W tym artykule:
Funkcja Premium
Field Swaps to funkcja dostępna wyłącznie dla użytkowników planów Premium i Business Pro.
O Field Swaps
Field Swaps to funkcja, która umożliwia obecnemu Keyholderowi klucza przekazanie go innemu użytkownikowi bez konieczności wcześniejszego zwracania klucza do SmartBox. Może być używana w różnych sytuacjach, np. gdy dwóch kierowców zamienia się pojazdami w miejscu pracy.
Field Swaps może być wykonany przez każdego Keyholdera posiadającego uprawnienia Continuous Access lub wyższe dla danego klucza. Administratorzy Organizacji mogą wykonać Field Swap dla dowolnego klucza w Organizacji, niezależnie od tego, czy są Keyholderem. Menedżerowie klucza również mogą wykonać Field Swap, nawet jeśli nie są Keyholderem.
Field Swaps z nieautoryzowanymi użytkownikami i Maximum Keys
Możliwe jest wykonanie Field Swap klucza na użytkownika, który nie ma uprawnień do klucza, ale przed potwierdzeniem pojawi się ostrzeżenie. Podobnie, jeśli Field Swap spowoduje przekroczenie limitu Maximum Keys przez nowego Keyholdera, pojawi się ostrzeżenie przed potwierdzeniem Field Swap.
Handshake Field Swaps
Handshake Field Swaps to ustawienie bezpieczeństwa na poziomie Organizacji, które wymaga potwierdzenia Field Swaps za pomocą kodu, który jest wysyłany do nowego Keyholdera i wprowadzany przez obecnego Keyholdera (użytkownik odbierający klucz musi udostępnić kod użytkownikowi oddającemu klucz). Kod jest wysyłany za pośrednictwem SMS, ale jeśli z jakiegokolwiek powodu dostarczenie się nie powiedzie, zamiast niego zostanie wysłany e-mail. Obecny Keyholder ma dwie minuty na wprowadzenie kodu, zanim Field Swap wygaśnie. Administratorzy Organizacji są zwolnieni z tego wymogu i mogą wykonywać Field Swaps bez kodu.
Aby włączyć to ustawienie:
- W aplikacji desktopowej Keycafe przejdź do Ustawienia → Bezpieczeństwo.
- Włącz ustawienie Wymagaj Handshake dla Field Swap.
Ustawienie tylko dla wersji desktopowej
Ustawieniem Handshake Field Swap można zarządzać tylko w aplikacji desktopowej.
Jak wykonać Field Swap
- W aplikacji desktopowej lub mobilnej Keycafe przejdź do Klucze → klucz, który chcesz przekazać → Field Swap.
- Wprowadź imię dla Nowego Keyholdera i wybierz użytkownika z listy rozwijanej.
- Wybierz Potwierdź Swap.
- Jeśli Handshake Field Swaps jest włączone w Twojej Organizacji, poproś nowego Keyholdera o kod, który został do niego wysłany i wprowadź go w wyskakującym okienku, aby zakończyć Field Swap.