Aggiungere un amministratore o manager dell'organizzazione

Admin dell'organizzazione vs Manager

Gli amministratori sono utenti di cui ti fidi per gestire il tuo sistema Keycafe. Esistono tre livelli di permessi amministrativi:

1. Admin proprietario - Il proprietario dell'Organizzazione e amministratore iniziale, che dispone dell'accesso completo e di tutte le funzionalità di gestione. Ce n'è solo uno per Organizzazione.

2. Admin dell'organizzazione - Può gestire completamente l'intera organizzazione e tutte le entità al suo interno, ad eccezione dei dati di fatturazione.

3. Manager - Può gestire una singola entità come una chiave, un gruppo di chiavi o una sede.

Aggiungi un admin per un'organizzazione

L'aggiunta di un admin a un'organizzazione gli consente di gestire completamente le chiavi, gli utenti, i gruppi e le sedi dell'organizzazione, compresa la gestione di altri admin dell'organizzazione. L'unica limitazione rispetto al proprietario dell'organizzazione riguarda le impostazioni relative all'account e alla fatturazione.

1. Accedi a Keycafe su desktop o da mobile.

2. Seleziona Utenti.

3. Seleziona il nome dell'utente a cui desideri concedere l'accesso da admin.

4. Seleziona Permessi dell'organizzazione.

5. Seleziona Aggiungi permesso.

Aggiungi un manager per una sede

L'aggiunta di un manager a una sede gli consente di gestire tutte le SmartBox collegate a quella sede. Ciò include:

• Visualizzazione e gestione dell'inventario degli scomparti portachiavi

• Visualizzazione della cronologia di ritiro e riconsegna delle chiavi

• Aggiunta/rimozione di SmartBox di espansione

• Risoluzione dei problemi

L'unica limitazione rispetto agli admin dell'organizzazione è la possibilità di aggiungere e rimuovere altri manager dalla sede. Consulta Sedi per maggiori dettagli.

Tieni presente che si tratta di un'impostazione separata dai permessi delle chiavi. Se desideri che questo manager della sede abbia accesso anche a tutte le chiavi dell'organizzazione, aggiungi all'utente il permesso Tutte le chiavi.

1. Accedi a Keycafe su desktop o da mobile.

2. Seleziona Utenti.

3. Seleziona il nome dell'utente a cui desideri concedere l'accesso da manager.

4. Seleziona Aggiungi permesso.

5. Inserisci il nome della sede per cui desideri concedere l'accesso da manager e selezionala dal menu a discesa.

6. Seleziona Manager come Ruolo del permesso.

7. Seleziona Aggiungi.

8. Se hai più sedi e desideri che l'utente le gestisca tutte, ripeti questi passaggi per ciascuna sede.

Aggiungi un manager per un gruppo di chiavi

L'aggiunta di un manager a un gruppo di chiavi gli consente di gestire tutte le chiavi all'interno di tale gruppo, ma non il gruppo stesso. Ciò include:

• Modifica dei dettagli delle chiavi nel gruppo, come nome, descrizione, codice della chiave, permessi e numero di serie del fob

• Creazione/rimozione/modifica delle prenotazioni per le chiavi del gruppo

Consulta Gruppi di chiavi per maggiori dettagli.

1. Accedi a Keycafe su desktop o da mobile.

2. Seleziona Utenti.

3. Seleziona il nome dell'utente a cui desideri concedere l'accesso da manager.

4. Seleziona Aggiungi permesso.

5. Inserisci il nome del gruppo di chiavi per cui desideri concedere l'accesso da manager e selezionalo dal menu a discesa.

6. Seleziona Manager come Ruolo del permesso.

7. Seleziona Aggiungi.

8. Se hai più gruppi di chiavi e desideri che l'utente li gestisca tutti, ripeti questi passaggi per ciascun gruppo.

Aggiungi un manager per una chiave

L'aggiunta di un manager a una chiave gli consente di gestire quella specifica chiave. Ciò include:

• Modifica dei dettagli della chiave, come nome, descrizione, codice della chiave, permessi e numero di serie del fob

• Creazione/rimozione/modifica delle prenotazioni per la chiave

1. Accedi a Keycafe su desktop o da mobile.

2. Seleziona Utenti.

3. Seleziona il nome dell'utente a cui desideri concedere l'accesso da manager.

4. Seleziona Aggiungi permesso.

5. Inserisci il nome della chiave per cui desideri concedere l'accesso da manager e selezionala dal menu a discesa.

6. Seleziona Manager come Ruolo del permesso.

7. Seleziona Aggiungi.

8. Se desideri che l'utente gestisca più chiavi, ripeti questi passaggi per ogni singola chiave oppure crea un gruppo di chiavi.