Administratorzy organizacji a menedżerowie
Administratorzy to użytkownicy, którym powierzasz zarządzanie systemem Keycafe. Istnieją trzy poziomy uprawnień administracyjnych:
Administrator-właściciel - Właściciel organizacji i początkowy administrator, który posiada pełny dostęp i możliwości zarządzania. W organizacji może być tylko jeden taki użytkownik.
Administrator organizacji – Może w pełni zarządzać całą organizacją i wszystkimi elementami w jej ramach, z wyjątkiem szczegółów rozliczeń.
Menedżer – Może zarządzać pojedynczym elementem, takim jak klucz, grupa kluczy lub lokalizacja.
Administratorzy a integracje
Należy pamiętać, że integracje są konfigurowane indywidualnie dla każdego użytkownika, co oznacza, że żaden menedżer ani administrator organizacji nie może przeglądać ani zarządzać integracjami innych użytkowników. Jednak wszelkie rezerwacje utworzone za pośrednictwem integracji są traktowane tak samo jak każda inna rezerwacja i mogą być widoczne dla odpowiednich menedżerów danego klucza oraz wszystkich administratorów organizacji.
Klucze / Grupy kluczy | ||
Rola uprawnień | Menedżer | Administrator organizacji |
Wyświetlanie szczegółów klucza | ✔️ | ✔️ |
Odbiór kluczy z rezerwacją | ✔️ | ✔️ |
Odbiór kluczy bez rezerwacji | ✔️ | ✔️ |
Wykonywanie wymian w terenie | ✔️ | ✔️ |
Wyświetlanie rezerwacji kluczy | ✔️ | ✔️ |
Dodawanie/edycja uprawnień do kluczy | ✔️ | ✔️ |
Wyświetlanie historii użycia klucza | ✔️ | ✔️ |
Edycja szczegółów klucza | ✔️ | ✔️ |
Tworzenie/edycja rezerwacji | ✔️ | ✔️ |
Otrzymywanie powiadomień o odbiorze/zwrocie klucza | ✔️ | ✔️ |
Tworzenie nowych kluczy / grup kluczy | - | ✔️ |
Zarządzanie kodami kluczy | - | ✔️ |
Wyświetlanie/edycja programowalnych alertów | - | ✔️ |
Wyświetlanie/edycja/tworzenie grup kluczy | - | ✔️ |
Eksport danych | - | ✔️ |
Menedżerowie grup kluczy
Pamiętaj, że dodając menedżera do grupy kluczy, umożliwiasz mu przeglądanie kluczy w grupie i zarządzanie nimi, ale nie samą grupą.
Lokalizacje | ||
Rola uprawnień | Menedżer | Administrator organizacji |
Wyświetlanie podstawowych informacji o lokalizacji | ✔️ | ✔️ |
Wyświetlanie historii aktywności | ✔️ | ✔️ |
Wyświetlanie stanu skrytek na klucze | ✔️ | ✔️ |
Edycja stanu skrytek na klucze | ✔️ | ✔️ |
Otwieranie poszczególnych skrytek | ✔️ | ✔️ |
Otwieranie wszystkich skrytek | ✔️ | ✔️ |
Restartowanie urządzeń SmartBox | ✔️ | ✔️ |
Demontaż urządzeń SmartBox | ✔️ | ✔️ |
Wyświetlanie kodów otwarcia offline | ✔️ | ✔️ |
Włączanie/zabezpieczanie/wyłączanie skrytek | ✔️ | ✔️ |
Przypisywanie/odpinanie urządzeń SmartBox od lokalizacji | ✔️ | ✔️ |
Edycja szczegółów urządzenia SmartBox / lokalizacji | ✔️ | ✔️ |
Włączanie/wyłączanie/edycja personalizacji | ✔️ | ✔️ |
Wyświetlanie nagrań wideo z wymiany kluczy | ✔️ | ✔️ |
Wyświetlanie/edycja/dodawanie uprawnionych użytkowników | - | ✔️ |
Dodawanie administratora organizacji
Dodanie administratora do organizacji pozwala mu na pełne zarządzanie kluczami, użytkownikami, grupami i lokalizacjami organizacji. Obejmuje to także zarządzanie innymi administratorami organizacji. Jedynym ograniczeniem w porównaniu z właścicielem organizacji są ustawienia konta i rozliczeń.
Zaloguj się do Keycafe na komputerze lub urządzeniu mobilnym.
Wybierz Użytkownicy.
Wybierz nazwę użytkownika, któremu chcesz nadać uprawnienia administratora.
Wybierz Uprawnienia organizacji.
Wybierz Dodaj uprawnienie.
Dodawanie menedżera do lokalizacji
Dodanie menedżera do lokalizacji pozwala mu zarządzać wszystkimi urządzeniami SmartBox przypisanymi do tej lokalizacji. Obejmuje to:
Przeglądanie historii odbioru i zwrotu kluczy
Jedynym ograniczeniem w porównaniu z administratorami organizacji jest brak możliwości dodawania i usuwania innych menedżerów danej lokalizacji. Więcej informacji znajdziesz w sekcji Lokalizacje.
Pamiętaj, że jest to ustawienie niezależne od uprawnień do kluczy. Jeśli chcesz, aby menedżer lokalizacji miał również dostęp do wszystkich kluczy w organizacji, nadaj użytkownikowi uprawnienie Wszystkie klucze.
Zaloguj się do Keycafe na komputerze lub urządzeniu mobilnym.
Wybierz Użytkownicy.
Wybierz nazwę użytkownika, któremu chcesz nadać dostęp menedżera.
Wybierz Dodaj uprawnienie.
Wprowadź nazwę lokalizacji, dla której chcesz nadać dostęp menedżera, i wybierz ją z listy rozwijanej.
W polu Rola uprawnień wybierz Menedżer.
Wybierz Dodaj.
Jeśli posiadasz wiele lokalizacji i chcesz, aby użytkownik zarządzał nimi wszystkimi, powtórz te kroki dla każdej lokalizacji.
Dodawanie menedżera do grupy kluczy
Dodanie menedżera do grupy kluczy pozwala mu zarządzać wszystkimi kluczami w tej grupie, ale nie samą grupą. Obejmuje to:
Edycję szczegółów kluczy w grupie, takich jak nazwa, opis, kod klucza, uprawnienia i numer seryjny breloka
Tworzenie/usuwanie/edycję rezerwacji dla kluczy w grupie
Więcej informacji znajdziesz w sekcji Grupy kluczy.
Zaloguj się do Keycafe na komputerze lub urządzeniu mobilnym.
Wybierz Użytkownicy.
Wybierz nazwę użytkownika, któremu chcesz nadać dostęp menedżera.
Wybierz Dodaj uprawnienie.
Wprowadź nazwę grupy kluczy, dla której chcesz nadać dostęp menedżera, i wybierz ją z listy rozwijanej.
W polu Rola uprawnień wybierz Menedżer .
Wybierz Dodaj.
Jeśli posiadasz wiele grup kluczy i chcesz, aby użytkownik zarządzał nimi wszystkimi, powtórz te kroki dla każdej grupy.
Dodawanie menedżera do klucza
Dodanie menedżera do klucza pozwala mu zarządzać tym konkretnym kluczem. Obejmuje to:
Edycję szczegółów klucza, takich jak nazwa, opis, kod klucza, uprawnienia i numer seryjny breloka
Tworzenie/usuwanie/edycję rezerwacji dla danego klucza
Zaloguj się do Keycafe na komputerze lub urządzeniu mobilnym.
Wybierz Użytkownicy.
Wybierz nazwę użytkownika, któremu chcesz nadać dostęp menedżera.
Wybierz Dodaj uprawnienie.
Wprowadź nazwę klucza, dla którego chcesz nadać dostęp menedżera, i wybierz go z listy rozwijanej.
W polu Rola uprawnień wybierz Menedżer .
Wybierz Dodaj.
Jeśli chcesz, aby użytkownik zarządzał wieloma kluczami, powtórz te kroki dla każdego klucza z osobna lub utwórz grupę kluczy.