W tym artykule:

 

Czym jest „klucz”?

„Klucz” w systemie Keycafe to cyfrowe odzwierciedlenie Twoich fizycznych kluczy. Każdy zestaw kluczy będzie miał podłączony brelok śledzący Keycafe, który pozwala systemowi Keycafe śledzić wymiany kluczy oraz umożliwia użytkownikom łatwe identyfikowanie ich fizycznych zestawów kluczy (jeśli mają ich wiele) za pomocą aplikacji Keycafe. Dodanie kluczy za pomocą aplikacji mobilnej lub internetowej Keycafe to pierwszy krok w protokole wymiany kluczy Keycafe.

 

Dodaj klucz

  1. Zaloguj się do Keycafe desktop lub na urządzeniu mobilnym.
  2. Wybierz + Dodaj.
  3. Wybierz Klucz.
  4. Wprowadź nazwę dla swojego klucza. Ta nazwa będzie używana do identyfikacji kluczy i będzie widoczna dla wszystkich użytkowników klucza.
  5. Jeśli masz włączone kody kluczy na swoim koncie, możesz włączyć tę opcję dla tego klucza i dostosować kod. Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź kody kluczy.
  6. Wprowadź opis dla klucza (opcjonalnie). Będzie on widoczny tylko dla administratorów klucza.
  7. Jeśli masz swoje breloki Keycafe, możesz bezpośrednio połączyć jeden z kluczem, wprowadzając numer seryjny i fizycznie mocując go do klucza. Możesz wykonać ten krok później, jeśli chcesz.
  8. Wybierz Dodaj klucz, aby zakończyć.

WAŻNE

Jeśli połączyłeś brelok z kluczem w kroku 7, musisz fizycznie przymocować ten brelok do klucza. Brelok jest cyfrowo połączony z tym konkretnym kluczem i służy do śledzenia klucza wchodzącego i wychodzącego ze SmartBox. Musi on zawsze pozostawać przy Twoim kluczu.

Uwaga dotycząca bezpieczeństwa związana z nazywaniem kluczy

Dla dodatkowego bezpieczeństwa zalecamy używanie unikalnych nazw kluczy, które nie zawierają odpowiadających im informacji adresowych, ponieważ nazwa klucza jest wyświetlana w powiadomieniach, na ekranie SmartBox oraz w innych miejscach aplikacji, które mogą być widoczne dla nieuprawnionych osób. Masz możliwość osobnego dodawania notatek i metadanych adresowych na swoim koncie, aby pomóc w rozróżnianiu i wyszukiwaniu kluczy.

Zobacz stronę Zarządzanie kluczami, aby dowiedzieć się, jak edytować informacje o kluczu.

 

Zbiorcze przesyłanie kluczy

Jeśli masz dużą liczbę kluczy do dodania, możesz wykonać zbiorcze przesyłanie za pomocą pliku csv. Instrukcje znajdziesz w Zbiorczym przesyłaniu kluczy.

 

Potrzebujesz nowego breloka? Odłączanie i zmiana breloka Keycafe

Jeśli zgubisz brelok z zestawu kluczy lub cały zestaw kluczy zostanie zgubiony, możesz dołączyć nowy brelok Keycafe i zachować istniejące dostępy oraz historię.

  1. Wybierz Klucze
  2. Wybierz klucz ze zgubionym brelokiem.
  3. Wybierz Informacje o kluczu.
  4. Wybierz przycisk Edytuj.
  5. Wybierz Numer seryjny breloka.
  6. Wybierz przycisk Odłącz.
  7. Wybierz przycisk Zapisz, aby potwierdzić zmiany.
  8. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby połączyć nowy brelok.

Jeśli już nabyłeś nowy brelok Keycafe, możesz bezpośrednio połączyć swoje klucze z nowym brelokiem, wprowadzając nowy numer seryjny w polu Numer seryjny breloka zgodnie z powyższymi krokami w tym artykule.