In questo articolo:
- Scarica il file di importazione di esempio
- Crea un file di importazione CSV
- Carica i tuoi utenti
- Limitazioni all'importazione
Se hai un numero elevato di dipendenti, potrebbe essere più efficiente creare tutti gli inviti utente in una volta sola anziché uno alla volta. Un caricamento in blocco da parte degli utenti ti consentirà di farlo. Utilizzando un file CSV, puoi fornire tutte le informazioni necessarie per creare inviti utente, per poi caricarle nell'app Keycafe.
Caricamenti degli utenti su dispositivi mobili
Tieni presente che i caricamenti collettivi degli utenti possono essere eseguiti solo sull'app desktop.
Assegnazione delle autorizzazioni chiave
Al momento, è ancora necessario assegnare le autorizzazioni chiave a ciascun utente dopo che è stato caricato.
Scarica il file di importazione di esempio
Scarica il nostro modello CSV per aiutarti a organizzare al meglio i tuoi dati prima di importarli.
Esempio di file di importazione CSV
Crea un file di importazione CSV
Le tabelle seguenti elencano i campi che è possibile includere nel file, a seconda del tipo di utente che si desidera invitare:
Utenti completi
Un account utente completo è destinato ai dipendenti o al personale che accederanno alle nostre applicazioni iOS, Android o desktop per funzionalità avanzate, come l'amministrazione degli utenti, l'assegnazione delle chiavi di autorizzazione, la revisione dei registri, ecc. Un utente a pieno titolo verrà invitato a registrare in modo sicuro un account su Keycafe utilizzando il proprio indirizzo e-mail e numero di cellulare. L'utente avrà il controllo delle proprie credenziali e delle impostazioni di autenticazione a due fattori all'interno del proprio account. Consigliamo questo tipo di account agli utenti aziendali che accedono e utilizzano regolarmente software di produttività presso la vostra azienda.
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Nome di battesimo | Il nome dell'utente. |
| Cognome | Il cognome dell'utente. |
| Indirizzo e-mail | L'indirizzo email dell'utente. (OBBLIGATORIO) |
| Spedire un invito | Se inviare all'utente un invito via email con le istruzioni su come accettarlo. Deve essere "vero" o "falso". |
| Invia e-mail di benvenuto | Se inviare un'e-mail di benvenuto se l'utente dispone già di un account con l'indirizzo e-mail fornito. Deve essere "vero" o "falso". |
| Utente SmartBox | Se invitare l'utente come Utente Completo o Utente Smartbox. Deve essere "true" o "false". Per creare un utente completo, utilizzare "false". |
| Commento di invito | Possibilità di aggiungere un messaggio personalizzato all'email di invito alla registrazione dell'account. |
| Codice distintivo | Il numero di serie del badge utente dell'utente, se ne possiede uno. |
| Genera codice di accesso | Se generare un codice di accesso per l'utente. Deve essere "vero" o "falso". |
Utenti SmartBox
Un utente SmartBox è destinato ai dipendenti o al personale che effettueranno scambi periodici di chiavi utilizzando un codice di accesso fornito loro, ma non necessitano di funzionalità avanzate. L'account viene creato immediatamente, è sotto la tua gestione e non è richiesta alcuna registrazione da parte dell'utente. L'utente non potrà accedere alle nostre applicazioni iOS, Android o desktop e non potrà eseguire funzioni amministrative come il controllo delle autorizzazioni chiave. Questi utenti potranno interagire con i tuoi SmartBox per ritirare e riconsegnare le chiavi solo tramite il codice di accesso o il badge che fornirai loro.
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Nome di battesimo | Il nome dell'utente. (OBBLIGATORIO) |
| Cognome | Il cognome dell'utente. (OBBLIGATORIO) |
| Indirizzo e-mail | L'indirizzo email dell'utente. |
| Spedire un invito | Le email di invito non possono essere inviate agli utenti Smartbox, questo deve essere "falso". |
| Invia e-mail di benvenuto | Se inviare un'e-mail di benvenuto se viene fornito un indirizzo e-mail. Deve essere "vero" o "falso". |
| Utente SmartBox | Se invitare l'utente come Utente Completo o Utente Smartbox. Deve essere "true" o "false". Per creare un utente SmartBox, utilizzare "true". |
| Commento di invito | Le email di invito non possono essere inviate agli utenti Smartbox, quindi questo campo può essere lasciato vuoto. |
| Codice distintivo | Il numero di serie del badge utente dell'utente, se ne possiede uno. |
| Genera codice di accesso | Se generare un codice di accesso per l'utente. Deve essere "vero" o "falso". |
Carica i tuoi utenti
- Accedi al desktop Keycafe.
- Selezionare Impostazioni.
- Seleziona Importa, quindiImporta inviti utente.
- Fai clic su Scegli fileper selezionare un file CSV dal tuo computer.
- Selezionare Importa dati.
L'importazione viene aggiunta alla coda e gli utenti vengono aggiunti al termine del processo di importazione. Puoi visitare la pagina Importazioni per controllare i tuoi progressi in qualsiasi momento.
Visualizzazione degli utenti completi dopo l'invito
Se hai caricato Utenti completi, li vedrai sotto il filtroInvitati nella scheda Utenti. Una volta creato un account con Keycafe, appariranno sotto il filtro Tutti.
Errori di importazione
Se un'importazione non riesce, è possibile visualizzare l'errore e apportare la correzione appropriata.
Limitazioni all'importazione
Esistono inoltre le seguenti limitazioni al caricamento in blocco dei dati degli utenti:
- Devi confermare il tuo indirizzo email prima di importare gli utenti.
- Puoi importare un massimo di 1000 utenti al mese se hai un piano a pagamento, o 250 al mese se hai confermato solo il tuo indirizzo email.
- Il file di dati CSV di importazione non può essere più grande di 2 MB.