W tym artykule:
- Pobierz przykładowy plik do importu
- Utwórz plik CSV do importu
- Prześlij swoich użytkowników
- Ograniczenia importu
Jeśli masz dużą liczbę pracowników, wydajniej może być tworzenie zaproszeń dla użytkowników wszystkich naraz, zamiast pojedynczo. Zbiorcze przesyłanie użytkowników pozwoli Ci to zrobić. Używając pliku CSV, możesz dostarczyć wszystkie informacje potrzebne do utworzenia zaproszeń dla użytkowników, a następnie przesłać je do aplikacji Keycafe.
Przesyłanie użytkowników na urządzeniach mobilnych
Należy pamiętać, że zbiorcze przesyłanie użytkowników jest możliwe tylko w aplikacji desktopowej.
Przypisywanie uprawnień do kluczy
Obecnie nadal musisz przypisać uprawnienia do kluczy każdemu użytkownikowi po jego przesłaniu.
Pobierz przykładowy plik do importu
Pobierz nasz szablon CSV, aby jak najlepiej zorganizować swoje dane przed importem.
Przykładowy plik CSV do importu
Utwórz plik CSV do importu
Poniższe tabele przedstawiają pola, które możesz uwzględnić w pliku, w zależności od typu zapraszanego użytkownika:
Użytkownicy z pełnym dostępem
Konto użytkownika z pełnym dostępem jest przeznaczone dla pracowników, którzy będą korzystać z naszych aplikacji na iOS, Androida lub desktopowych w celu zaawansowanych funkcji, takich jak zarządzanie użytkownikami, przypisywanie uprawnień do kluczy, przeglądanie logów itp. Użytkownik z pełnym dostępem zostanie zaproszony do bezpiecznej rejestracji konta w Keycafe za pomocą swojego adresu e-mail i numeru telefonu komórkowego. Użytkownik będzie kontrolował własne dane uwierzytelniające i ustawienia uwierzytelniania dwuskładnikowego w ramach swojego konta. Polecamy ten typ konta dla użytkowników korporacyjnych, którzy regularnie korzystają z oprogramowania zwiększającego produktywność w Twojej firmie.
| Pole | Opis |
|---|---|
| Imię | Imię użytkownika. |
| Nazwisko | Nazwisko użytkownika. |
| Adres e-mail | Adres e-mail użytkownika. (WYMAGANE) |
| Wyślij zaproszenie | Czy wysłać użytkownikowi zaproszenie e-mail z instrukcjami, jak je zaakceptować. Musi być „true” lub „false”. |
| Wyślij e-mail powitalny | Czy wysłać e-mail powitalny, jeśli użytkownik ma już konto przypisane do podanego adresu e-mail. Musi być „true” lub „false”. |
| Użytkownik SmartBox | Czy zaprosić użytkownika jako użytkownika z pełnym dostępem czy użytkownika SmartBox. Musi być „true” lub „false”. Aby utworzyć użytkownika z pełnym dostępem, użyj „false”. |
| Komentarz do zaproszenia | Opcja dodania niestandardowej wiadomości do e-maila z zaproszeniem do rejestracji konta. |
| Kod identyfikatora | Numer seryjny identyfikatora użytkownika, jeśli go posiada. |
| Wygeneruj kod dostępu | Czy wygenerować kod dostępu dla użytkownika. Musi być „true” lub „false”. |
Użytkownicy SmartBox
Użytkownik SmartBox jest przeznaczony dla pracowników, którzy będą dokonywać okresowej wymiany kluczy za pomocą podanego przez Ciebie hasła, ale nie wymagają zaawansowanej funkcjonalności. Konto jest tworzone natychmiast, jest przez Ciebie kontrolowane i nie wymaga rejestracji ze strony użytkownika. Użytkownik nie będzie mógł zalogować się do naszych aplikacji na iOS, Androida ani desktopowych i nie będzie mógł wykonywać funkcji administracyjnych, takich jak kontrolowanie uprawnień do kluczy. Ci użytkownicy będą mogli jedynie wchodzić w interakcje z Twoimi SmartBoxami, aby odbierać i oddawać klucze za pomocą podanego przez Ciebie hasła lub identyfikatora.
| Pole | Opis |
|---|---|
| Imię | Imię użytkownika. (WYMAGANE) |
| Nazwisko | Nazwisko użytkownika. (WYMAGANE) |
| Adres e-mail | Adres e-mail użytkownika. |
| Wyślij zaproszenie | Zaproszenia e-mail nie mogą być wysyłane do użytkowników Smartbox, musi to być „false”. |
| Wyślij e-mail powitalny | Czy wysłać e-mail powitalny, jeśli podano adres e-mail. Musi być „true” lub „false”. |
| Użytkownik SmartBox | Czy zaprosić użytkownika jako użytkownika z pełnym dostępem czy użytkownika SmartBox. Musi być „true” lub „false”. Aby utworzyć użytkownika SmartBox, użyj „true”. |
| Komentarz do zaproszenia | Zaproszenia e-mail nie mogą być wysyłane do użytkowników Smartbox, więc to pole może pozostać puste. |
| Kod identyfikatora | Numer seryjny identyfikatora użytkownika, jeśli go posiada. |
| Wygeneruj kod dostępu | Czy wygenerować kod dostępu dla użytkownika. Musi być „true” lub „false”. |
Prześlij swoich użytkowników
- Zaloguj się do aplikacji Keycafe desktop.
- Wybierz Ustawienia.
- Wybierz Importy, a następnie Importuj zaproszenia użytkowników.
- Kliknij Wybierz plik, aby wybrać plik CSV z komputera.
- Wybierz Importuj dane.
Twój import został dodany do kolejki, a użytkownicy zostaną dodani po zakończeniu procesu importowania. W dowolnym momencie możesz odwiedzić stronę Importy, aby sprawdzić postęp.
Przeglądanie użytkowników z pełnym dostępem po zaproszeniu
Jeśli przesłałeś użytkowników z pełnym dostępem, zobaczysz ich pod filtrem Zaproszeni na karcie Użytkownicy. Po utworzeniu konta w Keycafe, pojawią się oni pod filtrem Wszyscy."
Błędy importu
W przypadku niepowodzenia importu, możesz wyświetlić błąd i wprowadzić odpowiednie poprawki.
Ograniczenia importu
Istnieją również następujące ograniczenia dotyczące zbiorczego przesyłania użytkowników:
- Musisz potwierdzić swój adres e-mail przed importowaniem użytkowników.
- Możesz zaimportować maksymalnie 1000 użytkowników miesięcznie, jeśli korzystasz z płatnego planu, lub 250 miesięcznie, jeśli potwierdziłeś tylko swój adres e-mail.
- Plik danych CSV do importu nie może być większy niż 2 MB.