Dodawanie Administratora lub Menedżera Organizacji

W tym artykule:

• Administratorzy organizacji a menedżerowie
  • Klucze/Grupy kluczy
  • Lokalizacje
• Dodawanie administratora organizacji
• Dodawanie menedżera lokalizacji
• Dodawanie menedżera grupy kluczy
• Dodawanie menedżera klucza

Administratorzy organizacji a menedżerowie

Administratorzy to użytkownicy, którym ufasz w zarządzaniu systemem Keycafe. Istnieją trzy poziomy uprawnień administracyjnych:

1. Administrator Właściciel - Właściciel Organizacji i początkowy administrator, posiadający pełny dostęp i możliwości zarządzania. W każdej Organizacji jest tylko jeden Administrator Właściciel.
2. Administrator Organizacji - Może w pełni zarządzać całą organizacją i wszystkimi jej elementami, z wyjątkiem danych rozliczeniowych.
3. Menedżer - Może zarządzać pojedynczym elementem, takim jak klucz, grupa kluczy lub lokalizacja.

Dodawanie administratora organizacji

Dodanie administratora do organizacji pozwala mu w pełni zarządzać kluczami, użytkownikami, grupami i lokalizacjami organizacji. Obejmuje to zarządzanie innymi administratorami organizacji. Jedynym ograniczeniem w porównaniu do właściciela organizacji są ustawienia związane z kontem i rozliczeniami.

1. Zaloguj się do Keycafe na komputerze stacjonarnym lub na urządzeniu mobilnym.
2. Wybierz Użytkownicy.
3. Wybierz nazwę użytkownika, któremu chcesz nadać dostęp administratora.
4. Wybierz Uprawnienia Organizacji.
5. Wybierz Dodaj Uprawnienie.

Dodawanie menedżera lokalizacji

Dodanie menedżera do lokalizacji pozwala mu zarządzać wszystkimi SmartBoxes powiązanymi z tą lokalizacją. Obejmuje to:

• Przeglądanie i zarządzanie inwentarzem pojemników na klucze
• Przeglądanie historii odbioru i zwrotu kluczy
• Dodawanie/usuwanie rozszerzeń SmartBoxes
• Rozwiązywanie problemów

Jedynym ograniczeniem w porównaniu do administratorów organizacji jest możliwość dodawania i usuwania innych menedżerów do/z lokalizacji. Więcej szczegółów znajdziesz w sekcji Lokalizacje.

Należy pamiętać, że jest to oddzielne ustawienie od uprawnień do kluczy. Jeśli chcesz, aby ten menedżer lokalizacji miał również dostęp do wszystkich kluczy w organizacji, dodaj użytkownikowi uprawnienie Wszystkie klucze.

1. Zaloguj się do Keycafe na komputerze stacjonarnym lub na urządzeniu mobilnym.
2. Wybierz Użytkownicy.
3. Wybierz nazwę użytkownika, któremu chcesz nadać dostęp menedżera.
4. Wybierz Dodaj Uprawnienie.
5. Wprowadź nazwę lokalizacji, dla której chcesz nadać dostęp menedżera, i wybierz ją z listy rozwijanej.
6. Wybierz Menedżer dla Roli Uprawnień.
7. Wybierz Dodaj.
8. Jeśli masz wiele lokalizacji i chcesz, aby użytkownik zarządzał wszystkimi, powtórz te kroki dla każdej lokalizacji.

Dodawanie menedżera grupy kluczy

Dodanie menedżera do grupy kluczy pozwala mu zarządzać wszystkimi kluczami w tej grupie kluczy, ale nie samą grupą. Obejmuje to:

• Edytowanie szczegółów kluczy w grupie, takich jak nazwa, opis, kod klucza, uprawnienia i numer seryjny breloka
• Tworzenie/usuwanie/edytowanie rezerwacji dla kluczy w grupie

Więcej szczegółów znajdziesz w sekcji Grupy kluczy.

1. Zaloguj się do Keycafe na komputerze stacjonarnym lub na urządzeniu mobilnym.
2. Wybierz Użytkownicy.
3. Wybierz nazwę użytkownika, któremu chcesz nadać dostęp menedżera.
4. Wybierz Dodaj Uprawnienie.
5. Wprowadź nazwę grupy kluczy, dla której chcesz nadać dostęp menedżera, i wybierz ją z listy rozwijanej.
6. Wybierz Menedżer dla Roli Uprawnień.
7. Wybierz Dodaj.
8. Jeśli masz wiele grup kluczy i chcesz, aby użytkownik zarządzał wszystkimi, powtórz te kroki dla każdej grupy.

Dodawanie menedżera klucza

Dodanie menedżera do klucza pozwala mu zarządzać tym konkretnym kluczem. Obejmuje to:

• Edytowanie szczegółów klucza, takich jak nazwa, opis, kod klucza, uprawnienia i numer seryjny breloka
• Tworzenie/usuwanie/edytowanie rezerwacji dla klucza

1. Zaloguj się do Keycafe na komputerze stacjonarnym lub na urządzeniu mobilnym.
2. Wybierz Użytkownicy.
3. Wybierz nazwę użytkownika, któremu chcesz nadać dostęp menedżera.
4. Wybierz Dodaj Uprawnienie.
5. Wprowadź nazwę klucza, dla którego chcesz nadać dostęp menedżera, i wybierz ją z listy rozwijanej.
6. Wybierz Menedżer dla Roli Uprawnień.
7. Wybierz Dodaj.
8. Jeśli chcesz, aby użytkownik zarządzał wieloma kluczami, powtórz te kroki dla każdego pojedynczego klucza lub utwórz grupę kluczy.