Funkcja eksportu umożliwia dostęp do zbiorczych danych Twojej organizacji, w tym informacji o wszystkich autoryzowanych dostępach do kluczy (rezerwacjach), informacji o kluczach organizacji oraz o wszystkich wymianach kluczy przeprowadzonych w urządzeniach SmartBox Twojej organizacji.
Po skonfigurowaniu i przesłaniu żądania eksportu Keycafe rozpocznie jego przetwarzanie, a gdy dane będą gotowe, otrzymasz wiadomość e-mail od Keycafe. Wiadomość będzie zawierać link umożliwiający pobranie danych w formacie .csv. Pamiętaj, że aby pobrać plik, musisz zalogować się na to samo konto Keycafe, z którego wygenerowano raport; przygotowanie żądanych danych może zająć do 10 minut.
Brak możliwości eksportu danych na urządzeniach mobilnych
Pamiętaj, że eksport danych jest możliwy wyłącznie w aplikacji desktopowej.
Eksportowanie danych o dostępach
Możesz pobrać plik .csv z informacjami o dostępach (rezerwacjach) w Twojej organizacji. Dane będą obejmować m.in. datę rozpoczęcia dostępu, jego bieżący status oraz klucz, którego dotyczy.
Zaloguj się do Keycafe desktop.
Wybierz Ustawienia.
Wybierz Eksporty.
Wybierz Dostępy.
Strefa czasowa zostanie ustawiona zgodnie ze strefą wykrytą w Twoim systemie. W razie potrzeby możesz wybrać inną strefę czasową.
Wybierz Eksportuj dane.
ID | Telefon | Imię i nazwisko | ID klucza | Nazwa klucza | Utworzono | Data rozpoczęcia | Data zakończenia | Stan | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
432143214 | 123@keycafe.com | +1 555-444-3333 | Bob Smith | 414423910 | Klucze do domu Jasona | 2019-03-26 18:37:40 UTC | 2019-03-26 11:00:00 | 2019-03-27 23:30:00 | Anulowano |
321032103 | 345@keycafe.com | +1 777-666-3333 | Jason Brown | 409283789 | Klucze do siłowni | 2019-01-10 09:40:02 UTC | 2019-01-11 15:00:00 | 2019-01-23 23:30:00 | Wygasło |
Eksportowanie danych o kluczach
Możesz wyeksportować plik .csv zawierający dane o wszystkich kluczach kiedykolwiek utworzonych w Twojej organizacji, w tym o kluczach wycofanych z użycia. Dane obejmują nazwę klucza, numer seryjny, datę utworzenia, status, opis, datę ostatniego odbioru i zwrotu, kod klucza oraz szczegóły lokalizacji domowej.
Zaloguj się do Keycafe desktop.
Wybierz Ustawienia.
Wybierz Eksporty.
Wybierz Klucze.
Strefa czasowa zostanie ustawiona zgodnie ze strefą wykrytą w Twoim systemie. W razie potrzeby możesz wybrać inną strefę czasową.
Wybierz Eksportuj dane
ID klucza | Nazwa klucza | Nr seryjny | Utworzono | Status | Subskrybowany | Wycofany | Opis klucza | Ostatni odbiór | Ostatni zwrot | Kod klucza włączony | Kod | Lokalizacja domowa | Adres | URL |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
612768390 | Czerwony F150 | P3MP7T | 2023-02-17 22:05:35 UTC | Wydany | Tak | Nie | AB6 98S | 2019-03-26 11:00:00 | 2019-03-27 23:30:00 | Nie |
| Garaż | 1234 Main Street, Vancouver | https://www.keycafe.com/desktop/#!/keys/123456789/accesses |
519916384 | Drzwi frontowe | M5NCXR | 2020-03-11 22:24:09 UTC | Oczekuje na zwrot | Tak | Nie | Zamek nawierzchniowy drzwi wejściowych do biura | 2019-01-11 15:00:00 | 2019-01-23 23:30:00 | Tak | 1234 | Biuro główne | 5678 Water Street, New York | https://www.keycafe.com/desktop/#!/keys/987654321/accesses |
Eksportowanie historii wymian kluczy
Możesz wyeksportować plik .csv z danymi o wszystkich wymianach kluczy zrealizowanych w urządzeniach SmartBox w Twojej organizacji.
Zaloguj się do Keycafe desktop.
Wybierz Ustawienia.
Wybierz Eksporty.
Wybierz Wymiany kluczy.
Określ zakres dat.
Strefa czasowa zostanie ustawiona zgodnie ze strefą wykrytą w Twoim systemie. W razie potrzeby możesz wybrać inną strefę czasową.
Wybierz Eksportuj dane.
ID zdarzenia | ID klucza | Nazwa klucza | Typ | Imię | Nazwisko | Telefon | Lokalizacja | SmartBox | Skrytka | Data | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
772634583 | 414423910 | Ford F150 Boba Smitha | ODBIÓR | Bob | Smith | bob@keycafe.com | 16041234567 | Garaż | 56774-KSTGH | A-5 | 2025-09-12 23:00:57 UTC |