك، تأكد من استخدام الفواصل كفواصل بين الحقول، وليس الفواصل المنقوطة. بالإضافة إلى ذلك، إذا كان لديك فاصلة في وصف أحد الحقول، فيجب وضع الوصف بين علامتي تنصيص. سيبدو التنسيق الصحيح كما يلي:

value1,value2,value3
OR
"value,1","value,2","value,3"

 

رفع مفاتيحك


Screen Shot 2023-10-12 at 9.30.16 PM.png
  1. سجّل الدخول إلى Keycafe لسطح المكتب.

  2. حدد الإعدادات.

  3. حدد عمليات الاستيراد، ثم استيراد المفاتيح.

  4. انقر على اختيار ملف لتحديد ملف CSV من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

  5. حدد استيراد البيانات.

تتم إضافة عملية الاستيراد الخاصة بك إلى قائمة الانتظار، وتتم إضافة المفاتيح بمجرد اكتمال عملية الاستيراد. يمكنك زيارة صفحة عمليات الاستيراد للتحقق من مستوى تقدمك في أي وقت.

أخطاء الاستيراد

في حال فشل عملية الاستيراد، يمكنك عرض الخطأ وإجراء التصحيح المناسب.

import-error.png

 

قيود الاستيراد


توجد أيضاً القيود التالية للرفع المجمع لمفاتيحك:

  • يجب ألا يحتوي ملف بيانات CSV المستورد على أكثر من 500 صف من البيانات.

  • لا يمكن أن يتجاوز حجم ملف بيانات CSV المستورد 2 ميغابايت.