v4.5.9 - 19 października 2026

v4.5.8 - 23 września 2026

  • Ustawienie jasności ekranu SmartBox: Nowe ustawienie na poziomie lokalizacji pozwalające kontrolować jasność ekranu SmartBox w trybie bezczynności w godzinach aktywności oraz drugi, przyciemniony poziom jasności w trybie bezczynności poza godzinami aktywności.

v4.5.7 - 17 września 2026

  • Odbiór wielu kluczy: Nowa opcja na ekranie SmartBox umożliwiająca natychmiastowy odbiór kolejnych kluczy po wykonaniu standardowego odbioru klucza. Dostępna dla organizacji w planie Business Pro.

  • Domyślny język powiadomień o rezerwacji: Wszelka komunikacja z użytkownikiem dotycząca rezerwacji będzie teraz wysyłana w języku wybranym podczas tworzenia rezerwacji, w tym kolejne powiadomienia, takie jak przypomnienia o zwrocie klucza.

  • Nowe języki SmartBox: Język arabski i litewski zostały dodane jako opcje językowe w SmartBox.

  • Aktualizacja dostępności wizualnej SmartBox: Poszczególne kolory, przyciski i ekrany w domyślnym motywie SmartBox zostały nieznacznie zmodyfikowane w celu dostosowania ich do standardów dostępności WCAG 2.2.

v4.5.6 - 17 sierpnia 2026

  • Poprawka błędu – wymiany w terenie dla Menedżera kluczy: Naprawiono błąd uniemożliwiający menedżerom kluczy wykonywanie wymian w terenie (Field Swaps) dla innych użytkowników przy wyłączonym ustawieniu Handshake.

  • Ostrzeżenie przed wymianą w terenie z nieuprawnionymi użytkownikami: Nowe wyskakujące komunikaty ostrzegawcze podczas wykonywania operacji Field Swap na rzecz nieuprawnionego użytkownika lub gdy nowy posiadacz klucza przekracza swój limit Maximum Keys.

  • Zmienna adresu URL lokalizacji dla alertów o problemach z lokalizacją: Dodano nową zmienną [LOCATION URL] dla alertów o problemach z lokalizacją, która wstawia nazwę lokalizacji, w której klucz został odebrany lub zwrócony.

  • Nowe pola niestandardowe dla integracji z Fleetio: Trzy opcjonalne pola niestandardowe dla Keycafe Booking Link, Keycafe Pickup Time oraz Keycafe Dropoff Time są teraz dostępne do użycia w integracji z Fleetio. 

 

v4.5.2 - 25 maja 2026

  • Wymiany w terenie z potwierdzeniem (Handshake Field Swaps): Nowe ustawienie bezpieczeństwa na poziomie organizacji, które wymaga, aby wymiany Field Swaps były potwierdzane kodem wysyłanym do nowego posiadacza klucza i wprowadzanym przez obecnego posiadacza klucza.

  • Domyślny język rezerwacji: Podczas tworzenia rezerwacji jednorazowej domyślny język komunikacji z użytkownikiem jest teraz ustawiany na język konta osoby tworzącej rezerwację.

  • Alert o stanie lokalizacji: Nowy typ alertu programowalnego, który powiadamia użytkowników o problemach z zasilaniem lub połączeniem internetowym w danej lokalizacji.

  • Zmienna nazwy lokalizacji dla alertów wymiany kluczy: Dodano nową zmienną [LOCATION NAME] dla alertów wymiany kluczy, która wstawia link do lokalizacji, w której wystąpił problem.

 

v4.5.1.1 - 24 kwietnia 2026

  • Wycofanie powiadomień e-mail o odbiorze i zwrocie klucza: Opcje powiadomień e-mail Key Pickup oraz Key Drop Off zostaną usunięte z dniem 1 maja 2026 r. Użytkownicy, którzy chcą nadal otrzymywać te wiadomości e-mail, mogą utworzyć Key Exchange Alerts.

  • Programowalne alerty dla klientów planu Lite: Klienci korzystający z planu Lite mogą teraz utworzyć do 3 alertów programowalnych. Wcześniej alerty programowalne były dostępne wyłącznie w planach Premium i Business Pro.

 

v4.5 - 23 lutego 2026

  • Aprowizacja SCIM: Dodano obsługę standardu SCIM (System for Cross-domain Identity Management). Funkcjonalność została oficjalnie przetestowana z Microsoft Entra ID.

 

v4.4.32 - 11 lutego 2026

  • Zmienna adresu URL klucza dla alertów programowalnych: Dodano nową zmienną [KEY URL] dla wszystkich alertów programowalnych, która wstawia link umożliwiający podgląd używanego klucza w aplikacji Keycafe.

 

v4.4.31 - 26 stycznia 2026

  • Poprawka błędu – uprawnienia administratora organizacji dla usuniętych użytkowników: Użytkownicy z uprawnieniami administratora organizacji (Org Admin), którzy zostali następnie usunięci, nadal wliczali się do limitu administratorów organizacji w planie. Usunięci użytkownicy nie będą już wliczani do tego limitu.

  • Nowa zmienna kodu QR dla alertów o utworzeniu rezerwacji: Dodano nową zmienną dla alertów o utworzeniu rezerwacji, umożliwiającą dodanie obrazu kodu QR rezerwacji do spersonalizowanej wiadomości.

 

v4.4.30 - 17 grudnia 2025

  • Wydłużenie opóźnienia trwałego usuwania użytkowników: Zaplanowanie trwałego usunięcia użytkownika ma teraz 30-dniowe opóźnienie zamiast 14 dni.

  • Obniżenie progu trwałego usuwania nieaktywnych użytkowników: Okres braku aktywności kwalifikujący użytkowników do automatycznego zaplanowania trwałego usunięcia został skrócony z 18 do 12 miesięcy.

  • Ulepszone zmienne alertów o utworzeniu rezerwacji:

    • Dodano zmienną dla [END DATE], która wstawia godzinę i datę zakończenia rezerwacji.

    • Zmienna [USER] została zastąpiona przez [GUEST NAME].

    • Zmienna [GUEST EMAIL] została zastąpiona przez [GUEST CONTACT] , której można użyć zarówno dla adresu e-mail, jak i numeru telefonu powiązanego z rezerwacją

  • Formatowanie alertów programowalnych: Tekst można teraz dzielić na osobne linie, a zmienne daty będą wyświetlane w formacie hh:mm, MM dd, yy (np. 23:30, Jan 15, 2025)

  • Wydłużony czas odblokowania przy demontażu SmartBox: Podczas demontażu SmartBox czas zwolnienia blokady został wydłużony z 5 do 30 sekund. Ekran SmartBox będzie teraz również wyświetlał pomocną grafikę/odliczanie pokazujące, ile czasu pozostało.

  • Wybór strefy czasowej eksportu danych: Podczas eksportowania danych można teraz wybrać preferowaną strefę czasową. Domyślnym wyborem jest wykryta strefa czasowa systemu użytkownika.

 

v4.4.29 - 20 listopada 2025

  • Alerty programowalne o utworzeniu rezerwacji: Dodano nowy typ alertu programowalnego wyzwalanego w momencie utworzenia rezerwacji. Może być używany do wysyłania spersonalizowanych wiadomości do gości, takich jak lokalizacja SmartBox lub szczegółowe instrukcje zameldowania.

  • Wysyłanie alertów programowalnych przez webhook: Wszystkie alerty programowalne mogą być teraz wysyłane za pośrednictwem webhooka zamiast SMS-a lub wiadomości e-mail.

 

v4.4.28 - 6 listopada 2025

  • Więcej opcji czasowych dla alertów programowalnych: Alerty programowalne można teraz planować z większą liczbą opcji czasowych w przedziale od 12 do 24 godzin po zdarzeniu.

  • Wyszukiwanie ofert w integracji z Guesty: Użytkownicy integracji z Guesty mogą teraz wyszukiwać swoje oferty, wpisując tekst, zamiast przewijać listę.

Oct-31-2025 20-13-07.gif

 

v4.4.26 - 15 października 2025

  • Wyłączony dźwięk w nagraniach wideo: Domyślnie nagrania wideo ze SmartBox nie będą już rejestrować dźwięku.

  • Zmiana metody logowania: Użytkownicy mogą zmienić swoją domyślną metodę logowania (e-mail i hasło, logowanie przez Google lub logowanie przez Microsoft) w ustawieniach bezpieczeństwa.

 

v4.4.24 - 15 września 2025

  • Edycja domowej lokalizacji klucza: Administratorzy i menedżerowie klucza mogą teraz ręcznie edytować jego lokalizację domową (Home Location).

  • Ulepszone alerty programowalne: Nowy typ alertu jest teraz dostępny dla wymian kluczy, gdzie powiadomienie jest wyzwalane natychmiast po odebraniu i/lub zwróceniu klucza. Istniejące alerty można teraz włączać i wyłączać.

 

v4.4.23 - 4 września 2025

  • Rezerwacje i widoczność kodów: W przypadku użytkowników z uprawnieniem Reservation Access do klucza lub grupy kluczy kody rezerwacji innych użytkowników do tego samego klucza lub grupy nie będą już widoczne. Szczegółowe informacje znajdują się w sekcji Role uprawnień.

 

v4.4.21 - 15 lipca 2025

  • Zmiana nazwy roli Współadministrator na Menedżer: Rola uprawnień Administrator (lub Współadministrator) dla poszczególnych kluczy, grup kluczy i lokalizacji nosi teraz nazwę Menedżer.

 

v4.4.18 - 19 czerwca 2025

  • Apple i Google Wallet dla rezerwacji: E-maile z powiadomieniem o rezerwacji zawierają teraz opcję dodania karty do portfela Apple Wallet lub Google Wallet użytkownika. Karta zawiera kod QR, który można zeskanować przy urządzeniach MS5 SmartBox, a także kod rezerwacji.

 

v4.4.17 - 6 czerwca 2025

  • Edycja rezerwacji: Użytkownicy z uprawnieniem Reservation Access mogą teraz anulować i edytować własne rezerwacje.

 

v4.4.16 - 29 maja 2025

 

v4.4.15 - 22 maja 2025

  • Integracja z Mews: Nowa integracja oprogramowania z systemem Mews do zarządzania hotelami i obiektami noclegowymi.

  • Roaming kluczy: Nowe ustawienie, które pozwala organizacjom z wieloma lokalizacjami SmartBox ograniczyć to, do której lokalizacji dany klucz może zostać zwrócony.

 

v4.4.14.2 - 8 maja 2025

  • Google SSO: Nowi użytkownicy mogą teraz zarejestrować konto Keycafe przy użyciu logowania jednokrotnego Google SSO.

 

v4.4.14 - 6 maja 2025

  • Microsoft SSO: Nowi użytkownicy mogą teraz zarejestrować konto Keycafe przy użyciu logowania jednokrotnego Microsoft SSO.

  • Rezerwacje: Nowa funkcja wymagająca od użytkowników z uprawnieniem Reservation Access rezerwowania przedziałów czasowych dla kluczy przed uzyskaniem do nich dostępu.

  • Zmiany ról uprawnień:

    • Nowa rola uprawnień o nazwie Reservation Access, która wymaga od użytkowników samodzielnego rezerwowania kluczy przed uzyskaniem do nich dostępu.

    • Nazwa roli Exchange Only została zmieniona na Continuous Access, bez zmian w jej funkcjonalności.

    • Rola View Only dla kluczy została wycofana. Istniejące uprawnienia View Only pozostaną niezmienione, ale rola nie może być już przypisywana.

 

v4.4.12 - 15 kwietnia 2025

  • Identyfikatory klientów: Klienci mogą teraz powiązać własne identyfikatory pracownicze z obsługą NFC (np. MIFARE DESFire EV3 8K) za pomocą funkcji przypisywania identyfikatorów.

  • Maksymalna liczba kluczy: Możliwość ograniczenia liczby kluczy, które użytkownik może mieć jednocześnie pobrane.

  • Wymiany w terenie: Przekazanie pieczy nad kluczem innemu użytkownikowi bez konieczności wcześniejszego zwracania go do SmartBox.

 

v4.4.11 - 2 kwietnia 2025

  • Zapamiętywanie zasobów personalizacji lokalizacji: Aktualnie używane zasoby własnego logo i własnego pokazu slajdów zostaną zachowane po wyłączeniu i ponownym włączeniu ustawienia.

 

v4.4.10 -  19 marca 2025

  • Wyświetlanie zasobów personalizacji lokalizacji: Ustawienia własnego logo i własnego pokazu slajdów wyświetlają teraz aktualnie używany obraz.

 

v4.4.9 - 3 marca 2025

  • Usuwanie użytkowników: Administratorzy organizacji mogą teraz trwale usuwać użytkowników w swojej organizacji. Użytkownicy mogą również trwale usuwać własne konta.

  • Integracja z Hostaway: Nowa integracja oprogramowania z Hostaway do zarządzania najmem krótkoterminowym.

 

v4.4.8 - 21 lutego 2025

 

v4.4.5 - 3 stycznia 2025

  • Ukryte kody PIN: Domyślnie wszystkie kody wprowadzane w SmartBox są teraz maskowane kropkami. Można dotknąć symbolu „oka”, aby pokazać/ukryć kod.

 

v4.4.4 - 12 grudnia 2024

  • Wyszukiwanie rezerwacji po nazwie: Rezerwacje można teraz wyszukiwać po nazwie w aplikacji na komputery i urządzenia mobilne.

 

v4.4.3 - 25 listopada 2024

  • API użytkowników SmartBox: Użytkownicy API mogą teraz tworzyć użytkowników SmartBox oraz dodawać powiązane uprawnienia do kluczy i grup kluczy.

  • Motywy personalizacji lokalizacji: Do ustawienia niestandardowych kolorów lokalizacji dodano predefiniowane motywy.

  • Wskaźnik aktywności offline: W historii aktywności użytkownika lub lokalizacji działania offline są teraz oznaczane specjalnym symbolem.

v4.4.2 - 6 listopada 2024

  • Ikona wyboru języka na SmartBox: W lokalizacjach z włączoną obsługą wielu języków ikona wyboru języka na ekranie SmartBox została zmieniona z kuli ziemskiej na flagę aktualnie wybranego języka.

  • Obsługa współgospodarzy w integracji z Airbnb: Integracja Keycafe z Airbnb obsługuje teraz konta współgospodarzy (co-host).

  • Poprawka błędu – nagrywanie wideo SmartBox: Naprawiono błąd, który w pewnych warunkach uniemożliwiał nagrywanie wideo.

  • Ustawienie lokalizacji – domyślna metoda uwierzytelniania: Możliwość wyboru domyślnego ekranu wyświetlanego podczas uwierzytelniania użytkownika w SmartBox: kod PIN, kod QR lub identyfikator użytkownika.

 

v4.4.1 - 23 października 2024

  • Wycofanie wymiany kluczy przez aplikację w sieci publicznej: W sieci publicznej aplikacja Keycafe nie może już być używana do inicjowania odbioru lub zwrotu klucza. Próba wykonania tej czynności spowoduje wyświetlenie kodu dostępu użytkownika, który należy wprowadzić na urządzeniu.

  • Wycofywanie wymiany kluczy na żywo w API: W związku z usunięciem wymiany kluczy przez aplikację w sieci publicznej funkcja ta jest obecnie wycofywana z API.

  • Ostrzeżenie przed podwójną rezerwacją: Podczas tworzenia rezerwacji kolidującej z istniejącą rezerwacją wyświetlane jest teraz ostrzeżenie. To samo dotyczy edycji rezerwacji na nowy termin kolidujący z istniejącą rezerwacją.

  • Kody QR użytkownika: W lewym górnym rogu aplikacji Keycafe dostępna jest teraz ikona, której dotknięcie wyświetla kod QR użytkownika, a także Global SmartBox Code. Można ich używać do uwierzytelniania przy urządzeniach MS5 poprzez zeskanowanie przed kamerą.

 

v4.4.0.1 - 7 października 2024

  • Stałe kody dostępu dla integracji: Integracje partnerskie korzystające z kodów rezerwacji (takie jak Fleetio) mogą teraz generować ten sam kod dla wielu rezerwacji tego samego użytkownika.

 

v4.4 - 1 października 2024

  • Wymiana kluczy offline: Funkcja umożliwiająca użytkownikom dalsze odbieranie i zwracanie kluczy, gdy SmartBox nie ma połączenia z chmurą, np. podczas przerw w dostępie do Internetu.

 

v4.3.18 - 11 lipca 2024

  • Alfabetyczne sortowanie użytkowników: Na podstawie opinii użytkowników lista użytkowników w aplikacji Keycafe będzie teraz domyślnie sortowana alfabetycznie.

  • Poprawka błędu – administratorzy organizacji: Naprawiono błąd, który wcześniej uniemożliwiał administratorom organizacji przeglądanie pobranych kluczy przez użytkowników.

 

v4.3.15 - 23 maja 2024

  • Autouzupełnianie nazw użytkowników dla administratorów organizacji: Podczas dodawania administratora organizacji można teraz zacząć wpisywać imię lub nazwisko użytkownika, a na rozwijanej liście pojawią się sugerowane podpowiedzi.

image.png

 

v4.3.14 - 8 maja 2024

  • Wyszukiwanie kluczy na SmartBox: Dla użytkowników mających dostęp do wielu kluczy na ekranie listy kluczy podczas odbioru dostępny jest teraz pasek wyszukiwania.

 

v4.3.12 - 25 kwietnia 2024

  • Nagrywanie wideo przez SmartBox: Dzięki wbudowanej kamerze wideo w MS5 SmartBox system automatycznie rejestruje nagranie po wejściu w interakcję z ekranem lub wykryciu ruchu. Dostępne dla organizacji z urządzeniem MS5 w planach Premium i Business Pro.

 

v4.3.11 - 10 kwietnia 2024

  • Autouzupełnianie nazwy użytkownika: Podczas przypisywania uprawnień użytkownika do klucza, grupy kluczy lub lokalizacji można teraz zacząć wpisywać nazwę użytkownika, aby wyświetlić menu rozwijane z sugerowanymi podpowiedziami.

image.png

 

v4.3.5 - 14 lutego 2024

  • Personalizacja kolorów i diod LED SmartBox: Możliwość ustawienia własnych kolorów i schematów podświetlenia pierścienia LED, a także kombinacji kolorystycznych dla poszczególnych przycisków i ekranów SmartBox. Dostępne dla organizacji posiadających urządzenie MS5 w planie Business Pro.