In questo articolo:
Funzionalità Business Pro
Le prenotazioni sono una funzionalità disponibile solo per gli utenti del piano Business Pro.
Informazioni sulle prenotazioni
Le prenotazioni sono prenotazioni effettuate autonomamente per le chiavi e non possono sovrapporsi ad altre prenotazioni. Sebbene qualsiasi utente completo con autorizzazione di accesso a una chiave possa creare una prenotazione per se stesso, questa operazione viene spesso eseguita da utenti con autorizzazione Accesso alla prenotazione , che non possono accedere alle chiavi senza prima creare una prenotazione, mentre gli utenti con autorizzazione Accesso continuo possono accedere alle chiavi con una prenotazione.
Questa funzionalità è utile per i flussi di lavoro in cui più dipendenti condividono chiavi comuni e il loro utilizzo non deve sovrapporsi. Un esempio comune sono i veicoli aziendali in pool, in cui gli autisti devono prenotare in anticipo l'utilizzo di un determinato veicolo.
Crea una prenotazione
Le prenotazioni possono essere effettuate solo dagli utenti completi tramite l'app desktop o mobile.
- Sul desktop, fare clic su +Aggiungi in alto a sinistra. Su dispositivi mobili, toccaPrenotazioni > Aggiungi.
- Seleziona una data/ora di inizio e fine per la prenotazione, quindi selezionaVerifica disponibilità.
- Verrà visualizzato l'elenco delle chiavi disponibili per l'orario scelto. Seleziona la chiave desiderata.
- Rivedi i dettagli della prenotazione e seleziona Conferma.
Modifica o annulla una prenotazione
- Su desktop o dispositivo mobile, seleziona Prenotazioni > la prenotazione che vuoi modificare > Informazioni sulla prenotazione > Modifica.
- Modifica la Data di inizio o la Data di fine per cambiare il giorno o l'ora della tua prenotazione.
- Abilita il Promemoria chiave di ritorno per far sì che Keycafe ti invii un'e-mail o un messaggio SMS il giorno in cui termina la prenotazione.
- Selezionare Aggiorna per salvare le modifiche apportate all'accesso oppure selezionareRevoca accesso per annullare la prenotazione.