Grupy kluczy

Czym są grupy kluczy?

Możesz potrzebować udostępnić określoną grupę kluczy wybranym osobom, a inną grupę kluczy innym użytkownikom. Funkcja Grupy pozwala na utworzenie podzbioru kluczy na Twoim koncie i udostępnienie go tak, jakby był jednym kluczem. Domyślnie wszystkie tworzone klucze znajdują się w grupie głównej o nazwie Wszystkie klucze. Grupa ta umożliwia łatwe udostępnianie wszystkich kluczy wybranym użytkownikom. 

Skonfiguruj grupę kluczy

1. Zaloguj się na www.keycafe.com

2. Wybierz Grupy z opcji menu

3. Wybierz przycisk + Dodaj w lewym górnym rogu, a następnie wybierz „Grupa” z menu rozwijanego

4. Nazwij grupę i dodaj opis, a następnie upewnij się, że wybrana jest opcja Grupa kluczy i kliknij „dodaj grupę”

Dodaj klucze do grupy

1. Zaloguj się na www.keycafe.com.

2. Wybierz Grupy z opcji menu.

3. Wybierz nazwę grupy, do której chcesz dodać klucze.

4. Wybierz Dodaj klucz.

5. Znajdź klucz na liście lub wyszukaj nazwy kluczy, które chcesz dodać do tej grupy.

6. Z rozwijanej listy wyszukiwania wybierz nazwy kluczy, które chcesz dodać.

Dodaj użytkowników do grupy kluczy

1. Zaloguj się na www.keycafe.com.

2. Wybierz Grupy z opcji menu.

3. Wybierz nazwę grupy, do której chcesz dodać użytkownika.

4. Wybierz Dodaj uprawnienie.

5. Wprowadź nazwę użytkownika lub adres e-mail osoby, której chcesz udostępnić tę grupę kluczy.

6. Wybierz Rolę uprawnień dla tego użytkownika:

   1. Dostęp rezerwacyjny: Użytkownik będzie mógł samodzielnie rezerwować przedziały czasowe dla kluczy oraz odbierać i zdawać klucze za pomocą swojego kodu dostępu lub kodu rezerwacji. Poza terminami rezerwacji nie będzie miał dostępu do kluczy. Może przeglądać historię aktywności, rezerwacje i szczegóły kluczy. Ten poziom uprawnień jest idealny dla pracowników, którzy dzielą klucze z innymi pracownikami i ich czas korzystania z kluczy nie powinien się nakładać, np. kierowców aut flotowych.

   2. Dostęp stały: Użytkownik będzie mógł odbierać i zdawać klucze za pomocą swojego kodu dostępu lub aplikacji Keycafe, a także przeglądać historię aktywności i szczegóły kluczy. Ten poziom uprawnień sprawdza się w przypadku personelu końcowego, który regularnie pobiera i zdaje klucze.

   3. Administrator: Użytkownik będzie miał wszystkie uprawnienia dostępne w ramach Dostępu stałego, a także możliwość tworzenia i zarządzania rezerwacjami, edytowania informacji o kluczach oraz przeglądania i zarządzania kodami kluczy. Ten poziom uprawnień jest odpowiedni dla personelu, który powinien mieć pełny nadzór nad kluczem.

Zmień uprawnienia użytkowników

1. Wybierz Grupy z opcji menu.

2. Wybierz nazwę grupy, w której chcesz edytować uprawnienia użytkownika.

3. Wybierz Uprawnieni użytkownicy.

4. Obok nazwiska użytkownika wybierz ikonę ołówka i zmień poziom uprawnień – (zobacz Role uprawnień)

Usuń użytkownika z grupy kluczy

1. Zaloguj się na www.keycafe.com.

2. Wybierz Grupy z opcji menu.

3. Wybierz nazwę grupy, w której chcesz edytować uprawnienia użytkownika.

4. Wybierz Uprawnieni użytkownicy.

5. Obok nazwiska użytkownika wybierz ikonę kosza. Każdy użytkownik usunięty z grupy utraci dostęp do wszystkich kluczy w tej grupie. 

Usuń klucze z grupy kluczy

1. Zaloguj się na www.keycafe.com.

2. Wybierz Grupy z opcji menu.

3. Wybierz nazwę grupy, z której chcesz usunąć klucz.

4. Wybierz Klucze.

5. Obok nazwy klucza wybierz ikonę kosza. Po usunięciu żaden użytkownik w tej grupie nie będzie miał dostępu do tego klucza, ale sam klucz nie zostanie usunięty z konta.

Zmień nazwę grupy kluczy

1. Zaloguj się na www.keycafe.com.

2. Wybierz Grupy z opcji menu.

3. Wybierz nazwę grupy, której nazwę chcesz zmienić.

4. Wybierz O grupie.

5. Wybierz Edytuj. Zmień nazwę i wybierz Zapisz.

Usuń grupę kluczy

1. Zaloguj się na www.keycafe.com.

2. Wybierz Grupy z opcji menu.

3. Wybierz nazwę grupy, którą chcesz usunąć.

4. Wybierz O grupie.

5. Wybierz Edytuj.

6. Wybierz Usuń grupę. Spowoduje to trwałe usunięcie grupy oraz dostępu wszystkich użytkowników z tej grupy do zawartych w niej kluczy, jednak nie usunie kont użytkowników ani samych kluczy.