Gratulujemy zakupu systemu zarządzania kluczami Keycafe.

Jesteśmy tutaj, aby pomóc Ci w pełni wykorzystać możliwości systemu. Jeśli w dowolnym momencie zechcesz obejrzeć prezentację oprogramowania na żywo, napisz na adres support@keycafe.com.

Ten przewodnik wyjaśnia zasady działania systemu oraz zawiera wszystko, co jest potrzebne, aby rozpocząć pracę.

 

Krok 1 – Utwórz konto

Aby rozpocząć, utwórz konto Keycafe. Będzie ono potrzebne do uzyskania dostępu do aplikacji mobilnej i desktopowej, które posłużą do przeprowadzenia konfiguracji.

 

Krok 2 – Skonfiguruj swój SmartBox

  1. Po otrzymaniu i rozpakowaniu urządzenia SmartBox połącz je z siecią WiFi, Ethernet lub komórkową. Skonfiguruj swój SmartBox jako lokalizację prywatną w aplikacji Keycafe. 

  2. Zamontuj SmartBox na ścianie, korzystając z instrukcji instalacji.

  3. Jeśli zakupiono moduły rozszerzające, połącz swoje urządzenia SmartBox.

  4. Jeśli chcesz udostępnić użytkownikom urządzenia SmartBox wiele opcji językowych, zmień Ustawienia języka dla swoich lokalizacji.

Nie montuj urządzenia SmartBox bez połączenia z internetem

Przed montażem urządzenia SmartBox na ścianie należy połączyć je z siecią WiFi, Ethernet lub komórkową. Połączenie z internetem jest wymagane, aby odblokować SmartBox z płyty montażowej w celu jego zdjęcia.

 

Krok 3 – Skonfiguruj swoje klucze

  1. Zacznij od dodania kluczy w aplikacji Keycafe. Można to zrobić na dwa sposoby:

  1. Działanie systemu Keycafe polega na skanowaniu klucza przy każdym jego pobraniu lub zwrocie w urządzeniu SmartBox. Odbywa się to za pomocą breloków do kluczy. Podobnie jak w przypadku dodawania kluczy, można to zrobić na dwa sposoby:

 

Krok 4 – Przygotuj klucze do użytku przez personel

  1. Po skonfigurowaniu kluczy możesz tworzyć użytkowników i przypisywać uprawnienia dla pracowników i działów. 

  2. Poznaj wszystkie dostępne metody odbioru i zwrotu kluczy. Możesz również pobrać i wydrukować plakaty, aby poinstruować personel w zakresie korzystania z urządzenia SmartBox. Najlepszy schemat pracy dla Twojej organizacji może obejmować jedną lub wiele metod.

  3. Jeśli zakupiono identyfikatory użytkowników, możesz je skonfigurować zgodnie z tymi instrukcjami.

  4. Jeśli masz wiele kluczy, które chcesz pogrupować, np. klucze określonego działu, możesz utworzyć grupy kluczy. Pozwoli to również szybko przypisać uprawnienia do nich wszystkich jednocześnie.

  5. Możesz włączyć kody kluczy, aby przyspieszyć odbiór i zwrot. Minusem jest jednak obniżone bezpieczeństwo, ponieważ nie będzie możliwości śledzenia, kto pobiera klucze.

  6. Zmiany czasowe pozwalają ograniczyć dostęp do kluczy do określonych dni i przedziałów czasowych. Jest to przydatne, jeśli nie chcesz, aby personel korzystał z kluczy poza przypisanymi zmianami.

 

Krok 5 – Przygotowanie kluczy do użytku przez gości

Jeśli Twój schemat pracy obejmuje przekazywanie kluczy gościom do jednorazowego użytku, wykonaj te kroki, aby skonfigurować jednorazową rezerwację.

 

Krok 6 – Opcje zaawansowane