In questo articolo:
Funzionalità premium
Le integrazioni sono una funzionalità disponibile solo per gli utenti dei piani Premium e Business Pro.
Cosa fa l'integrazione?
Chekin è una piattaforma online che ti consente di automatizzare il processo di check-in degli ospiti. L'integrazione dei tuoi account Chekin e Keycafe consente di creare e inviare automaticamente codici di accesso chiave e istruzioni ai tuoi ospiti dopo aver completato il modulo Chekin.
Come impostare l'integrazione
Prima di impostare l'integrazione, assicurati di aver aggiunto la tua proprietà in Chekin e di aver aggiunto la chiave della proprietà a Keycafe.
Recupera la chiave API Keycafe
La tua chiave API Keycafe verrà utilizzata per connettere il tuo account a Chekin.
- Fai clic sul menu a discesa degli utenti in alto a destra e selezionaIl mio account.
- SelezionareAvanzato.
- SelezionaImpostazioni API.
- SelezionareGenera chiave e confermare.
- Tieni aperta questa scheda oppure copia la chiave API e incollala in un documento. Se esci dalla pagina, il codice scomparirà e dovrai ripetere i passaggi 1-5 per generare un'altra chiave.
Collega i tuoi account
Ora che hai la tua chiave API, puoi iniziare a collegare i tuoi due account.
- Accedi al tuo account Chekin.
- SelezionareProprietà.
- Seleziona la proprietà per cui desideri impostare l'integrazione.
- Scorri verso il basso e attiva Accesso remoto.
- Apparirà un popup che ti chiederà di selezionare su quante proprietà attivare la funzionalità e il costo totale dello strumento.
- Nel popup Aggiungi un account , seleziona Keycafe come fornitore, quindi seleziona Avanti.
- Inserisci la tua chiave API Keycafe dalla sezione precedente, l'e-mail utilizzata nel tuo account Keycafee un nome account per questa integrazione (puoi semplicemente utilizzare "Keycafe"). SelezionareAvanti.
- Dopo aver confermato che l'integrazione è andata a buon fine, potrebbe essere necessario attivare nuovamente l'accesso remoto.
Collega la tua chiave Keycafe alla tua proprietà Chekin
- Sotto l'integrazione Keycafe nella sezioneAccesso remoto , selezionaAggiungi porta nella sezione Porte.
- SelezionareSmart boxper il Tipo.
- Id esternoè il nome della chiave della tua proprietà. Dovresti vedere un elenco di tutte le tue chiavi nel menu a discesa. Seleziona la chiave a cui desideri concedere l'accesso per questa proprietà. Il campoNome verrà compilato automaticamente con il nome della chiave. Puoi modificare il nome se lo desideri.
- Confermare che sia selezionata la chiave corretta, quindi selezionare Aggiungi.
- SelezionaSalva modifiche nella parte inferiore dello schermo.
Configurare il messaggio e-mail e la tempistica
- Nella sezione Porte della sezione Accesso remoto , trovaImpostazioni email.
- Se lo desideri puoi inserire un messaggio che verrà inviato al tuo ospite. Tieni presente che il codice Keycafe e le istruzioni per il ritiro delle chiavi vengono inviati automaticamente e questo messaggio è aggiuntivo.
- Selezionare il momento per l'invio del messaggio. Ciò si applicherà anche al codice e alle istruzioni Keycafe.