Integrazione di Chekin

In questo articolo:

• Cosa fa l'integrazione?
• Come impostare l'integrazione
  • Recupera la chiave API Keycafe
  • Collega i tuoi account
  • Collega la tua chiave Keycafe alla tua proprietà Chekin
  • Configurare il messaggio e-mail e la tempistica

Cosa fa l'integrazione?

Chekin è una piattaforma online che ti consente di automatizzare il processo di check-in degli ospiti. L'integrazione dei tuoi account Chekin e Keycafe consente di creare e inviare automaticamente codici di accesso chiave e istruzioni ai tuoi ospiti dopo aver completato il modulo Chekin.

Come impostare l'integrazione

Prima di configurare l'integrazione, assicurati di aver aggiunto la tua proprietà in Chekin e di aver aggiunto la chiave della proprietà a Keycafe.

Recupera la chiave API Keycafe

La tua chiave API Keycafe verrà utilizzata per connettere il tuo account con Chekin.

1. Fai clic sul menu a discesa degli utenti in alto a destra e selezionaIl mio account.
2. SelezionareAvanzato.
3. SelezionaImpostazioni API.
4. SelezionareGenera chiave e confermare.
5. Tieni aperta questa scheda oppure copia la chiave API e incollala in un documento. Se esci dalla pagina, il codice scomparirà e dovrai ripetere i passaggi 1-5 per generare un'altra chiave.

Collega i tuoi account

Ora che hai la tua chiave API, puoi iniziare a collegare i tuoi due account.

1. Accedi al tuo account Chekin.
2. SelezionareProprietà.
3. Seleziona la proprietà per cui desideri impostare l'integrazione.

4. Scorri verso il basso e attiva Accesso remoto.

5. Apparirà un popup che ti chiederà di selezionare su quante proprietà attivare la funzionalità e il costo totale dello strumento.

6. Nel popup Aggiungi un account , seleziona Keycafe come fornitore, quindi seleziona Avanti.
7. Inserisci la tua chiave API Keycafe dalla sezione precedente, l'e-mail utilizzata nel tuo account Keycafee un nome account per questa integrazione (puoi semplicemente utilizzare "Keycafe"). SelezionareAvanti.

8. Dopo aver confermato che l'integrazione è andata a buon fine, potrebbe essere necessario attivare nuovamente l'accesso remoto.

Collega la tua chiave Keycafe alla tua proprietà Chekin

1. Sotto l'integrazione Keycafe nella sezioneAccesso remoto , selezionaAggiungi porta nella sezione Porte.
2. SelezionareSmart boxper il Tipo.
3. Id esternoè il nome della chiave della tua proprietà. Dovresti vedere un elenco di tutte le tue chiavi nel menu a discesa. Seleziona la chiave a cui desideri concedere l'accesso per questa proprietà. Il campoNome verrà compilato automaticamente con il nome della chiave. Puoi modificare il nome se lo desideri.
4. Confermare che sia selezionata la chiave corretta, quindi selezionare Aggiungi.
5. SelezionaSalva modifiche nella parte inferiore dello schermo.

Configurare il messaggio e-mail e la tempistica

1. Nella sezione Porte della sezione Accesso remoto , trovaImpostazioni email.
2. Se lo desideri puoi inserire un messaggio che verrà inviato al tuo ospite. Tieni presente che il codice Keycafe e le istruzioni per il ritiro delle chiavi vengono inviati automaticamente e questo messaggio è aggiuntivo.
3. Selezionare il momento per l'invio del messaggio. Ciò si applicherà anche al codice e alle istruzioni Keycafe.