In questo articolo:
- Collegamento di un portachiavi a una chiave
- Invitare qualcun altro a collegare un telecomando a una chiave
- Visualizzazione/modifica del numero di serie del Fob
- Quanti elementi su un portachiavi?
- Hai bisogno di un nuovo portachiavi? Scollegamento e modifica del Keycafe Fob
- Chiavi perse
Informazioni sui portachiavi Keycafe e perché li utilizziamo
Il sistema Keycafe richiede che ogni set di chiavi venga scansionato durante la riconsegna, tranne quando si utilizzano i codici . Ciò garantisce che Keycafe sappia chi e quale set di chiavi viene consegnato e possa monitorare e conservare accuratamente i registri di tutti gli scambi di chiavi. I portachiavi Keycafe contengono un identificatore univoco che viene scansionato sugli SmartBox utilizzando la tecnologia NFC. È necessaria la configurazione di un portachiavi per ciascuna chiave (a meno che non si utilizzino codici chiave) e collega la chiave fisica con un portachiavi di tracciamento Keycafe e alla rappresentazione digitale della chiave nel tuo account.
Collegamento di un portachiavi a una chiave
Se disponi di un numero limitato di chiavi, puoi collegare i telecomandi a ciascuna chiave individualmente.
- Crea una chiavenel tuo account per ogni chiave che configurerai.
- Seleziona chiavi nella dashboard del tuo account e trova la chiave a cui desideri collegare un telecomando.
- SelezionareConfigura chiave con telecomando.
- SelezionaVisualizza le opzioni di configurazione avanzate.
- Immettere il numero di serie di un telecomando non utilizzato.
- SelezionareCollegamento.
- Continua questo processo per tutte le tue chiavi.
Caricamenti di chiavi in blocco
Se disponi di un numero elevato di chiavi, puoi caricarle rapidamente con un file .csv contenente tutti i nomi delle chiavi per semplificare il processo. Vedi Caricamenti di chiavi in blocco per i dettagli.
Invitare qualcun altro a collegare un telecomando a una chiave
Se desideri invitare un membro dello staff o un cliente a configurare una chiave con un telecomando sullo SmartBox senza concedergli autorizzazioni di amministratore, puoi utilizzare la funzione Invita configurazione chiave. Ciò creerà una prenotazione per l'utente e gli fornirà un codice che può essere utilizzato per configurare la chiave con un telecomando.
Una nota sulla funzione di impostazione della chiave di invito
L'utente che inviti a configurare la chiave non ha bisogno di avere un account Keycafe e il tuo SmartBox deve avere un contenitore per portachiavi con almeno un telecomando inutilizzato disponibile.
- Crea una chiave nel tuo account.
- Seleziona chiavi nella dashboard del tuo account e trova la chiave a cui desideri collegare un telecomando.
- SelezionareConfigura chiave con telecomando.
- SelezionaVisualizza le opzioni di configurazione avanzate.
- InConfigurazione chiave di invito, selezionareCrea.
- Seleziona la posizione in cui desideri che l'utente configuri la chiave.
- Inserisci il nome dell'utente .
- Seleziona se desideri avvisare l'utente tramite email o SMS, quindi inserisci il suo indirizzo email o numero di telefono. Assicurati che il prefisso internazionale del numero di telefono sia corretto.
- Selezionare la data/ora inizio e fine. Questo è l'intervallo di tempo in cui l'utente potrà impostare, ritirare e riconsegnare la chiave.
- Una volta completato e verificato che tutti i dettagli siano corretti, selezionaAggiungi.
- L'utente può ora andare allo SmartBox e configurare la chiave. Vedi Come configurare le chiavi con un portachiavi Keycafe utilizzando lo SmartBox per i dettagli.
Visualizzazione/modifica del numero di serie del Fob
Quanti elementi su un portachiavi?
Inceppamenti dello sportello del contenitore
Tieni presente che un set di chiavi troppo grande può causare il bloccaggio degli sportelli dei contenitori. Ciò potrebbe impedire al personale o ai visitatori di ritirare le chiavi. Si prega di registrare due telecomandi e conservare le chiavi separatamente se il set di chiavi è troppo grande per un contenitore SmartBox.
Hai bisogno di un nuovo portachiavi? Scollegamento e modifica del Keycafe Fob
- Selezionare chiavi
- Seleziona la chiave con il portachiavi smarrito.
- Selezionare Informazioni sulla chiave.
- Selezionare il pulsante Modifica.
- Selezionare Numero di serie del telecomando.
- Selezionare il pulsante Scollega.
- Selezionare il pulsante Salvaper confermare le modifiche.
- Seguire i passaggi per collegare un nuovo telecomando.
Se hai già acquistato un nuovo portachiavi Keycafe, puoi collegare direttamente le tue chiavi al nuovo portachiavi inserendo il nuovo numero di serie nel campoFob Serial #seguendo gli stessi passaggi sopra in questo articolo.
Chiavi perse
Il portachiavi consente alle tue chiavi di rimanere anonime, quindi in caso di smarrimento non ci sono informazioni identificative sulle chiavi stesse.
Perso e trovato
Abbiamo molte storie felici di clienti a cui sono state restituite le chiavi smarrite. La nostra fiducia nell'umanità è più forte che mai poiché molte persone che trovano le chiavi per strada contattano Keycafe e noi siamo in grado di assistere nell'ottenimento delle chiavi con un portachiavi Keycafe riattaccato al proprietario della chiave.
Se sei sicuro che un mazzo di chiavi sia stato perso definitivamente, segui gli stessi passaggi per il telecomando smarrito per sostituire quel mazzo di chiavi con chiavi nuove per conservare gli accessi e la cronologia.
Per saperne di più, visitaGestione delle chiavi.