Se hai un ampio parco chiavi, potrebbe essere più efficiente creare tutte le chiavi contemporaneamente anziché una alla volta. Il caricamento massivo delle chiavi ti consente di farlo. Utilizzando un file CSV, puoi impostare nomi e dettagli associati per tutte le tue chiavi, quindi caricarlo nell'app Keycafe.
Caricamento chiavi da mobile
Tieni presente che il caricamento massivo delle chiavi può essere eseguito solo dall'app desktop.
Crea un file di importazione CSV
La seguente tabella elenca i campi che puoi includere nel file:
Campo | Descrizione |
|---|---|
Nome | Obbligatorio. Il nome della chiave. |
Descrizione | La descrizione della chiave. |
Note interne | Le note interne. Non saranno visibili all'ospite. La lunghezza massima è di 100 caratteri. |
Via | L'indirizzo civico. |
Interno | Il numero interno dell'indirizzo. |
Città | La città dell'indirizzo. |
Stato/Provincia | Lo stato o la provincia dell'indirizzo. |
Paese | Il paese dell'indirizzo. |
Codice postale | Il codice postale dell'indirizzo. |
Numero di serie | Il numero di serie del fob Keycafe. |
Codice chiave | Se impostato su "true", genera un codice chiave per la chiave. |
Abilitazione dei codici chiave
Se desideri assegnare codici chiave a ciascuna chiave, assicurati di attivare i Codici Chiave nel tuo account prima di caricare il file CSV.
Scarica il file di importazione di esempio
Scarica il nostro modello CSV per organizzare al meglio i tuoi dati prima dell'importazione.
File di importazione CSV di esempio
Formattazione del CSV
Quando crei il tuo file CSV, assicurati di utilizzare la virgola come separatore, non il punto e virgola. Inoltre, se è presente una virgola nella descrizione di un campo, la descrizione deve essere racchiusa tra virgolette. Il formato corretto sarà simile a questo:
value1,value2,value3
OR
"value,1","value,2","value,3"
Carica le tue chiavi
Accedi a Keycafe desktop.
Seleziona Impostazioni.
Seleziona Importazioni, quindi Importa chiavi.
Fai clic su Scegli file per selezionare un file CSV dal tuo computer.
Seleziona Importa dati.
La tua importazione viene aggiunta alla coda e le chiavi saranno aggiunte al termine del processo di importazione. Puoi visitare la pagina Importazioni in qualsiasi momento per verificare lo stato di avanzamento.
Errori di importazione
Se un'importazione non va a buon fine, puoi visualizzare l'errore e apportare la correzione opportuna.
Limitazioni di importazione
Il caricamento massivo delle chiavi presenta inoltre le seguenti limitazioni:
Il file di dati CSV da importare non deve contenere più di 500 righe di dati.
Il file di dati CSV da importare non può superare i 2 MB.