Integrazione Hostaway

In questo articolo:

• Cosa fa l'integrazione?
• Come impostare l'integrazione
  1. Genera una chiave API Keycafe
  2. Genera una chiave API Hostaway
  3. Collega i tuoi account
• Aggiungi Webhook a Hostaway
• Associa una chiave Keycafe alla tua proprietà Hostaway
  • Aggiungi il tag Keycafe all'annuncio in Hostaway
  • Altri tag utili
  • Aggiungi il numero ID dell'annuncio alla chiave in Keycafe
• Utilizzo dell'integrazione
• Disconnessione del tuo account Hostaway

 

 

Cosa fa l'integrazione?

Hostaway è un software di gestione immobiliare per case vacanze e Airbnb. Utilizzando l'integrazione Hostaway con Keycafe, i codici di accesso e le istruzioni per le chiavi vengono creati e inviati automaticamente ai tuoi ospiti quando viene creata una prenotazione in Hostaway.

 

Come impostare l'integrazione

1. Genera una chiave API Keycafe

1. Fare clic sul menu a discesa dell'utente in alto a destra e selezionare Il mio account > Avanzate > Impostazioni API > Genera chiave.
2. Tieni aperta questa scheda oppure copia la chiave API e incollala in un documento. Se esci dalla pagina, il codice scomparirà e dovrai ripetere i passaggi per generare un'altra chiave.

 

2. Genera una chiave API Hostaway

1. Segui i passaggi di Hostaway per creare una chiave API.
2. Prendi nota sia dell'ID account che della chiave API .

 

3. Collega i tuoi account

1. Nella dashboard di Keycafe, seleziona+Aggiungi> Integrazione > Hostaway.
2. Inserisci un nickname per l'integrazione, la tua chiave API Hostaway e l'ID account Hostaway , quindi fai clic su Invia.

 

Aggiungi Webhook a Hostaway

Una volta completata la configurazione dell'integrazione, riceverai un'e-mail contenente un URL webhook.

1. Copia l'URL.
2. Nella dashboard di Hostaway, seleziona Impostazioni > Integrazionie scorri verso il basso fino a Webhook unificati.
3. In Aggiungi webhook, incolla l'URL e assicurati cheÈ abilitato sia impostato suSì, quindi fai clic su +Aggiungi.

 

Associa una chiave Keycafe al tuo annuncio Hostaway

Aggiungi il tag Keycafe all'annuncio in Hostaway

Per ogni annuncio Hostaway che desideri includere nell'integrazione Keycafe, è necessario aggiungere il tag "Keycafe" nei dettagli dell'annuncio. Gli annunci senza il tag aggiunto non avranno prenotazioni create automaticamente in Keycafe.

1. Nella dashboard di Hostaway, seleziona Inserzioni>Dettagli >Modifica.
2. Nel campoTag , inserisci il tag "Keycafe".

 

Altri tag utili

Il tag "Keycafe" può essere modificato per includere alcune impostazioni aggiuntive per la tua integrazione:

• Sopprimi notifiche: Se preferisci inviare solo un'e-mail al tuo ospite con il codice di accesso alla chiave e le istruzioni tramite Hostaway, puoi disattivare l'e-mail automatica di Keycafe aggiungendo "-sn" al tag. Il tag completo diventa quindi "Keycafe-sn".
• Memorizza codice porta: Se desideri memorizzare automaticamente il codice di prenotazione Keycafe della chiave nel campo Porta Codice della prenotazione Hostaway, aggiungi "-dc" al tag. Il tag completo diventa quindi "Keycafe-dc". Tieni presente che se aggiungi questo tag e inserisci manualmente un codice porta durante la creazione di una prenotazione Hostaway, questo verrà sovrascritto con il codice di prenotazione Keycafe.

 

Aggiungi il numero ID dell'annuncio alla chiave in Keycafe

Il tuo ID annuncio Hostaway viene utilizzato per identificare la chiave associata in Keycafe. Se si dispone di più annunci e più chiavi, questa operazione deve essere eseguita per ogni coppia.

1. Nella dashboard di Hostaway, seleziona Inserzioni, quindi copia il ID numero inserzione.

2. Nella dashboard di Keycafe, seleziona Chiavi, quindi la chiave per l'inserzione. Se non hai ancora creato la chiave per l'inserzione, vedi Aggiunta di una chiave per farlo.
3. Seleziona Informazioni su Chiave > Modifica, quindi inserisci il Numero ID inserzionedal passaggio 1 nel campo Note interne e fai clic su Salva.

 

Utilizzo dell'integrazione

Una volta creata una prenotazione ospite in Hostaway, verrà automaticamente generata una prenotazione Keycafe una tantum per la chiave associata con la stessa data/ora di inizio e fine della prenotazione. Eventuali modifiche alla prenotazione su Hostaway verranno riflesse nella prenotazione su Keycafe, inclusa la cancellazione della prenotazione. Si prega di attendere 1-2 minuti affinché le nuove prenotazioni e le modifiche vengano visualizzate nella prenotazione Keycafe.

Il codice di prenotazione per accedere alla chiave del tuo SmartBox verrà quindi inviato automaticamente via e-mail all'ospite.

 

Disconnessione del tuo account Hostaway

1. Nella dashboard di Keycafe, seleziona Integrazioni > Hostaway > Informazioni sull'integrazione > Disconnetti.
2. Fare clic su Disconnetti per confermare.