Aggiungere un amministratore o un gestore dell'organizzazione

In questo articolo:

• Amministratori dell'organizzazione vs. Manager
  • Tasti/Gruppi di tasti
  • Locations
• Aggiungere un amministratore per un'organizzazione
• Aggiungi un gestore per una posizione
• Aggiungere un gestore per un gruppo chiave
• Aggiungi un gestore per una chiave

Amministratori vs. Manager dell'organizzazione

Gli amministratori sono utenti di cui ti fidi per gestire il tuo sistema Keycafe. Esistono tre livelli di autorizzazioni amministrative:

1. Proprietario Amministratore -Il proprietario dell'organizzazione e amministratore iniziale, che ha pieno accesso e capacità di gestione. Ce n'è solo uno per organizzazione.
2. Amministratore dell'organizzazione - Può gestire completamente l'intera organizzazione e tutte le entità al suo interno, ad eccezione dei dettagli di fatturazione.
3. Gestore - Possono gestire una singola entità come una chiave, un gruppo di chiavi o una posizione.

Aggiungi un amministratore per un'organizzazione

L'aggiunta di un amministratore a un'organizzazione consente loro di gestire completamente le chiavi, gli utenti, i gruppi e le posizioni dell'organizzazione. Ciò include la gestione di altri amministratori dell'organizzazione. L'unica limitazione rispetto al proprietario dell'organizzazione sono le impostazioni relative all'account e alla fatturazione.

1. Accedi aKeycafe desktopo sul dispositivo mobile.
2. Seleziona utenti.
3. Selezionail nome dell'utente a cui desideri concedere l'accesso amministrativo.
4. Seleziona Autorizzazione organizzazione.
5. SelezionaAggiungi autorizzazione.

Aggiungi un gestore per una posizione

Aggiungendo un gestore a una sede, gli sarà possibile gestire tutti gli SmartBox ad essa collegati. Ciò comprende:

• Visualizzazione e gestione dell'inventario dei contenitori per chiavi
• Visualizzazione della cronologia di ritiro e riconsegna delle chiavi
• Aggiunta/rimozione di SmartBox di espansione
• Risoluzione dei problemi

L'unica limitazione rispetto agli amministratori dell'organizzazione è la possibilità di aggiungere e rimuovere altri gestori dalla sede. Vedi Posizioni per maggiori dettagli.

Tieni presente che questa è un'impostazione separata dalle autorizzazioni chiave. Se desideri che questo gestore delle posizioni abbia accesso anche a tutte le chiavi nell'organizzazione, aggiungi l'autorizzazione Tutte le chiavi all'utente.

1. Accedi aKeycafe desktopo sul dispositivo mobile.
2. Seleziona utenti.
3. Selezionail nome dell'utente a cui desideri concedere l'accesso come gestore.
4. Seleziona Aggiungi autorizzazione.
5. Inserisci il nome della posizione per cui desideri concedere l'accesso come gestore e selezionalo dal menu a discesa.
6. SelezionareManager per il ruolo di autorizzazione.
7. SelezionaAggiungi.
8. Se disponi di più sedi e desideri che l'utente le gestisca tutte, ripeti questi passaggi per ciascuna sede.

Aggiungere un gestore per un gruppo chiave

Aggiungendo un gestore a un gruppo di chiavi, gli si consente di gestire tutte le chiavi presenti in quel gruppo, ma non il gruppo stesso. Ciò include:

• Modifica dei dettagli delle chiavi nel gruppo, come nome, descrizione, codice chiave, autorizzazioni e numero di serie del telecomando
• Aggiunta/rimozione di un avviso programmabile per il gruppo di chiavi
• Creazione/rimozione/modifica prenotazioni chiavi del gruppo

Vedi Gruppi di tasti per maggiori dettagli.

1. Accedi aKeycafe desktopo sul dispositivo mobile.
2. Seleziona utenti.
3. Selezionail nome dell'utente a cui desideri concedere l'accesso come gestore.
4. Seleziona Aggiungi autorizzazione.
5. Inserisci il nome del gruppo di chiavi a cui desideri concedere l'accesso come gestore e selezionalo dal menu a discesa.
6. Selezionare Managerper il ruolo di autorizzazione.
7. SelezionaAggiungi.
8. Se disponi di più gruppi di chiavi e desideri che l'utente li gestisca tutti, ripeti questi passaggi per ciascun gruppo.

Aggiungi un gestore per una chiave

Aggiungendo un gestore a una chiave, gli si consente di gestire quella specifica chiave. Ciò comprende:

• Modifica dei dettagli della chiave, come nome, descrizione, codice chiave, autorizzazioni e numero di serie del telecomando
• Aggiunta/rimozione di un avviso programmabile per la chiave
• Creazione/rimozione/modifica prenotazioni per la chiave

1. Accedi aKeycafe desktopo sul dispositivo mobile.
2. Seleziona utenti.
3. Selezionail nome dell'utente a cui desideri concedere l'accesso come gestore.
4. Seleziona Aggiungi autorizzazione.
5. Inserisci il nome della chiave per cui desideri concedere l'accesso come gestore e selezionalo dal menu a discesa.
6. Selezionare Managerper il ruolo di autorizzazione.
7. SelezionaAggiungi.
8. Se desideri che l'utente gestisca più chiavi, ripeti questi passaggi per ogni singola chiave o un gruppo di chiavi.