W tym artykule:

  1. Utwórz konto

  2. Skonfiguruj SmartBox

  3. Skonfiguruj klucze

  4. Przygotuj klucze do użytku przez personel

  5. Przygotuj klucze do użytku przez gości/a>

  6. Opcje zaawansowane

 

Gratulujemy zakupu systemu zarządzania kluczami Keycafe.

Jesteśmy tu, aby pomóc Ci w pełni wykorzystać możliwości systemu. Jeśli w dowolnym momencie zechcesz obejrzeć demonstrację oprogramowania na żywo, napisz e-mail na adres support@keycafe.com.

Ten przewodnik wprowadzi Cię w działanie systemu oraz przedstawi wszystko, co potrzebne do rozpoczęcia pracy.

 

Krok 1 – Utwórz konto

Aby rozpocząć, utwórz konto Keycafe. Będzie ono potrzebne do uzyskania dostępu do aplikacji mobilnych i desktopowych, które zostaną wykorzystane w procesie konfiguracji.

 

Krok 2 – Skonfiguruj SmartBox

  1. Po otrzymaniu i rozpakowaniu SmartBoxa, podłącz go do sieci WiFi, Ethernet lub komórkowej. Skonfiguruj swój SmartBox jako lokalizację prywatną w aplikacji Keycafe. 

  2. Zamontuj SmartBox na ścianie, korzystając z instrukcji instalacji.

  3. Jeśli zakupiłeś jednostki rozszerzające, połącz swoje SmartBoxy.

  4. Jeśli chcesz, aby użytkownicy Twojego SmartBoxa mieli dostęp do wielu opcji językowych, zmień Ustawienia Językowe dla swoich lokalizacji.

Nie montuj SmartBoxa bez połączenia z Internetem

Musisz podłączyć SmartBox do sieci WiFi, Ethernet lub komórkowej przed zamontowaniem go na ścianie. Połączenie z Internetem jest wymagane do odblokowania SmartBoxa od płyty tylnej w celu jego usunięcia.

 

Krok 3 – Skonfiguruj klucze

  1. Zacznij od dodania kluczy do aplikacji Keycafe. Możesz to zrobić na dwa sposoby:

  1. System Keycafe działa poprzez skanowanie klucza za każdym razem, gdy jest on pobierany lub oddawany w SmartBoxie. Odbywa się to za pomocą breloków do kluczy. Podobnie jak w przypadku dodawania kluczy, są na to dwa sposoby:

 

Krok 4 – Przygotuj klucze do użytku przez personel

  1. Po skonfigurowaniu kluczy możesz tworzyć użytkowników i przypisywać uprawnienia członkom personelu i działom. 

  2. Zobacz wszystkie dostępne metody pobierania i oddawania kluczy. Możesz również pobrać i wydrukować plakaty, aby przeszkolić personel w zakresie korzystania ze SmartBoxa. Najlepszy przepływ pracy dla Twojej organizacji może obejmować jedną lub wiele metod.

  3. Jeśli zakupiłeś identyfikatory użytkowników, możesz je skonfigurować, korzystając z tych instrukcji.

  4. Jeśli masz wiele kluczy, które chciałbyś zgrupować, np. klucze konkretnego działu, możesz utworzyć grupy kluczy. Pozwoli to również na szybkie przypisanie uprawnień dla wszystkich jednocześnie.

  5. Możesz włączyć kody kluczy dla szybszego pobierania i oddawania. Minusem jest zmniejszenie bezpieczeństwa, ponieważ nie będziesz w stanie śledzić, kto uzyskuje dostęp do kluczy.

  6. Zmiany Czasowe pozwalają ograniczyć dostęp do kluczy do określonych dni i okresów. Jest to przydatne, jeśli nie chcesz, aby personel używał kluczy poza swoimi przypisanymi zmianami.

 

Krok 5 – Przygotowanie kluczy do użytku przez gości

Jeśli Twój przepływ pracy obejmuje udostępnianie kluczy gościom do jednorazowego użytku, postępuj zgodnie z tymi krokami, aby skonfigurować jednorazową rezerwację.

 

Krok 6 – Opcje zaawansowane