Gruppi chiave

In questo articolo:

• Cosa sono i gruppi chiave?
• Imposta un gruppo chiave
• Aggiungi chiavi a un gruppo
• Aggiungere utenti a un gruppo chiave
• Modificare i permessi degli utenti
• Rimuovere un utente da un gruppo chiave
• Rimuovi chiavi da un gruppo di chiavi
• Cambiare il nome di un gruppo di chiavi
• Elimina un gruppo di chiavi

Cosa sono i gruppi chiave?

Potrebbe essere necessario condividere un gruppo di chiavi diverse con alcune persone e un gruppo di chiavi diverso con altre. La funzione Gruppi ti consente di creare un sottoinsieme di chiavi nel tuo account e condividere quel sottoinsieme come se fosse una chiave. Per impostazione predefinita, tutte le chiavi create si trovano nel gruppo principale denominato Tutte le chiavi. Questo gruppo ti consente di condividere facilmente tutte le tue chiavi con gli utenti che scegli.

Configura un gruppo di chiavi

1. Accedi a www.keycafe.com
2. Seleziona Gruppi dalle opzioni del menu
3. Seleziona il pulsante + Aggiungi in alto a sinistra, quindi seleziona "Gruppo" dal menu a discesa
4. Assegna un nome al gruppo e fornisci una descrizione, quindi assicurati di aver selezionato l'opzione Gruppo chiave e seleziona "aggiungi gruppo"

Aggiungi chiavi a un gruppo

1. Accedi a www.keycafe.com.
2. Selezionare Gruppi dalle opzioni del menu.
3. Seleziona il nome del gruppo a cui desideri aggiungere le chiavi.
4. Selezionare Chiavi.
5. Cerca le chiavi che desideri aggiungere a questo gruppo per nome.
6. Dall'elenco a discesa di ricerca, seleziona il nome delle chiavi che desideri aggiungere.

Aggiungi utenti a un gruppo di chiavi

1. Accedi a www.keycafe.com.
2. Selezionare Gruppi dalle opzioni del menu.
3. Seleziona il nome del gruppo a cui desideri aggiungere un utente.
4. Seleziona Aggiungi autorizzazione.
5. Inserisci il nome utente o l'indirizzo email dell'utente con cui desideri condividere questo gruppo di chiavi.
6. Seleziona Ruolo di autorizzazione per quell'utente:
1. Accesso alla prenotazione: L'utente potrà prenotare autonomamente fasce orarie per le chiavi e ritirare e riconsegnare le chiavi utilizzando il proprio codice di accesso o il codice di prenotazione per la prenotazione. Al di fuori delle prenotazioni non sarà possibile accedere alle chiavi. Possono visualizzare la cronologia delle attività, le prenotazioni e i dettagli delle chiavi. Questo livello di autorizzazione è utile per i membri dello staff che condividono le chiavi con altri membri dello staff e non dovrebbero avere un utilizzo delle chiavi sovrapposto, come ad esempio i conducenti dei veicoli condivisi.
2. Accesso continuo: L'utente potrà ritirare e riconsegnare le chiavi utilizzando il proprio codice di accesso o l'app Keycafe e visualizzare la cronologia delle attività e i dettagli delle chiavi. Questo livello di autorizzazione è utile per il personale dell'utente finale che ritira e riconsegna regolarmente le chiavi.
3. Amministratore: L'utente avrà tutte le capacità previste dall'Accesso continuo, oltre a poter creare e gestire le prenotazioni, modificare le informazioni sulle chiavi e visualizzare e gestire i codici chiave. Questo livello di autorizzazione è utile per il personale a cui si desidera avere la supervisione completa della chiave.

Modifica le autorizzazioni degli utenti

1. Selezionare Gruppi dalle opzioni del menu.
2. Seleziona il nome del gruppo per il quale desideri modificare l'autorizzazione di un utente.
3. Seleziona Utenti.
4. Accanto al nome dell'utente seleziona l'icona della matita e modifica il livello di autorizzazione (vedi Ruoli di autorizzazione)

Rimuovere un utente da un gruppo di chiavi

1. Accedi a www.keycafe.com.
2. Selezionare Gruppi dalle opzioni del menu.
3. Seleziona il nome del gruppo per il quale desideri modificare l'autorizzazione di un utente.
4. Seleziona utenti.
5. Accanto al nome dell'utente seleziona l'icona cestino. Qualsiasi utente rimosso dal gruppo non sarà più in grado di accedere ad alcuna chiave nel gruppo.

Rimuovere le chiavi da un gruppo di chiavi

1. Accedi a www.keycafe.com.
2. Selezionare Gruppi dalle opzioni del menu.
3. Seleziona il nome del gruppo da cui desideri rimuovere una chiave.
4. Selezionare Chiavi.
5. Accanto al nome della chiave, seleziona l'icona del cestino . Una volta rimossa, nessun utente di questo gruppo potrà accedere a questa chiave, ma la chiave stessa non verrà rimossa dall'account.

Modificare il nome di un gruppo di chiavi

1. Accedi a www.keycafe.com.
2. Selezionare Gruppi dalle opzioni del menu.
3. Seleziona il nome del gruppo da cui desideri rimuovere una chiave.
4. Selezionare Informazioni sul gruppo.
5. Seleziona Modifica. Modificare il nome e selezionare Salva.

Elimina un gruppo di chiavi

1. Accedi a www.keycafe.com.
2. Selezionare Gruppi dalle opzioni del menu.
3. Seleziona il nome del gruppo da cui desideri rimuovere una chiave.
4. Selezionare Informazioni sul gruppo.
5. Seleziona Modifica.
6. Seleziona Rimuovi gruppo. Ciò eliminerà permanentemente il gruppo e l'accesso di tutti gli utenti del gruppo alle chiavi del gruppo, ma non eliminerà gli account utente o nessuna delle chiavi.