La funzionalità di esportazione ti consente di accedere a dati aggregati della tua organizzazione, tra cui le informazioni su tutti gli accessi alle chiavi (prenotazioni) che hai autorizzato, le informazioni sulle chiavi della tua organizzazione e tutti gli scambi di chiavi effettuati presso le SmartBox della tua organizzazione.
Una volta configurata e inviata la richiesta di esportazione, Keycafe inizierà a elaborarla e riceverai un'e-mail da Keycafe quando i tuoi dati saranno pronti. L'e-mail conterrà un link di download su cui cliccare per scaricare i dati in formato file .csv. Tieni presente che, per scaricare il file, devi aver effettuato l'accesso allo stesso account Keycafe utilizzato per richiedere il report; la generazione dei dati richiesti potrebbe richiedere fino a 10 minuti.
Nessuna esportazione di dati su dispositivi mobili
Tieni presente che le esportazioni dei dati possono essere effettuate solo sull'app desktop.
Esportare i dati degli accessi
Puoi scaricare un file .csv degli accessi (prenotazioni) nella tua organizzazione. I dati conterranno informazioni quali la data di inizio dell'accesso, il suo stato attuale e la chiave a cui si riferisce.
Accedi a Keycafe desktop.
Seleziona Impostazioni.
Seleziona Esportazioni.
Seleziona Accessi.
Il fuso orario verrà impostato su quello rilevato dal tuo sistema. Se desideri, puoi scegliere un altro fuso orario.
Seleziona Esporta dati.
ID | Cellulare | Nome | ID chiave | Nome chiave | Data creazione | Data di inizio | Data di fine | Stato | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
432143214 | 123@keycafe.com | +1 555-444-3333 | Bob Smith | 414423910 | Jason's Home Keys | 2019-03-26 18:37:40 UTC | 2019-03-26 11:00:00 | 2019-03-27 23:30:00 | Annullato |
321032103 | 345@keycafe.com | +1 777-666-3333 | Jason Brown | 409283789 | Gym Keys | 2019-01-10 09:40:02 UTC | 2019-01-11 15:00:00 | 2019-01-23 23:30:00 | Scaduto |
Esportare i dati delle tue chiavi
Puoi esportare un file .csv con i dati relativi a tutte le chiavi create nella tua organizzazione, comprese quelle ritirate. I dati includono il nome della chiave, il numero di serie, la data di creazione, lo stato, la descrizione, la data dell'ultimo ritiro e della riconsegna, il codice chiave e i dettagli della posizione principale.
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Seleziona Impostazioni.
Seleziona Esportazioni.
Seleziona Chiavi.
Il fuso orario verrà impostato su quello rilevato dal tuo sistema. Se desideri, puoi scegliere un altro fuso orario.
Seleziona Esporta dati
ID chiave | Nome chiave | N. di serie | Data creazione | Stato | Abbonata | Ritirata | Descrizione chiave | Ultimo ritiro | Ultima riconsegna | Codice chiave abilitato | Codice | Posizione principale | Indirizzo | URL |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
612768390 | Red F150 | P3MP7T | 2023-02-17 22:05:35 UTC | Ritirata | Sì | No | AB6 98S | 2019-03-26 11:00:00 | 2019-03-27 23:30:00 | No |
| Garage | 1234 Main Street, Vancouver | https://www.keycafe.com/desktop/#!/keys/123456789/accesses |
519916384 | Front Door | M5NCXR | 2020-03-11 22:24:09 UTC | In attesa di riconsegna | Sì | No | Office front door deadbolt | 2019-01-11 15:00:00 | 2019-01-23 23:30:00 | Sì | 1234 | HQ Office | 5678 Water Street, New York | https://www.keycafe.com/desktop/#!/keys/987654321/accesses |
Esportare i tuoi scambi di chiavi
Puoi esportare un file .csv con i dati relativi a tutti gli scambi di chiavi effettuati presso le SmartBox della tua organizzazione.
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Seleziona Impostazioni.
Seleziona Esportazioni.
Seleziona Scambi di chiavi.
Specifica l'intervallo di date.
Il fuso orario verrà impostato su quello rilevato dal tuo sistema. Se desideri, puoi scegliere un altro fuso orario.
Seleziona Esporta dati.
ID evento | ID chiave | Nome chiave | Tipo | Nome | Cognome | Cellulare | Posizione | SmartBox | Cella | Data | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
772634583 | 414423910 | Bob Smith's Ford F150 | RITIRO | Bob | Smith | bob@keycafe.com | 16041234567 | Garage | 56774-KSTGH | A-5 | 2025-09-12 23:00:57 UTC |