In questo articolo:
- Crea un file di importazione CSV
- Scarica il file di importazione di esempio
- Carica le tue chiavi
- Limitazioni all'importazione
Se disponi di un ampio parco di chiavi, potrebbe essere più efficiente crearle tutte in una volta anziché una alla volta. Un caricamento in blocco della chiave ti consentirà di farlo. Utilizzando un file CSV, puoi impostare nomi e dettagli associati per tutte le tue chiavi, quindi caricarli nell'app Keycafe.
Caricamenti chiave su dispositivi mobili
Tieni presente che i caricamenti collettivi delle chiavi possono essere eseguiti solo sull'app desktop.
Crea un file di importazione CSV
La tabella seguente elenca i campi che è possibile includere nel file:
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Nome | Obbligatorio.Il nome della chiave. |
| Descrizione | La descrizione chiave. |
| Note interne | Le note interne. Questi non verranno visualizzati all'ospite. La lunghezza massima è di 100 caratteri. |
| Strada | L'indirizzo stradale. |
| Unità | Il numero dell'unità di indirizzo. |
| Città | La città dell'indirizzo. |
| Stato/Provincia | Lo stato o la provincia dell'indirizzo. |
| Paese | Il paese dell'indirizzo. |
| Codice Postale | Il codice postale dell'indirizzo. |
| Numero di serie | Il numero di serie del portachiavi Keycafe. |
| Chiave | Se impostato su "true", genera un codice chiave per la chiave. |
Abilitazione dei codici chiave
Se desideri assegnare codici chiave a ciascuna chiave, assicurati di attivare i codici chiave nel tuo account prima di caricare il file CSV.
Scarica il file di importazione di esempio
Scarica il nostro modello CSV per aiutarti a organizzare al meglio i tuoi dati prima dell'importazione.
File di importazione CSV di esempio
Formattazione CSV
Quando crei il tuo file CSV, assicurati di utilizzare i delimitatori a virgola, non i punti e virgola. Inoltre, se è presente una virgola nella descrizione di un campo, la descrizione deve essere racchiusa tra virgolette. Il formato corretto sarà simile al seguente:
valore1,valore2,valore3
OR
"valore,1","valore,2","valore,3"
Carica le tue chiavi
- Accedi al desktop Keycafe.
- Selezionare Impostazioni.
- Selezionare Importazioni, quindiImportazioni chiavi.
- Fai clic su Scegli fileper selezionare un file CSV dal tuo computer.
- Selezionare Importa dati.
L'importazione viene aggiunta alla coda e le chiavi vengono aggiunte al termine del processo di importazione. Puoi visitare la pagina Importazioni per verificare i tuoi progressi in qualsiasi momento.
Errori di importazione
Se un'importazione non riesce, è possibile visualizzare l'errore e apportare la correzione appropriata.
Limitazioni all'importazione
Esistono inoltre le seguenti limitazioni al caricamento collettivo delle chiavi:
- Il file di dati CSV di importazione non deve contenere più di 500 righe di dati.
- Il file di dati CSV di importazione non può essere più grande di 2 MB.