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Se hai un grande numero di chiavi, potrebbe essere più efficiente crearle tutte in una volta anziché una per volta. Un caricamento di massa delle chiavi ti consentirà di farlo. Utilizzando un file CSV, puoi impostare nomi e dettagli associati per tutte le tue chiavi, quindi caricarlo nell'app Keycafe.

Caricamento chiavi su dispositivi mobili

Si noti che il caricamento di massa delle chiavi può essere effettuato solo tramite l'app desktop.

Crea un file di importazione CSV


La tabella seguente elenca i campi che puoi includere nel file:

Campo

Descrizione

Nome

Obbligatorio. Il nome della chiave.

Descrizione

La descrizione della chiave.

Note interne

Le note interne. Queste non saranno mostrate all'ospite. La lunghezza massima è di 100 caratteri.

Via

La via dell'indirizzo.

Unità

Il numero dell'unità.

Città

La città dell'indirizzo.

Stato/Provincia

Lo stato o la provincia dell'indirizzo.

Paese

Il paese dell'indirizzo.

Codice Postale

Il codice postale dell'indirizzo.

Numero di serie

Il numero di serie del fob Keycafe.

Codice chiave

Se impostato su "true", genera un codice chiave per la chiave.

Abilitazione dei codici chiave

Se desideri assegnare codici chiave a ogni chiave, assicurati di attivare i codici chiave nel tuo account prima di caricare il file CSV.

 

Scarica il file di importazione di esempio


Scarica il nostro modello CSV per aiutarti a organizzare al meglio i tuoi dati prima dell'importazione.

File CSV di importazione di esempio

Formattazione CSV

Quando crei il tuo file CSV, assicurati di utilizzare i delimitatori di virgola, non i punti e virgola. Inoltre, se hai una virgola nella descrizione di un campo, la descrizione deve essere racchiusa tra virgolette. Il formato corretto sarà il seguente:

value1,value2,value3
OR
"value,1","value,2","value,3"

 

Carica le tue chiavi


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  1. Accedi a Keycafe desktop.

  2. Seleziona Impostazioni.

  3. Seleziona Importazioni, quindi Importa chiavi.

  4. Clicca su Scegli file per selezionare un file CSV dal tuo computer.

  5. Seleziona Importa dati.

La tua importazione viene aggiunta alla coda e le chiavi vengono aggiunte al completamento del processo di importazione. Puoi visitare la pagina Importazioni per controllare i tuoi progressi in qualsiasi momento.

Errori di importazione

Se un'importazione fallisce, puoi visualizzare l'errore e apportare la correzione appropriata.

import-error.png

 

Limitazioni all'importazione


Ci sono anche le seguenti limitazioni per il caricamento di massa delle tue chiavi:

  • Il file di dati CSV di importazione non deve contenere più di 500 righe di dati.

  • Il file di dati CSV di importazione non può essere più grande di 2 MB.