Czym jest „Klucz”?
„Klucz” w systemie Keycafe to cyfrowa reprezentacja Twoich fizycznych kluczy. Do każdego zestawu kluczy dołączony jest brelok śledzący Keycafe, który umożliwia systemowi Keycafe śledzenie wymiany kluczy, a użytkownikom łatwą identyfikację fizycznych zestawów kluczy (jeśli posiadają ich więcej) za pomocą aplikacji Keycafe. Dodanie kluczy za pośrednictwem aplikacji mobilnej lub internetowej Keycafe to pierwszy krok w procesie wymiany kluczy Keycafe.
Dodaj klucz
Zaloguj się do Keycafe na komputerze lub na urządzeniu mobilnym.
Wybierz + Dodaj.
Wybierz Klucz.
Wprowadź nazwę swojego klucza. Jest to nazwa, która posłuży do identyfikacji kluczy i będzie widoczna dla wszystkich użytkowników danego klucza.
Jeśli na swoim koncie masz włączone kody kluczy, możesz aktywować tę opcję dla tego klucza i dostosować kod. Więcej informacji znajdziesz w sekcji kody kluczy.
Wprowadź opis klucza (opcjonalnie). Będzie on widoczny wyłącznie dla administratorów klucza.
Jeśli posiadasz już breloki Keycafe, możesz od razu przypisać jeden z nich do klucza, wprowadzając Numer seryjny i fizycznie mocując go do klucza. Możesz także wykonać ten krok później.
Wybierz Dodaj klucz, aby zakończyć.
WAŻNE
Jeśli w kroku 7 przypisano brelok do klucza, musisz fizycznie przymocować ten brelok do klucza. Brelok jest cyfrowo powiązany z tym konkretnym kluczem i służy do śledzenia jego pobierania oraz zwracania do urządzenia SmartBox. Musi on przez cały czas pozostawać przy kluczu.
Uwaga dotycząca bezpieczeństwa przy nazywaniu kluczy
Dla dodatkowego bezpieczeństwa zalecamy stosowanie unikalnych nazw kluczy, które nie zawierają odpowiadających im danych adresowych, ponieważ nazwa klucza jest wyświetlana w powiadomieniach, na ekranie SmartBox oraz w innych miejscach aplikacji, które mogą być widoczne dla osób nieupoważnionych. Na swoim koncie możesz oddzielnie dodawać notatki oraz metadane adresowe, aby ułatwić rozróżnianie i wyszukiwanie kluczy.
Odwiedź stronę Zarządzanie kluczami, aby dowiedzieć się, jak edytować informacje o kluczach.
Zbiorcze dodawanie kluczy
Jeśli masz do dodania dużą liczbę kluczy, możesz przeprowadzić zbiorcze przesyłanie za pomocą pliku csv. Instrukcje znajdziesz w sekcji Zbiorcze dodawanie kluczy.
Potrzebujesz nowego breloka? Odłączanie i wymiana breloka Keycafe
W przypadku zgubienia breloka z zestawu kluczy lub utraty całego zestawu, możesz dołączyć nowy brelok Keycafe, zachowując istniejące uprawnienia dostępu oraz historię.
Wybierz Klucze
Wybierz Klucz z utraconym brelokiem.
Wybierz Informacje o kluczu.
Wybierz przycisk Edytuj.
Wybierz Nr seryjny breloka.
Wybierz przycisk Odłącz.
Wybierz przycisk Zapisz, aby potwierdzić zmiany.
Wykonaj kroki, aby przypisać nowy brelok.
Jeśli posiadasz już nowy brelok Keycafe, możesz bezpośrednio przypisać swoje klucze do nowego breloka, wprowadzając nowy numer seryjny w polu Nr seryjny breloka zgodnie z powyższymi krokami opisanymi w tym artykule.