Funzionalità Premium
Field Swap è una funzionalità disponibile solo per gli utenti dei piani Premium e Business Pro.
Informazioni sui Field Swap
Il Field Swap è una funzionalità che consente all'attuale possessore di una chiave di trasferirne la custodia a un altro utente senza dover prima restituire la chiave alla SmartBox. Può essere utilizzata in una serie di situazioni, ad esempio quando due autisti si scambiano i veicoli in un cantiere.
I Field Swap possono essere effettuati da qualsiasi possessore della chiave che disponga dell'autorizzazione di Accesso continuo o superiore per tale chiave. Gli amministratori dell'organizzazione possono effettuare un Field Swap per qualsiasi chiave dell'organizzazione, indipendentemente dal fatto che ne siano o meno i possessori. Anche i gestori di una chiave possono effettuare un Field Swap anche se non ne sono i possessori.
Field Swap con utenti non autorizzati e limite massimo di chiavi
È possibile effettuare un Field Swap di una chiave verso un utente che non dispone dei permessi per tale chiave, ma prima della conferma comparirà un avviso. Allo stesso modo, se un Field Swap porta il nuovo possessore a superare il limite di Numero massimo di chiavi, apparirà un avviso prima della conferma del Field Swap.
Handshake Field Swap
L'Handshake Field Swap è un'impostazione di sicurezza a livello di organizzazione che richiede che i Field Swap vengano confermati tramite un codice che viene inviato al nuovo possessore della chiave e inserito dall'attuale possessore della chiave (l'utente che riceve la chiave deve condividere il codice con l'utente che la consegna). Il codice viene inviato tramite SMS, ma se per qualsiasi motivo la consegna non va a buon fine, verrà invece inviata un'email. L'attuale possessore della chiave ha a disposizione due minuti per inserire il codice prima che il Field Swap scada. Gli amministratori dell'organizzazione sono esenti da questo requisito e possono effettuare i Field Swap senza il codice.
Per attivare questa impostazione:
Nell'app desktop di Keycafe, vai su Impostazioni → Sicurezza.
Attiva l'impostazione Richiedi handshake per Field Swap.
Impostazione disponibile solo su desktop
L'impostazione Handshake Field Swap può essere gestita solo sull'app desktop.
Come effettuare un Field Swap
Nell'app desktop o mobile di Keycafe, vai su Chiavi → la chiave che desideri trasferire → Field Swap.
Inserisci un nome per il Nuovo possessore della chiave e seleziona l'utente dal menu a discesa.
Seleziona Conferma scambio.
Se nella tua organizzazione sono abilitati gli Handshake Field Swap, chiedi al nuovo possessore della chiave il codice che gli è stato inviato e inseriscilo nel popup per completare il Field Swap.