W przypadku dużej liczby pracowników znacznie bardziej efektywne może być utworzenie wszystkich zaproszeń dla użytkowników jednocześnie, zamiast dodawania ich pojedynczo. Umożliwia to funkcja masowego dodawania użytkowników. Za pomocą pliku CSV możesz przekazać wszystkie informacje niezbędne do utworzenia zaproszeń dla użytkowników, a następnie przesłać go do aplikacji Keycafe.
Dodawanie użytkowników na urządzeniach mobilnych
Pamiętaj, że masowe dodawanie użytkowników jest możliwe wyłącznie w aplikacji komputerowej.
Przypisywanie uprawnień do kluczy
Obecnie po zaimportowaniu użytkowników należy jeszcze indywidualnie przypisać każdemu z nich uprawnienia do kluczy.
Pobierz przykładowy plik importu
Pobierz nasz szablon CSV, który pomoże Ci optymalnie uporządkować dane przed importem.
Utwórz plik importu CSV
Poniższe tabele przedstawiają pola, które można uwzględnić w pliku, w zależności od typu zapraszanego użytkownika:
Pełni użytkownicy (Full Users)
Konto pełnego użytkownika jest przeznaczone dla pracowników, którzy będą korzystać z naszych aplikacji na systemy iOS, Android lub aplikacji komputerowej w celu uzyskania dostępu do zaawansowanych funkcji, takich jak zarządzanie użytkownikami, nadawanie uprawnień do kluczy, przeglądanie dzienników zdarzeń itp. Pełny użytkownik otrzyma zaproszenie do bezpiecznej rejestracji konta w Keycafe przy użyciu swojego adresu e-mail i numeru telefonu komórkowego. Użytkownik zachowuje pełną kontrolę nad własnymi danymi logowania i ustawieniami uwierzytelniania dwuskładnikowego na swoim koncie. Rekomendujemy ten typ konta dla użytkowników korporacyjnych, którzy na co dzień korzystają z oprogramowania biurowego w Twojej firmie.
Pole | Opis |
|---|---|
First Name | Imię użytkownika. |
Last Name | Nazwisko użytkownika. |
Email Address | Adres e-mail użytkownika. (WYMAGANE) |
Send Invitation | Określa, czy wysłać do użytkownika zaproszenie e-mail z instrukcją jego przyjęcia. Musi mieć wartość „true” lub „false”. |
Send Welcome Email | Określa, czy wysłać powitalną wiadomość e-mail, jeśli użytkownik posiada już konto zarejestrowane na podany adres e-mail. Musi mieć wartość „true” lub „false”. |
SmartBox User | Określa, czy zaprosić użytkownika jako pełnego użytkownika (Full User), czy jako użytkownika SmartBox (SmartBox User). Musi mieć wartość „true” lub „false”. Aby utworzyć pełnego użytkownika, wpisz „false”. |
Invitation Comment | Opcjonalna spersonalizowana wiadomość dołączana do wiadomości e-mail z zaproszeniem do rejestracji konta. |
Badge Code | Numer seryjny identyfikatora użytkownika (User Badge), jeśli go posiada. |
Generate Access Code | Określa, czy wygenerować kod dostępu dla użytkownika. Musi mieć wartość „true” lub „false”. |
Użytkownicy SmartBox (SmartBox Users)
Konto użytkownika SmartBox jest przeznaczone dla pracowników lub personelu, którzy będą okresowo wymieniać klucze za pomocą udostępnionego przez Ciebie kodu dostępu, ale nie wymagają dostępu do zaawansowanych funkcji. Konto jest tworzone natychmiastowo, zarządzane przez Ciebie i nie wymaga rejestracji ze strony użytkownika. Taki użytkownik nie będzie mógł logować się do naszych aplikacji na systemy iOS, Android ani aplikacji komputerowej i nie może pełnić funkcji administracyjnych, takich jak zarządzanie uprawnieniami do kluczy. Użytkownicy ci będą mogli wchodzić w interakcję z Twoimi urządzeniami SmartBox wyłącznie w celu odbioru i zwrotu kluczy za pomocą przekazanego im kodu dostępu lub identyfikatora.
Pole | Opis |
|---|---|
First Name | Imię użytkownika. (WYMAGANE) |
Last Name | Nazwisko użytkownika. (WYMAGANE) |
Email Address | Adres e-mail użytkownika. |
Send Invitation | Do użytkowników SmartBox nie można wysyłać wiadomości e-mail z zaproszeniem – wartość tego pola musi wynosić „false”. |
Send Welcome Email | Określa, czy wysłać powitalną wiadomość e-mail w przypadku podania adresu e-mail. Musi mieć wartość „true” lub „false”. |
SmartBox User | Określa, czy zaprosić użytkownika jako pełnego użytkownika (Full User), czy jako użytkownika SmartBox (SmartBox User). Musi mieć wartość „true” lub „false”. Aby utworzyć użytkownika SmartBox, wpisz „true”. |
Invitation Comment | Do użytkowników SmartBox nie można wysyłać wiadomości e-mail z zaproszeniem, więc to pole można pozostawić puste. |
Badge Code | Numer seryjny identyfikatora użytkownika (User Badge), jeśli go posiada. |
Generate Access Code | Określa, czy wygenerować kod dostępu dla użytkownika. Musi mieć wartość „true” lub „false”. |
Prześlij swoich użytkowników
Zaloguj się do aplikacji komputerowej Keycafe.
Wybierz Ustawienia.
Wybierz Importy, a następnie Importuj zaproszenia użytkowników.
Kliknij Wybierz plik, aby wybrać plik CSV z dysku komputera.
Wybierz Importuj dane.
Twój import zostanie dodany do kolejki, a użytkownicy zostaną dodani po zakończeniu procesu importowania. W każdej chwili możesz przejść na stronę Importy, aby sprawdzić postęp.
Podgląd pełnych użytkowników po wysłaniu zaproszenia
Jeśli zaimportowano pełnych użytkowników (Full Users), będą oni widoczni pod filtrem Zaproszeni w zakładce Użytkownicy. Po utworzeniu konta w Keycafe pojawią się oni pod filtrem Wszyscy.
Błędy importu
Jeśli import się nie powiedzie, możesz wyświetlić błąd i wprowadzić odpowiednie poprawki.
Ograniczenia importu
Masowe dodawanie użytkowników wiąże się również z następującymi ograniczeniami:
Przed zaimportowaniem użytkowników należy potwierdzić swój adres e-mail.
W ramach płatnego planu możesz zaimportować maksymalnie 1000 użytkowników miesięcznie lub 250 miesięcznie, jeśli potwierdzono jedynie adres e-mail.
Rozmiar importowanego pliku z danymi CSV nie może przekraczać 2 MB.