Gruppi chiave

In questo articolo:

Cosa sono i gruppi chiave?

Potrebbe essere necessario condividere un gruppo di chiavi diverse con alcune persone e un gruppo di chiavi diverso con altre. La funzione Gruppi ti consente di creare un sottoinsieme di chiavi nel tuo account e condividere quel sottoinsieme come se fosse una chiave. Per impostazione predefinita, tutte le chiavi create si trovano nel gruppo principale denominato Tutte le chiavi. Questo gruppo ti consente di condividere facilmente tutte le tue chiavi con gli utenti che scegli.

 

Configura un gruppo di chiavi

  1. Accedi a www.keycafe.com
  2. Seleziona Gruppi dalle opzioni del menu
  3. Seleziona il pulsante + Aggiungi in alto a sinistra, quindi seleziona "Gruppo" dal menu a discesa
  4. Assegna un nome al gruppo e fornisci una descrizione, quindi assicurati di aver selezionato l'opzione Gruppo chiave e seleziona "aggiungi gruppo"

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Aggiungi chiavi a un gruppo

  1. Accedi a www.keycafe.com.
  2. Selezionare Gruppi dalle opzioni del menu.
  3. Seleziona il nome del gruppo a cui desideri aggiungere le chiavi.
  4. Selezionare Chiavi.
  5. Cerca le chiavi che desideri aggiungere a questo gruppo per nome.
  6. Dall'elenco a discesa di ricerca, seleziona il nome delle chiavi che desideri aggiungere.

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Aggiungi utenti a un gruppo di chiavi

Nota

Al momento puoi aggiungere utenti completi solo dalla pagina del gruppo. Per concedere agli utenti SmartBox l'autorizzazione per un gruppo di chiavi, puoi farlo tramite la pagina Utente.
  1. Accedi a www.keycafe.com.
  2. Selezionare Gruppi dalle opzioni del menu.
  3. Seleziona il nome del gruppo a cui desideri aggiungere un utente.
  4. Selezionare Aggiungi utente.
  5. Inserisci l' indirizzo email dell'utente con cui desideri condividere questo gruppo di chiavi.
  6. Seleziona Ruolo di autorizzazione per quell'utente:
    1. Solo scambio: L'utente potrà ritirare e restituire la chiave utilizzando il proprio codice di accesso o l'app Keycafe e vedere una visualizzazione limitata della cronologia recente e delle informazioni sulla chiave. Questo livello di autorizzazione è utile per il personale dell'utente finale che ritira e riconsegna regolarmente la chiave.
    2. Sola visualizzazione: L'utente potrà vedere e trovare tutte le informazioni sulla chiave, la sua cronologia, gli accessi degli utenti e le prenotazioni relative alla chiave. Non potranno ritirare la chiave o visualizzarne il codice. Questo livello di autorizzazione è utile per il personale di supporto remoto.
    3. Amministratore: L'utente avrà tutte le capacità in Solo scambio e Solo visualizzazione, oltre a essere in grado di creare e gestire prenotazioni, modificare le informazioni sulla chiave e visualizzare e gestire il relativo codice chiave. Questo livello di autorizzazione è utile per il personale a cui si desidera avere la supervisione completa della chiave.

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Modifica le autorizzazioni degli utenti

  1. Accedi a www.keycafe.com.
  2. Selezionare Gruppi dalle opzioni del menu.
  3. Seleziona il nome del gruppo per il quale desideri modificare l'autorizzazione di un utente.
  4. Seleziona utenti.
  5. Accanto al nome dell'utente seleziona l'icona della matita e modifica il livello di autorizzazione - (vedi Ruoli di autorizzazione)

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Rimuovere un utente da un gruppo di chiavi

  1. Accedi a www.keycafe.com.
  2. Selezionare Gruppi dalle opzioni del menu.
  3. Seleziona il nome del gruppo per il quale desideri modificare l'autorizzazione di un utente.
  4. Seleziona utenti.
  5. Accanto al nome dell'utente seleziona l'icona cestino. Qualsiasi utente rimosso dal gruppo non sarà più in grado di accedere ad alcuna chiave nel gruppo.

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Rimuovere le chiavi da un gruppo di chiavi

  1. Accedi a www.keycafe.com.
  2. Selezionare Gruppi dalle opzioni del menu.
  3. Seleziona il nome del gruppo da cui desideri rimuovere una chiave.
  4. Selezionare Chiavi.
  5. Accanto al nome della chiave, seleziona l'icona del cestino . Una volta rimossa, nessun utente di questo gruppo potrà accedere a questa chiave, ma la chiave stessa non verrà rimossa dall'account.

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Modificare il nome di un gruppo di chiavi

  1. Accedi a www.keycafe.com.
  2. Selezionare Gruppi dalle opzioni del menu.
  3. Seleziona il nome del gruppo da cui desideri rimuovere una chiave.
  4. Selezionare Informazioni sul gruppo.
  5. Seleziona Modifica. Modificare il nome e selezionare Salva.

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Elimina un gruppo di chiavi

  1. Accedi a www.keycafe.com.
  2. Selezionare Gruppi dalle opzioni del menu.
  3. Seleziona il nome del gruppo da cui desideri rimuovere una chiave.
  4. Selezionare Informazioni sul gruppo.
  5. Seleziona Modifica.
  6. Seleziona Rimuovi gruppo. Ciò eliminerà permanentemente il gruppo e l'accesso di tutti gli utenti del gruppo alle chiavi del gruppo, ma non eliminerà gli account utente o nessuna delle chiavi.

 

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