Funkcja Business Pro
Rezerwacje to funkcja dostępna wyłącznie dla użytkowników planu Business Pro.
Informacje o rezerwacjach
Rezerwacje to samodzielnie tworzone rezerwacje kluczy, które nie mogą nakładać się na inne rezerwacje. Chociaż każdy Pełny użytkownik z uprawnieniem dostępu do danego klucza może utworzyć rezerwację dla siebie, najczęściej robią to użytkownicy z uprawnieniem Dostęp rezerwacyjny – nie mogą oni uzyskać dostępu do kluczy bez uprzedniego utworzenia rezerwacji, podczas gdy użytkownicy z uprawnieniem Dostęp ciągły mogą uzyskać dostęp do kluczy z rezerwacją.
Funkcja ta jest przydatna w procesach pracy, w których wielu pracowników współdzieli te same klucze, a terminy ich użytkowania nie powinny na siebie nachodzić. Powszechnym przykładem są firmowe pojazdy współdzielone, w przypadku których kierowcy muszą z wyprzedzeniem zarezerwować korzystanie z danego pojazdu.
Utwórz rezerwację
Rezerwacji mogą dokonywać wyłącznie Pełni użytkownicy w aplikacji komputerowej lub mobilnej.
Na komputerze kliknij +Dodaj w lewym górnym rogu. Na urządzeniu mobilnym dotknij Rezerwacje → Dodaj.
Wybierz datę/godzinę rozpoczęcia i zakończenia rezerwacji, a następnie wybierz Sprawdź dostępność.
Zostanie wyświetlona lista kluczy dostępnych w wybranym czasie. Wybierz odpowiedni klucz.
Sprawdź szczegóły rezerwacji i wybierz Potwierdź.
Edytuj lub anuluj rezerwację
Na komputerze lub urządzeniu mobilnym wybierz Rezerwacje → rezerwację, którą chcesz edytować → Informacje o rezerwacji → Edytuj.
Edytuj pole Data rozpoczęcia lub Data zakończenia, aby zmienić dzień lub godzinę rezerwacji.
Włącz opcję Przypomnienie o zwrocie klucza, aby Keycafe wysłało Ci wiadomość e-mail lub SMS w dniu zakończenia rezerwacji.
Wybierz Zaktualizuj, aby zapisać wprowadzone zmiany w dostępie, lub wybierz Cofnij dostęp, aby anulować rezerwację.