Funzionalità Business Pro
Le prenotazioni sono una funzionalità disponibile solo per gli utenti con il piano Business Pro.
Informazioni sulle prenotazioni
Le prenotazioni sono prenotazioni autonome di chiavi che non possono sovrapporsi ad altre prenotazioni. Sebbene qualsiasi Utente completo con autorizzazione di accesso per una chiave possa creare una prenotazione per se stesso, questa operazione viene effettuata più spesso dagli utenti con l'autorizzazione Accesso su prenotazione: non possono accedere alle chiavi senza aver prima creato una prenotazione, mentre gli utenti con l'autorizzazione Accesso continuo possono accedere alle chiavi con una prenotazione.
Questa funzionalità è utile per i flussi di lavoro in cui più membri del personale condividono chiavi comuni e il loro utilizzo non deve sovrapporsi. Un esempio frequente è rappresentato dai veicoli del parco auto aziendale, per i quali i conducenti devono prenotare in anticipo l'uso di un determinato veicolo.
Crea una prenotazione
Le prenotazioni possono essere effettuate solo dagli Utenti completi nell'app desktop o mobile.
Su desktop, fai clic su +Aggiungi in alto a sinistra. Su mobile, tocca Prenotazioni → Aggiungi.
Seleziona una data/ora di inizio e fine per la prenotazione, quindi seleziona Verifica disponibilità.
Verrà mostrato un elenco delle chiavi disponibili per l'orario scelto. Seleziona la chiave desiderata.
Verifica i dettagli della prenotazione e seleziona Conferma.
Modifica o annulla una prenotazione
Su desktop o mobile, seleziona Prenotazioni → la prenotazione che desideri modificare → Informazioni sulla prenotazione → Modifica.
Modifica la Data di inizio o la Data di fine per cambiare il giorno o l'ora della tua prenotazione.
Attiva il Promemoria restituzione chiave per fare in modo che Keycafe ti invii un'e-mail o un SMS il giorno in cui scade la tua prenotazione.
Seleziona Aggiorna per salvare le modifiche apportate all'accesso, oppure seleziona Revoca accesso per annullare la prenotazione.