Typy gości
Keycafe umożliwia udostępnienie gościom rezerwacji jednorazowej lub rezerwacji stałej na dostęp do Twoich kluczy. Ponadto możesz w dowolnym momencie monitorować, dodawać, edytować i usuwać rezerwacje.
Aby dowiedzieć się, jak zarządzać rezerwacjami, zobacz sekcję Zarządzanie rezerwacją.
Rezerwacja jednorazowa
Rezerwacja jednorazowa została zaprojektowana z myślą o zapewnieniu gościom dostępu na krótki czas (np. w przypadku najmu krótkoterminowego). Możesz określić dni i godziny, w których gość może uzyskać dostęp do Twojego klucza. Dodatkowo możesz dodać uwagi dotyczące dostępu i zmienić język instrukcji, jeśli Twój gość pochodzi z zagranicy. Zobacz Tworzenie rezerwacji.
Rezerwacja stała
Rezerwacja stała umożliwia nielimitowany odbiór i zwrot kluczy przez zaufanego gościa. Wybierając tę opcję, wyrażasz zgodę na przyznanie gościowi stałego dostępu aż do momentu jego anulowania. Dostęp stały jest najczęściej wykorzystywany do zarządzania dostępem dla zaufanych użytkowników lub w przypadku regularnych usług, takich jak wyprowadzanie psów czy sprzątanie, które wymagają dostępu do Twoich kluczy.
Aby dowiedzieć się więcej o tworzeniu rezerwacji dla gości i zarządzaniu nimi, zobacz Tworzenie rezerwacji oraz Zarządzanie rezerwacją.
Kody rezerwacji w wielu lokalizacjach
Kody rezerwacji są ważne we wszystkich lokalizacjach SmartBox w ramach jednej organizacji. Oznacza to, że jeśli Twoja organizacja obejmuje wiele lokalizacji SmartBox, gość może odebrać klucz w jednej lokalizacji i zwrócić go w innej.
Jeśli chcesz ograniczyć klucze i powiązane z nimi kody rezerwacji do pojedynczego urządzenia SmartBox, możesz utworzyć osobne organizacje dla każdej ze swoich lokalizacji SmartBox, a następnie utworzyć wybrane klucze i rezerwacje w ramach poszczególnych organizacji.