Scambi di campo

In questo articolo:

• Informazioni sugli scambi di campo
• Scambi di campi di stretta di mano
• Come eseguire uno scambio sul campo

Informazioni sugli scambi di campo

Field Swaps è una funzionalità che consente all'attuale detentore di una chiave di trasferirne la custodia a un altro utente senza prima restituire la chiave allo SmartBox. Questa funzione può essere utilizzata in diverse situazioni, ad esempio quando due conducenti cambiano veicolo in un cantiere.

Gli scambi di campi possono essere eseguiti da qualsiasi titolare di chiave con autorizzazione di accesso continuo o superiore per la chiave. Gli amministratori dell'organizzazione possono eseguire uno scambio di campi per qualsiasi chiave nell'organizzazione, indipendentemente dal fatto che ne siano o meno i titolari.

Scambi di campi di stretta di mano

Handshake Field Swaps è un'impostazione di sicurezza a livello di organizzazione che richiede che gli scambi di campi siano confermati da un codice che viene inviato al nuovo detentore della chiave e inserito dal detentore della chiave corrente (l'utente che riceve la chiave deve condividere il codice con l'utente che fornisce la chiave). Il codice viene inviato tramite SMS, ma se per qualsiasi motivo la consegna non dovesse andare a buon fine, verrà inviato un'e-mail. Il titolare attuale della chiave ha due minuti di tempo per inserire il codice prima che scada il Field Swap. Gli amministratori dell'organizzazione sono esentati da questo requisito e possono effettuare scambi di campi senza codice.

Per attivare questa impostazione:

1. Nell'app desktop Keycafe, vai a Impostazioni → Sicurezza.
2. Attiva l'impostazione Richiedi handshake per lo scambio di campi.

Come eseguire uno scambio sul campo

1. Nell'app desktop o mobile di Keycafe, vai a Chiavi → la chiave che desideri trasferire → Scambio campi.
2. Inserisci un nome per il Nuovo titolare della chiave e seleziona l'utente dal menu a discesa.
3. Seleziona Conferma scambio.
4. Se la funzione Handshake Field Swaps è abilitata nella tua organizzazione, chiedi al nuovo responsabile della chiave il codice che gli è stato inviato e inseriscilo nella finestra a comparsa per completare lo scambio di campi.