In questo articolo:
La funzionalità Esporta ti consente di accedere a dati in blocco dalla tua organizzazione, tra cui informazioni su tutti gli accessi chiave (prenotazioni) che hai autorizzato, informazioni sulle chiavi della tua organizzazione e tutti gli scambi di chiavi eseguiti presso gli SmartBox della tua organizzazione.
Una volta configurata e inviata l'esportazione, Keycafe inizierà a elaborarla e riceverai un'e-mail da Keycafe quando i tuoi dati saranno pronti. L'e-mail conterrà un collegamento per il download su cui cliccare per scaricare i dati come file .csv. Si prega di notare che per scaricare il file è necessario aver effettuato l'accesso allo stesso account Keycafe utilizzato per richiedere il report. La generazione dei dati richiesti potrebbe richiedere fino a 10 minuti.
Nessuna esportazione di dati su dispositivi mobili
Tieni presente che le esportazioni di dati possono essere effettuate solo sull'app desktop.
Esportazione dei tuoi dati di accesso
Puoi scaricare un file .csv degli accessi (prenotazioni) nella tua organizzazione. I dati conterranno informazioni quali la data di inizio dell'accesso, il suo stato attuale e la chiave a cui si riferisce.
- Accedi al desktop Keycafe.
- Selezionare Impostazioni.
- Seleziona Esportazioni.
- Seleziona Accessi.
- Il fuso orario verrà impostato sul fuso orario di sistema rilevato. Se preferisci, scegli un altro fuso orario.
- Selezionare Esporta dati.
| ID | Cellulare | Nome | ID Chiave | Nome della Chiave | Creato | Data d'inizio | Data di fine | Stato | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 432143214 | 123@keycafe.com | +1 555-444-3333 | Bob Smith | 414423910 | Le chiavi di casa di Jason | 26-03-2019 18:37:40 UTC | 26-03-2019 11:00:00 | 27-03-2019 23:30:00 | Cancellato |
| 321032103 | 345@keycafe.com | +1 777-666-3333 | Jason Brown | 409283789 | Chiavi della palestra | 2019-01-10 09:40:02 UTC | 2019-01-11 15:00:00 | 23-01-2019 23:30:00 | Scaduto |
Esportazione dei dati chiave
Puoi esportare un file .csv con i dati di tutte le chiavi create nella tua organizzazione, comprese quelle ritirate. I dati includono il nome della chiave, il numero di serie, la data di creazione, lo stato, la descrizione, la data dell'ultimo ritiro e riconsegna, il codice della chiave e i dettagli sulla posizione dell'abitazione.
- Accedi al desktop Keycafe.
- Selezionare Impostazioni.
- Seleziona Esportazioni.
- SelezionareChiavi.
- Il fuso orario verrà impostato sul fuso orario di sistema rilevato. Se preferisci, scegli un altro fuso orario.
- Seleziona Esporta dati
| ID Chiave | Nome della Chiave | Numero di serie | Creato | Stato | Iscritto | Ritirata | Descrizione della chiave | Ultimo Ritiro | Ultimo Deposito | Codice chiave abilitato | Codice | Location Principale | Indirizzo | URL |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 612768390 | F150 rosso | P3MP7T | 2023-02-17 22:05:35 UTC | Ritirata | Si | No | AB6 98S | 26/03/2019 11:00:00 | 2019-03-27 23:30:00 | No | Garage | 1234 Main Street, Vancouver | https://www.keycafe.com/desktop/#!/keys/123456789/accesses | |
| 519916384 | Porta d'ingresso | M5NCXR | 2020-03-11 22:24:09 UTC | In attesa del deposito | Si | No | Catenaccio della porta d'ingresso dell'ufficio | 2019-01-11 15:00:00 | 23/01/2019 23:30:00 | Si | 1234 | Ufficio centrale | 5678 Water Street, New York | https://www.keycafe.com/desktop/#!/keys/987654321/accesses |
Esportazione dei tuoi scambi di chiavi
Puoi esportare un file .csv con i dati su tutti gli scambi di chiavi eseguiti presso gli SmartBox della tua organizzazione.
- Accedi al desktop Keycafe.
- Selezionare Impostazioni.
- Seleziona Esportazioni.
- SelezionaScambi chiave.
- Specificare la rabbia della data.
- Il fuso orario verrà impostato sul fuso orario di sistema rilevato. Se preferisci, scegli un altro fuso orario.
- Selezionare Esporta dati.
| ID Evento | ID Chiave | Nome della Chiave | Tipo | Nome | Cognome | Cellulare | Posizione | SmartBox | Contenitore | Data | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 772634583 | 414423910 | Ford F150 di Bob Smith | RACCOLTA | Bob | Fabbro | bob@keycafe.com | 16041234567 | Garage | 56774-KSTGH | A-5 | 2025-09-12 23:00:57 UTC |