Czym są kody dostępu (Key Codes)?
Kody dostępu (Key codes) to sześciocyfrowe kody, które mogą być używane do uzyskania dostępu do klucza w SmartBox. Umożliwiają one pobranie lub zwrócenie klucza bez konieczności dostępu użytkownika, rezerwacji lub breloka. Użytkownik posiadający kod dostępu będzie miał nieograniczony dostęp do danego klucza.
Kody dostępu (Key codes) są przydatne w procesach, gdzie pożądane są szybkie i proste wymiany kluczy. Niemniej jednak, bezpieczeństwo i możliwość śledzenia są w tym przypadku zmniejszone.
Uwaga dotycząca bezpieczeństwa
Gdy klucz jest dostępny za pomocą kodu dostępu, jest on logowany anonimowo jako "Użytkownik Kodu Dostępu". Zalecamy wyłączenie tego ustawienia, jeśli chcesz zmaksymalizować bezpieczeństwo i możliwość śledzenia.
Włączanie kodów dostępu (Key Codes)
Zarządzanie kodami dostępu (Key Codes) na urządzeniach mobilnych
Należy pamiętać, że włączanie i wyłączanie ustawienia kodu dostępu jest możliwe tylko w aplikacji desktopowej.
Zaloguj się do Keycafe desktop.
Wybierz Ustawienia → Klucze.
Przełącz kody dostępu do pozycji włączonej.
Znajdź kod dla klucza
Zaloguj się do Keycafe desktop lub mobilnej wersji.
Wybierz Klucze → klucz, dla którego chcesz znaleźć kod → Informacje o kluczu.
Automatyczne generowanie nowego kodu
Wybierz ikonę tasowania obok kodu dostępu, aby utworzyć nowy, losowy kod.
Utwórz własny kod
Aby ręcznie wprowadzić własny kod, wybierz przycisk Edytuj na dole. Kod musi składać się z 4-16 cyfr.
Poprzednie kody są nieprawidłowe
Za każdym razem, gdy tworzony jest nowy kod – automatycznie wygenerowany lub niestandardowy – wszystkie poprzednie kody stają się nieprawidłowe. W danym momencie możliwy jest tylko jeden kod na klucz.
Wyłączanie kodu dostępu
Możesz wyłączyć kod dostępu dla dowolnego pojedynczego klucza, przełączając go do pozycji wyłączonej obok ikony tasowania.
Kody dostępu (Key Codes) i rezerwacje
Gdy jednorazowa rezerwacja (One-Time Booking) jest dokonywana dla klucza z kodem dostępu i bez dołączonego breloka, klucz może być pobrany i zwrócony wyłącznie za pomocą kodu rezerwacji (w ramach czasu rozpoczęcia i zakończenia rezerwacji). Jeśli klucz ma zarówno kod dostępu, jak i dołączony brelok, użytkownik nadal będzie musiał zeskanować brelok przy zwracaniu klucza.