W tym artykule:

 

Funkcja Eksport umożliwia dostęp do zbiorczych danych z Twojej organizacji, w tym informacje o wszystkich autoryzowanych dostępach do kluczy (rezerwacjach), informacje o kluczach Twojej organizacji oraz wszystkie wymiany kluczy dokonane w SmartBoxach Twojej organizacji.

Po skonfigurowaniu i przesłaniu eksportu, Keycafe rozpocznie jego przetwarzanie, a Ty otrzymasz wiadomość e-mail od Keycafe, gdy Twoje dane będą gotowe. Wiadomość e-mail będzie zawierać link do pobrania, który musisz kliknąć, aby pobrać dane jako plik .csv. Pamiętaj, że aby pobrać plik, musisz być zalogowany na to samo konto Keycafe, które zostało użyte do żądania raportu, a generowanie żądanych danych może zająć do 10 minut.

Brak eksportu danych na urządzeniach mobilnych

Pamiętaj, że eksport danych można wykonać wyłącznie w aplikacji desktopowej.

 

Eksportowanie danych dostępu

Możesz pobrać plik .csv z danymi dostępu (rezerwacji) w Twojej organizacji. Dane będą zawierać informacje takie jak data rozpoczęcia dostępu, jego aktualny status oraz klucz, którego dotyczy.

  1. Zaloguj się do Keycafe desktop.
  2. Wybierz Ustawienia.
  3. Wybierz Eksporty.
  4. Wybierz Dostęp.
  5. Strefa czasowa zostanie ustawiona na wykrytą strefę czasową Twojego systemu. Jeśli chcesz, wybierz inną strefę czasową.
  6. Wybierz Eksportuj dane.
ID E-mail Telefon komórkowy Nazwa ID klucza Nazwa klucza Utworzono Data rozpoczęcia Data zakończenia Status
432143214 123@keycafe.com +1 555-444-3333 Bob Smith 414423910 Jason's Home Keys 2019-03-26 18:37:40 UTC 2019-03-26 11:00:00 2019-03-27 23:30:00 Anulowano
321032103 345@keycafe.com +1 777-666-3333 Jason Brown 409283789 Gym Keys 2019-01-10 09:40:02 UTC 2019-01-11 15:00:00 2019-01-23 23:30:00 Wygasłe

 

Eksportowanie danych kluczy

Możesz wyeksportować plik .csv zawierający dane wszystkich kluczy utworzonych w Twojej organizacji, w tym kluczy wycofanych. Dane obejmują nazwę klucza, numer seryjny, datę utworzenia, status, opis, datę ostatniego odebrania i oddania, kod klucza oraz szczegóły lokalizacji domowej.

  1. Zaloguj się do Keycafe desktop.
  2. Wybierz Ustawienia.
  3. Wybierz Eksporty.
  4. Wybierz Klucze.
  5. Strefa czasowa zostanie ustawiona na wykrytą strefę czasową Twojego systemu. Jeśli chcesz, wybierz inną strefę czasową.
  6. Wybierz Eksportuj dane
ID klucza Nazwa klucza Numer seryjny Utworzono Status Subskrybowano Wycofany Opis klucza Ostatnie odebranie Ostatnie oddanie Kod klucza włączony Kod Lokalizacja domowa Adres URL
612768390 Red F150 P3MP7T 2023-02-17 22:05:35 UTC Wypożyczony Tak Nie AB6 98S 2019-03-26 11:00:00 2019-03-27 23:30:00 Nie   Garage 1234 Main Street, Vancouver https://www.keycafe.com/desktop/#!/keys/123456789/accesses
519916384 Front Door M5NCXR 2020-03-11 22:24:09 UTC Oczekiwanie na zwrot Tak Nie Office front door deadbolt 2019-01-11 15:00:00 2019-01-23 23:30:00 Tak 1234 HQ Office 5678 Water Street, New York https://www.keycafe.com/desktop/#!/keys/987654321/accesses

 

Eksportowanie wymian kluczy

Możesz wyeksportować plik .csv zawierający dane wszystkich wymian kluczy dokonanych w SmartBoxach w Twojej organizacji.

  1. Zaloguj się do Keycafe desktop.
  2. Wybierz Ustawienia.
  3. Wybierz Eksporty.
  4. Wybierz Wymiany kluczy.
  5. Określ zakres dat.
  6. Strefa czasowa zostanie ustawiona na wykrytą strefę czasową Twojego systemu. Jeśli chcesz, wybierz inną strefę czasową.
  7. Wybierz Eksportuj dane.
ID wydarzenia ID klucza Nazwa klucza Typ Imię Nazwisko E-mail Telefon komórkowy Lokalizacja SmartBox Skrytka Data
772634583 414423910 Bob Smith's Ford F150 ODBIÓR Bob Smith bob@keycafe.com 16041234567 Garage 56774-KSTGH A-5 2025-09-12 23:00:57 UTC